Tapahtumat
Microsoft 365 Community Conference
6. toukok. klo 14 - 9. toukok. klo 0
TaitoA tekoälyn aikakaudelle yhteisön johtamassa Microsoft 365 -tapahtumassa 6.–8. toukokuuta Las Vegasissa.
LisätietojaSPD-työnkulku ei voi lähettää sähköpostia ryhmissä aloituslomakkeesta
Asiakas kehittää SharePoint Designer -työnkulkua ja määrittää aloituslomakkeen keräämään parametrin, jonka tyyppi on Henkilö tai ryhmä. Työnkulun osavaiheissa on Lähetä sähköpostiviesti -toiminto, jossa on kohde aloituslomakkeesta kerätyn henkilön tai ryhmän parametrin hakuna.
Suorita työnkulku suorittamalla kaikki vaiheet, työnkulun tila näyttää "valmis", mutta sähköpostia ei lähetetä ja työnkulkuhistoria näyttää virheen "Pakotusvaroitus: käyttäjällä tai ryhmällä ei ole kelvollista sähköpostiosoitetta".
Työnkulkutoiminto : Lähetä sähköpostiviesti -toiminto voi ratkaista aloituslomakkeella kerätyn henkilö- tai ryhmäkentän haun vain, kun "Palautuskenttä muodossa" on "Kirjautumisnimi" tai "Kirjautumisnimet, puolipisteellä erotettu".
Kun määrität työnkulkutoimintoa: Lähetä sähköpostiviesti SharePoint Designer, jos tietolähteenä on henkilö tai ryhmä aloituslomakkeesta, määritä palautuskentäksi "Kirjautumisnimi" tai "Kirjautumisnimet, puolipisteellä erotettu" sen mukaan, sallitko useita ryhmiä.
Toista vaiheet:
- Luo SPD 2010 -luettelotyönkulku.
- Luo aloituslomakeparametrin arvo seuraavilla asetuksilla:
- Tietotyyppi: henkilö tai ryhmä
- Kerää parametrista: Kytkennän aikana
- Näytä kenttä: Tili
- Salli Ihmiset ja ryhmien valinta
- Valitse: Kaikki käyttäjät
- Määritä työnkululle yksi aktiviteetti: Lähetä sähköpostiviesti käyttäjälle.
- Määritä lähettämään sähköpostiviesti aloituslomakeparametriin (ylhäältä)
- Valitse Henkilön tai ryhmän haku -valintaikkunassa mikä tahansa vaihtoehto "Palauta kenttä muodossa" -kohdasta (esimerkiksi Sähköpostiosoitteet, puolipisteellä erotettu).
- Julkaise työnkulku ja liitä luetteloon. Kirjoita kytkennän aikana arvo SharePoint-ryhmän avulla.
- Käynnistä työnkulku ja valitse aloituslomakkeessa SharePoint-ryhmä.
- Työnkulkuhistorian virhesanoma näyttää pakotusvaroituksen: käyttäjällä tai ryhmällä ei ole kelvollista sähköpostiosoitetta, vaikka työnkulun tila on valmis.
Tarvitsetko lisää ohjeita? Siirry SharePointin yhteisöön.
Lisäresursseja
Opetus
Moduuli
Best practices for email in SharePoint and Power Automate - Training
Email continues to be the primary and preferred method of communication for many businesses. In some situations, emails are also received as official electronic forms of approval. This module will provide you with a list of best practices that you can follow by using Microsoft Power Automate for outgoing and incoming emails.