Utiliser OneDrive Entreprise et SharePoint ou Stream pour les enregistrements de réunion

• S’applique à:

  Microsoft Teams

Remarque

Le changement de stockage des enregistrements de réunion Teams de Classic Stream vers OneDrive et SharePoint (ODSP) a été effectué à compter du 30 août 2021. Tous les enregistrements sont maintenant stockés dans le programme ODSP. Cette modification remplace la stratégie RecordingStorageMode et la modification du paramètre dans PowerShell n’a plus d’impact.

Date	Événement
5 octobre 2020 (Complet)	Vous activez la stratégie Réunion Teams pour enregistrer les enregistrements de réunion dans OneDrive Entreprise et SharePoint au lieu de Microsoft Stream (classique)
Déploiement à compter du 7 janvier 2021 (Complet)	Tous les nouveaux enregistrements des réunions Teams s’effectueront dans OneDrive Entreprise et SharePoint, sauf si vous retardez ce changement en modifiant les stratégies de réunion Teams de votre organisation et en les définissant explicitement sur Stream. Il ne suffit pas de voir les comptes-rendus de stratégie sous la forme Stream. Vous devez définir explicitement la valeur de la stratégie sur Stream.
Déploiement à compter du 11 janvier 2021 (Complet)	Cloud de la communauté du secteur public uniquement Alors les clients du Cloud de la communauté du secteur public peuvent refuser cette option à compter du 5 octobre, vous n’avez pas le choix. Nous déploierons cette fonctionnalité à tous les clients du Cloud de la communauté du secteur public à compter du 11 janvier 2021, sauf si vous avez refusé. À compter du 11 janvier 2021, tous les nouveaux enregistrements des réunions Teams pour les clients du Cloud de la communauté du secteur public s’effectueront dans OneDrive Entreprise et SharePoint, sauf si vous retardez ce changement en modifiant les stratégies de réunion Teams de votre organisation et en les définissant explicitement sur Stream. Si vous avez refusé mais souhaitez activer cette fonctionnalité, vous pouvez le faire en choisissant de définir explicitement votre stratégie de réunion Teams sur OneDrive Entreprise.
Déploiement à compter du 1er mars 2021 (Terminé)	GCC High et DoD uniquement Les clients peuvent à présent activer pour la première fois les enregistrements de réunions cloud dans leurs systèmes Microsoft Teams. Le stockage et la lecture de ces enregistrements s’effectueront sur OneDrive et SharePoint par défaut.
Déploiement incrémentiel à compter du 16 juillet 2021 (Terminé)	Tous les clients (Entreprise, Éducation et GCC) Aucun nouvel enregistrement de réunion ne peut s’effectuer dans Microsoft Stream (Classique) ; tous les clients enregistrent automatiquement leurs réunions dans OneDrive Entreprise et SharePoint, même s’ils ont redéfini leur stratégie de réunion Teams sur Stream. Pour mieux contrôler le changement dans votre organisation, nous recommandons aux clients de choisir cette fonctionnalité dès qu’ils maîtrisent bien le changement plutôt que d’attendre qu’il se produise.

Microsoft Teams offre une nouvelle méthode d’enregistrement des réunions. Comme première phase d’une transition du système Microsoft Stream classique vers la nouvelle version de Stream, cette méthode stocke les enregistrements sur Microsoft OneDrive Entreprise et SharePoint dans Microsoft 365, puis offre de nombreux avantages.

Remarque

Si un enregistrement de réunion Teams ne parvient pas à être téléchargé sur OneDrive/SharePoint, un message d’erreur « L’enregistrement s’est terminé de manière inattendue » s’affiche et l’enregistrement est enregistré temporairement dans Azure Media Services (AMS). Une fois stocké dans AMS, aucune nouvelle tentative n’est effectuée pour charger automatiquement l’enregistrement sur OneDrive/SharePoint ou Stream.

Les enregistrements de réunion stockés dans AMS sont disponibles pendant 21 jours avant d’être automatiquement supprimés. Les utilisateurs peuvent télécharger la vidéo à partir d’AMS s’ils doivent conserver une copie.

