Vue d’ensemble des licences et de l’activation dans Microsoft 365 Apps
Cet article explique comment attribuer des licences Microsoft 365 Apps aux utilisateurs et activer les installations de Microsoft 365 Apps.
Remarque
Les informations contenues dans cet article s’appliquent également à Project Online Desktop Client et Visio Online Plan 2, qui sont concédés sous licence séparément de Microsoft 365 Apps.
Avant de déployer Microsoft 365 Apps aux utilisateurs de votre organisation, vous devez d’abord attribuer des licences à ces utilisateurs. Chaque licence permet à un utilisateur d’installer Microsoft 365 Apps sur un maximum de cinq ordinateurs de bureau, cinq tablettes et cinq appareils mobiles. Chaque installation est activée et conservée automatiquement par les services cloud associés à Office 365 (ou Microsoft 365). Cette activation automatique signifie que vous n’avez pas besoin de suivre les clés de produit et que vous n’avez pas besoin de déterminer comment utiliser d’autres méthodes d’activation, telles que le service de gestion des clés (KMS) ou la clé d’activation multiple (MAK). Il vous suffit d’acheter suffisamment de licences, de conserver votre abonnement Office 365 (ou Microsoft 365) à jour et de vous assurer que vos utilisateurs peuvent se connecter au service de gestion des licences Office via Internet au moins une fois tous les 30 jours. Lorsque l’authentification unique est activée, Microsoft 365 Apps détecte les informations d’identification de l’utilisateur et est activé automatiquement.
Si vous supprimez la licence d’un utilisateur (par exemple, si l’utilisateur quitte votre organisation), toutes les installations de Microsoft 365 Apps que l’utilisateur avait passent en mode fonctionnalités réduites. Le service de gestion des licences Office, qui fait partie de Microsoft 365, effectue le suivi des utilisateurs disposant d’une licence et du nombre d’ordinateurs sur lesquels ils ont installé Office.
Remarque
Pour activer Microsoft 365 Apps, TLS 1.2 doit être activé par défaut sur le système d’exploitation. Certains systèmes d’exploitation plus anciens, tels que Windows 7 Service Pack 1 (SP1) et Windows Server 2012, ont besoin d’une mise à jour appliquée pour activer TLS 1.2 par défaut. Pour plus d’informations, consultez Mise à jour pour activer TLS 1.1 et TLS 1.2 comme protocoles sécurisés par défaut dans WinHTTP dans Windows. Toutefois, l’exécution de Microsoft 365 Apps sur ces systèmes d’exploitation plus anciens n’est pas prise en charge. Pour plus d’informations, consultez Ressources de fin de support pour Office.
Attribuer et gérer des licences
Pour utiliser Microsoft 365 Apps, vos utilisateurs auront besoin de la licence appropriée. Pour attribuer des licences, effectuez l’une des opérations suivantes :
Attribuez une licence à un utilisateur directement dans le portail Office 365 en cochée dans la page licences du compte de l’utilisateur.
Utilisez Office 365 PowerShell. Pour plus d’informations, consultez Attribuer des licences Microsoft 365 à des comptes d’utilisateur avec PowerShell.
Si vous avez un abonnement pour Azure AD Premium P1 et versions ultérieures, ou une édition de Office 365 Entreprise E3 ou Office 365 A3 ou Office 365 GCC G3 et versions ultérieures, vous pouvez utiliser des licences basées sur des groupes avec Azure AD. Vous pouvez attribuer une ou plusieurs licences de produit à un groupe, et Azure AD garantit que les licences sont attribuées à tous les membres du groupe. Les nouveaux membres qui rejoignent le groupe bénéficient des licences appropriées. Lorsqu’ils quittent le groupe, ces licences sont supprimées. Pour plus d’informations, consultez Gestion des licences basées sur les groupes dans Azure Active Directory.
Une fois qu’une licence a été attribuée à un utilisateur, vous pouvez déployer Office sur vos utilisateurs ou installer Office directement à partir du portail Office 365. Si aucune licence n’a été attribuée à l’utilisateur, il ne peut pas installer Office à partir du portail Office 365. Nous vous recommandons d’attribuer la licence 24 heures avant le déploiement afin de vous assurer que la licence est approvisionnée.
