Présentation des groupes Microsoft 365 dans Microsoft Graph

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Les groupes Microsoft 365 est le service aux membres qui permet aux utilisateurs de partager des conversations, des fichiers, des notes, des calendriers, des plans et bien plus encore.

Pourquoi intégrer les groupes Microsoft 365 ? 

Groupes est un service de base qui facilite la collaboration entre les utilisateurs et l’intégration entre les services pour prendre en charge des scénarios enrichis de planification des tâches, de travail d’équipe, d’enseignement, etc. Quand vous intégrez la fonctionnalité groupes Microsoft 365, votre application peut prendre en charge des millions d’utilisateurs sur différentes expériences de la suite Microsoft 365 et supérieur.

Créez des groupes pour faciliter le travail d’équipe sur plusieurs services

Vous pouvez utiliser l’API Microsoft Graph pour créer, gérer ou supprimer des groupes tout au long de la collaboration. Par exemple, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

  • Utiliser l’API Créer un groupe pour configurer un nouveau groupe. Le groupe est ensuite disponible dans différentes applications, telles qu’Outlook, SharePoint, Microsoft Teams, le Planificateur et même Microsoft Stream. Microsoft Graph se synchronise avec ces services connectés pour faciliter l’accès à tous les membres du groupe.

    Chaque groupe Microsoft 365 est intégré à un ensemble de services Microsoft 365 par défaut

    Diagramme illustrant l’intégration d’un groupe Microsoft 365 avec les fichiers, les notes, les tâches, les sites, les conversations et le calendrier

  • Donner la possibilité aux membres d’ajouter un groupe à leurs favoris ou de le supprimer de leurs favoris s’ils le souhaitent.

  • Créer, obtenir ou supprimer des conversations de groupe de votre application personnalisée.

  • Planifier des événements de calendrier sur le calendrier de groupe.

  • Obtenir des informations sur le site SharePoint associé à un groupe, telles que les listes ou les sous-sites de la bibliothèque de documents.

  • Créer un plan dans le Planificateur d’un groupe. Grâce au plan, vous pouvez suivre le travail de l’équipe en créant des tâches qui peuvent être organisées dans des compartiments.

  • Accéder au bloc-notes OneNote associé à un groupe pour collecter des notes de réunion et organiser des idées.

    Groupes Microsoft 365 et les conversations dans Outlook sur le web

    Capture d’écran d’Outlook sur le web avec les groupes répertoriés dans le dossier « Groups »

  • Activer un groupe pour Microsoft Teams pour autoriser les membres d’un groupe à participer à des conversations permanentes.

  • Supprimer des groupes. Quand un groupe est supprimé, tout le contenu associé est également supprimé, ce qui empêche les sites orphelins, les conversations ou les plans.

Gestion fluide de l’appartenance aux groupes

Les groupes Microsoft 365 sont des collections d’utilisateurs qui partagent un accès à des ressources dans les services Microsoft ou dans votre application. La gestion de l’appartenance aux groupes étant centralisée, les modifications apportées à l’appartenance affectent tous les services associés au groupe. Vous pouvez utiliser Microsoft Graph pour effectuer les tâches d’appartenance aux groupes suivantes :

  • Ajouter et supprimer des membres d’un groupe existant.
  • Obtenir la liste des propriétaires ou la liste des membres d’un groupe. Cela vous permet d’indiquer qui a accès au contenu du groupe ou qui peut avoir besoin d’effectuer les tâches administratives, tels que renouveler le groupe ou approuver une demande d’accès.
  • Désigner des groupes comme étant Public quand le contenu du groupe est visible par tous les membres de la même organisation, ou Privé quand le contenu du groupe est visible uniquement par les membres, via l’opération Groupe de mises à jour.
  • Supprimer les propriétaires qui ne participent plus aux responsabilités des propriétaires pour un groupe particulier de la liste des propriétaires de groupe.

Définition et gestion des paramètres de la stratégie de groupe

Quand le nombre de groupes créés dans une organisation commence à augmenter, Microsoft Graph prend en charge la gestion de l’utilisation et du cycle de vie du groupe. Vous pouvez appliquer des stratégies de groupe dans tous les groupes au sein d’une organisation. Vous pouvez utiliser l’API Microsoft Graph pour :

  • Configurer un large éventail de paramètres de stratégie de groupe pour définir des comportements, tels que la suppression automatique des groupes, sauf s’ils sont renouvelés par un propriétaire, et l’application des stratégies d’attribution de nom, sur les groupes Microsoft 365.
  • Renouveler les groupes qui sont sur le point d’expirer pour permettre aux membres d’une équipe de continuer à travailler ensemble et à accéder au contenu. Si le groupe n’est pas renouvelé dans les délais prévus par la stratégie d’expiration, le groupe est automatiquement supprimé.
  • Restaurer les groupes supprimés.

Référence d’API

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