L’utilisation de OneDrive Entreprise et SharePoint pour le stockage d’enregistrements comporte notamment les avantages suivants :

• Stratégies de rétention pour l’enregistrement des réunions Teams (TMR) (étiquettes de rétention automatique S+C E5)
• Gouvernance des informations de OneDrive Entreprise et de SharePoint
• Définition des autorisations et du partage en toute facilité
• Partager des enregistrements avec des invités avec un partage explicite uniquement
• Possibilité de demander des flux d’accès
• Offre des liens partagés OneDrive Entreprise et les sites SharePoint
• Les enregistrements de réunion sont disponibles plus rapidement
• Prise en charge des clients Go local
• Prise en charge multigéographique : les enregistrements résident dans une région spécifique de cet utilisateur
• Prise en charge de Bring Your Own Key (BYOK)

Consultez la liste complète des fonctionnalités disponibles aujourd’hui et à quoi s’attendre au fil du temps.

Pour plus d’informations, regardez « Nouveautés des enregistrements de réunion Microsoft Teams ».

Configurer l’option d’enregistrement de la réunion pour OneDrive Entreprise et SharePoint

L’option d’enregistrement de la réunion est un paramètre au niveau de la stratégie Teams. L’exemple suivant montre comment définir la stratégie globale. Veillez à définir l’option d’enregistrement de la réunion pour les stratégies que vous avez affectées à vos utilisateurs.

Remarque

La propagation des modifications de stratégie de réunion Teams prend un certain temps. Revenez au bout de quelques heures après l’avoir défini, puis déconnectez-vous et reconnectez-vous à l’application de bureau Teams ou redémarrez simplement votre ordinateur.

1. Installez Teams PowerShell.

   Remarque

   Skype Entreprise Online Connector fait actuellement partie du dernier module PowerShell Teams. Si vous utilisez la version publique la plus récente de PowerShell Teams, vous n’avez pas besoin d’installer Skype Entreprise Online Connector. Si vous souhaitez en savoir plus, veuillez consulter la rubrique Gestion de Skype Entreprise Online avec PowerShell.

2. Lancez PowerShell en tant qu’administrateur.

3. Installez le module Teams PowerShell.

4. Importez le module Microsoft Teams et connectez-vous en tant qu’administrateur Teams.

   # When using Teams PowerShell Module
   
   Import-Module MicrosoftTeams
   $credential = Get-Credential
   Connect-MicrosoftTeams -Credential $credential
   

5. Utilisez set-CsTeamsMeetingPolicy pour définir une stratégie de réunion Teams de transition du stockage Stream vers OneDrive Entreprise et SharePoint.

   Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -RecordingStorageMode "OneDriveForBusiness"
   

Remarque

Si certains de vos utilisateurs ont affecté une stratégie par organisateur ou par utilisateur et s’ils doivent également stocker les enregistrements de réunion dans OneDrive Entreprise et SharePoint, vous devez définir ce paramètre sur cette stratégie. Si vous souhaitez en savoir plus d’informations, veuillez consulter la rubrique Gérer les stratégies de réunion dans Teams.

Autorisations ou accès en fonction du rôle

Remarque

Nous recommandons que le destinataire soit obligatoirement un utilisateur connecté lors du partage d’enregistrements de réunion Teams. Sélectionnez l’option Personnes dans (votre organisation) lorsque vous partagez le fichier comme documenté dans Partager des fichiers ou dossiers SharePoint. Le partage externe n’est pas conçu pour la distribution de fichiers volumineux ou d’un grand nombre de fichiers.