Modes de licence
Il existe différents modes de licence qui peuvent être utilisés avec une version prise en charge de Microsoft 365 Apps.
Licences basées sur l’utilisateur de l’abonnement
- Il s’agit du mode de licence par défaut pour Microsoft 365 Apps. Dans ce mode, la licence est conservée dans le profil de l’utilisateur. Avec une seule licence, les utilisateurs peuvent installer et activer Microsoft 365 Apps sur jusqu’à 5 ordinateurs de bureau/ordinateurs portables, 5 tablettes et 5 appareils mobiles. Les licences basées sur l’utilisateur d’abonnement nécessitent une activation au niveau de l’utilisateur et une connexion utilisateur avec un compte Azure Active Directory.
- Il est recommandé pour la plupart des scénarios où l’utilisateur a défini des ordinateurs et ne les partage pas souvent.
Activation des ordinateurs partagés
- Ce mode de licence vous permet de déployer Microsoft 365 Apps sur un seul ordinateur partagé par plusieurs utilisateurs et où ces utilisateurs se connectent avec leur propre compte.
- Ce mode est généralement utilisé dans les scénarios où plusieurs utilisateurs sous licence se connectent au même appareil. Il s’agit de la configuration recommandée de Microsoft 365 Apps lorsqu’elle est utilisée avec les services Bureau à distance (RDS) et l’infrastructure VDI (Virtual Desktop Infrastructure). Il est idéal pour les travailleurs par équipes, les guichetiers bancaires et les utilisateurs qui ont besoin de se déplacer sur les appareils.
Gestion des licences basées sur les appareils
- La licence basée sur les appareils est conçue pour simplifier la gestion des Microsoft 365 Apps entreprise sur les appareils partagés par de nombreux utilisateurs. Toute personne qui se connecte et utilise cet appareil peut utiliser Microsoft 365 Apps entreprise pour créer et modifier des documents. Les licences basées sur les appareils ne nécessitent pas d’activation au niveau de l’utilisateur et ne nécessitent pas que l’utilisateur dispose d’un compte Azure Active Directory. Il n’existe aucune limite au nombre de connexions et toute personne disposant d’un accès à l’appareil peut utiliser Microsoft 365 Apps pour les applications d’entreprise.
- Elle est applicable dans les scénarios d’appareils en accès partagé et en accès ouvert où les utilisateurs travaillent sur plusieurs appareils partagés ou où les utilisateurs ont besoin d’un accès occasionnel. Il s’agit d’un mode idéal pour les clients de la santé et de l’éducation qui ne synchronisent pas les comptes génériques avec Azure Active Directory.
Remarque
L’appareil doit être synchronisé avec Azure Active Directory pour qu’une licence basée sur l’appareil soit attribuée.
Licence sans assistance
- Les organisations utilisent un ensemble d’outils pour connecter des applications et des processus, notamment des frameworks qui automatisent d’autres applications. Ces processus d’automatisation peuvent être sans assistance dans leur fonctionnement et l’utilisation de comptes d’utilisateur traditionnels n’est pas une bonne pratique.
- La licence sans assistance permet d’utiliser Office avec des comptes de service ou d’autres comptes non utilisateur, généralement courants pour l’exécution du processus d’automatisation.
Remarque
Les applications Office ne sont pas spécifiquement conçues pour les scénarios d’utilisation sans assistance à grande échelle. Pour plus d’informations, consultez Considérations relatives à l’automatisation sans assistance d’Office dans Microsoft 365 pour l’environnement RPA sans assistance
Mode Visionneuse
- Ce mode peut être utilisé lorsque votre organisation a des utilisateurs qui ont uniquement besoin de fonctionnalités d’affichage/d’impression au lieu de fonctionnalités complètes de création ou de modification. Cela permet aux utilisateurs sans licence de Microsoft 365 Apps d’afficher et d’imprimer des fichiers Office sans être invités à activer Office. Lorsque Word, Excel ou PowerPoint sont ouverts, les utilisateurs voient un message de bannière sous le ruban dans leurs applications Office qui les informe qu’Office est en mode Visionneuse.
