Rapports Microsoft 365 dans le centre d’administration - Utilisation du site SharePoint

En tant qu’administrateur Microsoft 365, le tableau de bord Rapports vous présente la vue d’ensemble de l’activité sur différents produits de votre organisation. Il vous permet d'explorer pour obtenir des informations plus précises sur les activités spécifiques de chaque produit. Par exemple, vous pouvez obtenir une vue générale de la valeur que vous obtenez de SharePoint en termes de nombre total de fichiers que les utilisateurs stockent dans les sites SharePoint, du nombre de fichiers utilisés activement et du stockage consommé sur tous ces sites. Ensuite, vous pouvez explorer le rapport de l'utilisation du site SharePoint pour comprendre les tendances et les détails par niveau de site.

Comment accéder au Rapport Utilisation du site SharePoint

  1. Dans le Centre d’administration, accédez à la page Utilisation des rapports>.
  2. Dans la page d’accueil du tableau de bord, cliquez sur le bouton Afficher plus sur la carte SharePoint.

Afficher les détails de l’utilisateur dans les rapports

Les rapports fournissent des informations sur les données d’utilisation de votre organisation. Par défaut, les rapports affichent des informations avec des noms identifiables pour les utilisateurs, les groupes et les sites. À compter du 1er septembre 2021, nous masquons les informations utilisateur par défaut pour tous les rapports dans le cadre de notre engagement continu à aider les entreprises à prendre en charge leurs lois locales sur la confidentialité.

Votre liste d’utilisateurs se présente comme suit :

Rapports : liste d’utilisateurs rendus anonymes.

Les administrateurs globaux peuvent inverser cette modification pour leur client et afficher des informations d’utilisateur identifiables si les pratiques de confidentialité de leur organisation le permettent. Vous pouvez le faire dans le Centre d'administration Microsoft 365 en suivant les étapes suivantes :

  1. Dans le centre d’administration, accédez à la page Settings>Org Settings>Services .

  2. Sélectionnez Rapports.

  3. Décochez l’instruction Dans tous les rapports, affichez les noms anonymisés des utilisateurs, des groupes et des sites, puis enregistrez vos modifications.

Interpréter le rapport d’utilisation du site SharePoint

Vous pouvez afficher l’utilisation du site dans le rapport SharePoint en choisissant l’onglet Utilisation du site .

Rapports Microsoft 365 - Rapport d’utilisation du site Microsoft SharePoint.

Sélectionnez Choisir des colonnes pour ajouter ou supprimer des colonnes du rapport.

Rapport d’utilisation du site SharePoint : choisissez des colonnes.

Vous pouvez également exporter les données du rapport dans un fichier Excel .csv en sélectionnant le lien Exporter . Cela a pour effet d'exporter les données de tous les utilisateurs afin d'effectuer un tri et un filtrage simples à des fins d'analyse approfondie.

Le rapport d’utilisation du site SharePoint peut être consulté pour connaître les tendances des 7 derniers jours, 30 jours, 90 ou 180 jours. Toutefois, si vous sélectionnez un jour particulier dans le rapport, le tableau affiche les données jusqu’à 28 jours à partir de la date actuelle (et non la date à laquelle le rapport a été généré).

Métrique Description
URL du site URL complète du site.
Deleted État de suppression du site. La suppression effective des sites prend au minimum 7 jours.
Propriétaire du site Nom d’utilisateur du propriétaire principal du site.
Nom du principal du propriétaire du site Adresse e-mail du propriétaire du site.
Date de la dernière activité (UTC) Date de la dernière activité de fichier d’heure détectée ou d’une page affichée sur le site.
ID d’étiquette de confidentialité du site Étiquette de confidentialité sur le site.
Partage externe Valeur du paramètre de partage externe pour le site. Cette valeur ne reflète pas les modifications apportées au paramètre effectif par les étiquettes de confidentialité du site. Si vous utilisez des étiquettes de confidentialité, utilisez les rapports de gouvernance d’accès aux données pour obtenir les valeurs correctes.
Stratégie d’appareil non managé Stratégie d’accès au site pour les appareils non gérés.
Emplacement géographique Emplacement géographique du site.
Fichiers Nombre de fichiers sur le site.
Fichiers actifs Nombre de fichiers actifs sur le site. Un fichier est considéré comme actif s’il a été enregistré, synchronisé, modifié ou partagé au cours de la période spécifiée.
REMARQUE : Si des fichiers ont été supprimés pendant la période spécifiée pour le rapport, le nombre de fichiers actifs affichés dans le rapport peut être supérieur au nombre actuel de fichiers sur le site.
Stockage utilisé (Mo) Quantité de stockage actuellement utilisée sur le site.
Stockage alloué (Mo) Quantité maximale de stockage allouée pour le site.
Affichages de pages Nombre de fois où les pages ont été consultées sur le site.
Pages visitées Nombre de pages uniques visitées sur le site.
Nombre de liens anonymes Nombre de fois où les documents ou dossiers sont partagés à l’aide de « Toute personne ayant le lien » sur le site.
Nombre de liens d’entreprise Nombre de fois où les documents ou dossiers sont partagés à l’aide de « Personnes dans l’organisation avec le lien » sur le site.
Lien sécurisé pour le nombre d’invités Nombre de fois où des documents ou dossiers sont partagés à l’aide de « personnes spécifiques » sur le site.
Lien sécurisé pour le nombre de membres Nombre de fois où des documents ou dossiers sont partagés à l’aide de « personnes spécifiques » sur le site.
Modèle web racine Modèle utilisé pour créer le site.
REMARQUE : Si vous souhaitez filtrer les données par différents types de sites, exportez les données et utilisez la colonne Modèle web racine.