Type de réunion	Qui a cliqué sur Enregistrement ?	Où arrive l’enregistrement ?	Qui a accès ? En lecture et en écriture, lecture seule ou partage
Appel individuel avec des parties internes	Appelant	Compte OneDrive Entreprise de l’appelant	L’appelant est propriétaire et dispose de tous les droits. Le destinataire de l’appel (s’il est dans le même client) dispose d’un accès en lecture seule. Aucun accès en partage. Le destinataire de l’appel (s’il est dans un client différent) ne dispose d’aucun accès. L’appelant doit partager le document avec le destinataire de l’appel.
Appel individuel avec des parties internes	Destinataire de l’appel	Compte OneDrive Entreprise du destinataire de l’appel	Le destinataire de l’appel est propriétaire et dispose de tous les droits. L’appelant (s’il est dans le même client) dispose d’un accès en lecture seule. Aucun accès en partage. L’appelant (s’il est dans un client différent) ne dispose d’aucun accès. Le destinataire de l’appel doit partager le document avec l’appelant.
Appel individuel avec des parties externes	Appelant	Compte OneDrive Entreprise de l’appelant	L’appelant est propriétaire et dispose de tous les droits. Le destinataire de l’appel ne dispose d’aucun accès. L’appelant doit partager le document avec le destinataire de l’appel.
Appel individuel avec des parties externes	Destinataire de l’appel	Compte OneDrive Entreprise du destinataire de l’appel	Le destinataire de l’appel est propriétaire et dispose de tous les droits. L’appelant ne dispose d’aucun accès. Le destinataire de l’appel doit partager le document avec l’appelant.
Appel de groupe	Tout membre de l’appel	Membre ayant cliqué sur le compte OneDrive Entreprise de l’enregistrement	Le membre qui a cliqué sur Enregistrement dispose de tous les droits. Les autres membres du groupe du même locataire disposent de droits de lecture. Les autres membres du groupe d’un locataire différent n’y ont aucun droit.
Réunion ad hoc/planifiée	Organisateur	Compte OneDrive Entreprise de l’organisateur	L’organisateur dispose de droits complets sur l’enregistrement. Tous les autres membres de la réunion disposent d’un accès en lecture.
Réunion ad hoc/planifiée	Autre membre de la réunion	Membre de réunion qui a cliqué sur Enregistrer	Le membre qui a cliqué sur Enregistrement dispose de tous les droits d’accès à l’enregistrement. L’organisateur dispose de droits de modification et de partage. Tous les autres membres de la réunion disposent d’un accès en lecture.
Réunion ad hoc/planifiée avec des participants externes	Organisateur	Compte OneDrive Entreprise de l’organisateur	L’organisateur dispose de droits complets sur l’enregistrement. Tous les autres membres de la réunion provenant du même client que l’organisateur disposent d’un accès en lecture. Tous les autres participants externes n’ont pas d’accès, et l’organisateur doit le partager avec eux.
Réunion ad hoc/planifiée avec des participants externes	Autre membre de la réunion	Membre qui a cliqué sur Enregistrement	Le membre qui a cliqué sur Enregistrement dispose de tous les droits d’accès à l’enregistrement. L’organisateur dispose de droits de modification et de partage. Tous les autres membres de la réunion provenant du même client que l’organisateur disposent d’un accès en lecture. Tous les autres participants externes n’ont pas d’accès, et l’organisateur doit le partager avec eux.
Réunion de canal	Membre du canal	Emplacement SharePoint Teams pour ce canal. Remarque : Le chargement de l’enregistrement de réunion de canal vers SharePoint n’est pas pris en charge pour les restrictions basées sur IP. Nous vous recommandons d’utiliser l’accès conditionnel Azure.	Le membre qui a cliqué sur Enregistrement a le droit de modifier l’enregistrement. Les autorisations de tous les autres membres sont basées sur les autorisations canal SharePoint.

Questions fréquentes (FAQ)

Où l’enregistrement de la réunion sera-t-il stocké ?

• Pour les réunions autres que de canal, l’enregistrement réside dans un dossier nommé Enregistrements qui est au niveau supérieur du système OneDrive Entreprise appartenant à la personne qui a démarré l’enregistrement de la réunion. Exemple :

  Enregistrements OneDrive Entreprise /de l’enregistreur

• Pour les réunions du canal, l’enregistrement réside dans la bibliothèque de documentation du site Teams dans un dossier nommé Enregistrements. Exemple :

  Nom Teams - Nom du canal/Documents/Enregistrements

Quand Stream fichiers (tels que des enregistrements) sont stockés dans SharePoint/OneDrive, comment est-il décidé où ils vont ? L’administrateur a-t-il la possibilité de modifier son emplacement ?