- Il s’agit d’un mode idéal lorsque les utilisateurs disposent d’une licence Office pour le web, mais pas d’une licence Microsoft 365 Apps.
Activation de Microsoft 365 Apps
Microsoft 365 Apps communique avec le service de gestion des licences Office et le service d’activation et de validation pour obtenir et activer une clé de produit. Chaque jour, ou à chaque connexion de l’utilisateur à son ordinateur, l’ordinateur se connecte au Service d’activation et de validation pour vérifier l’état de la licence et étendre la clé de produit. Tant que l’ordinateur peut se connecter à Internet au moins une fois tous les 30 jours, Microsoft 365 Apps reste entièrement fonctionnel. Si l’ordinateur est hors connexion pendant plus de 30 jours, Microsoft 365 Apps passe en mode de fonctionnalité réduite jusqu’à la prochaine connexion. Pour obtenir Microsoft 365 Apps entièrement fonctionnelle, l’utilisateur peut se connecter à Internet et laisser le service d’activation et de validation réactiver l’installation, bien que dans certains cas, l’utilisateur doure se reconnecter en premier.
Importante
En raison de ses fonctionnalités d’activation en ligne, Microsoft 365 Apps ne fonctionne pas sur les ordinateurs qui sont complètement coupés d’Internet. Pour ces ordinateurs, nous vous recommandons d’installer Office LTSC Professionnel Plus 2021 et d’utiliser une méthode d’activation traditionnelle telle que le service de gestion des clés (KMS) ou services de domaine Active Directory.
Gestion des installations activées
Chaque licence Microsoft 365 Apps permet à un utilisateur d’installer Microsoft 365 Apps sur un maximum de cinq ordinateurs de bureau, cinq tablettes et cinq appareils mobiles. L’utilisateur gère les installations dans le portail Office 365.
Si un utilisateur installe Microsoft 365 Apps sur plus de 10 appareils, l’appareil qui n’a pas été utilisé depuis le plus longtemps est automatiquement désactivé. Microsoft 365 Apps passe en mode fonctionnalités réduites sur l’appareil désactivé. Notez que cette désactivation automatique est prise en charge uniquement pour les appareils Windows pour le moment.
Qu’est-ce que le mode d’utilisation avec fonctionnalités réduites ?
En mode de fonctionnalité réduite, Microsoft 365 Apps reste installé sur l’appareil, mais les utilisateurs peuvent uniquement afficher et imprimer leurs documents. Toutes les fonctionnalités d’édition et de création de documents sont désactivées, et un message similaire au suivant s’affiche pour l’utilisateur :
L’utilisateur peut ensuite choisir l’une des options disponibles pour réactiver Microsoft 365 Apps sur cet ordinateur.
Si aucune licence n’a été attribuée à l’utilisateur et qu’il tente d’utiliser Microsoft 365 Apps sur un ordinateur sur lequel elle est installée, elle sera en mode fonctionnalités réduites. En outre, l’utilisateur est invité à se connecter et à activer chaque fois qu’il ouvre une application, telle que Word ou Excel.
Améliorations apportées aux licences et à l’activation
Dans Microsoft 365 Apps version 1910 et ultérieures, nous avons apporté les améliorations suivantes :
Les utilisateurs peuvent installer Microsoft 365 Apps sur un nouvel appareil sans être invités à le désactiver sur un autre appareil. Si un utilisateur a plus de 10 appareils avec Microsoft 365 Apps activés, l’appareil qui n’a pas été utilisé pendant la durée la plus longue est automatiquement désactivé.
Lorsque Microsoft 365 Apps sur un appareil a été désactivé, soit à partir du portail, soit parce qu’une licence a été supprimée, un nouvel utilisateur sur cet appareil peut activer Microsoft 365 Apps sans erreur.
Lorsqu’un utilisateur active Microsoft 365 Apps sur un appareil et qu’un deuxième utilisateur se connecte à cet appareil, les deux activations sont désormais affichées dans le rapport d’activation dans le Centre d'administration Microsoft 365.
Voir aussi
Données de licence et d’activation envoyées à Office 365 par Microsoft 365 Apps