Par défaut, tous les fichiers d’enregistrement arrivent sur le compte OneDrive de l’utilisateur qui a sélectionné Enregistrement. Pour les réunions de canal, l’enregistrement arrive toujours sur le site SharePoint du canal. L’administrateur ne peut pas modifier l’emplacement de stockage de l’enregistrement.

Comment gérer les enregistrements d’anciens employés ?

Étant donné que les vidéos sont comme n’importe quel autre fichier dans OneDrive Entreprise et SharePoint, la gestion de la propriété et de la rétention après le départ d’un employé suit le processus OneDrive Entreprise et SharePoint normal.

Qui est autorisé à afficher l’enregistrement de la réunion ?

• Pour les réunions non-channel, tous les invités à la réunion, à l’exception des participants externes, obtiennent automatiquement un lien partagé personnellement. Les participants externes doivent être explicitement ajoutés à la liste partagée par l’organisateur de la réunion ou la personne qui a commencé l’enregistrement de la réunion.

• Pour les réunions de canal, les autorisations sont héritées de la liste des propriétaires et des membres dans le canal.

Remarque

Vous ne recevrez pas d’e-mail à la fin de l’enregistrement, mais celui-ci s’affiche dans la conversation de réunion une fois qu’il est terminé. Cela se produira beaucoup plus rapidement que dans Stream précédemment.

Comment gérer les sous-titres ?

Les sous-titres des enregistrements de réunion Teams ne seront disponibles pendant la lecture que si la transcription de l’utilisateur était activée au moment de l’enregistrement. Les administrateurs doivent activer l’enregistrement de la transcription pour s’assurer que leurs utilisateurs ont la possibilité d’enregistrer des réunions avec transcription.

Les sous-titres permettent de créer du contenu accessible à tous les visiteurs. En tant que propriétaire, vous pouvez masquer les sous-titres de l’enregistrement de la réunion, bien que la transcription de la réunion soit toujours disponible sur Teams, sauf si vous les avez supprimé de cet emplacement.

Nous prenons en charge les sous-titres codés pour les enregistrements de réunion Teams pendant 60 jours à compter de la date d’enregistrement de la réunion.

Nous ne prenons pas entièrement en charge les sous-titres codés si vous déplacez ou copiez l’enregistrement de réunion Teams depuis son emplacement d’origine sur OneDrive Entreprise ou SharePoint.

Remarque

Il y aura des sous-titres en anglais uniquement (la transcription de réunion n’est pas encore disponible dans GCC).

Quel sera l’impact sur mon quota de stockage ?

Les fichiers d’enregistrement de réunion Teams résident dans OneDrive Entreprise et SharePoint. Ils font partie de votre quota pour ces services. Si vous souhaitez en savoir plus, veuillez consulter les rubriques Quota Sharepoint et Quota OneDrive Entreprise.

OneDrive Entreprise offre davantage d’espace de stockage que Stream, et SharePoint offre davantage d’espace de stockage fongible.

Comment lire un enregistrement de réunion Teams ?

Vous pouvez lire votre vidéo est sur le lecteur vidéo de OneDrive Entreprise ou de SharePoint, selon l’endroit où vous accédez au fichier.

Si vous envisagez de déconseiller l’ajout à Stream, les vidéos existantes resteront-elles toujours en l’état, et pendant combien de temps ?

Nous ne déconseillerons pas Stream en tant que plateforme dans un avenir proche. Les vidéos qui résident actuellement dans Stream y resteront jusqu’au début de la migration. Lors de la migration, ces vidéos migreront également vers OneDrive Entreprise ou SharePoint. Pour plus d’informations, consultez Détails de la migration .

Comment faire appliquer une étiquette de rétention aux enregistrements de réunion Microsoft Teams ?

Si vous souhaitez en savoir plus, veuillez consulter la rubrique Application automatique d’étiquettes de rétention.

Comment attribuer des stratégies à mes utilisateurs dans Microsoft Teams et quelles sont les stratégies prioritaires ?

Si vous souhaitez en savoir plus, veuillez consulter la rubrique Which policy takes precedence? (Quelle est la stratégie prioritaire ?).

Où va l’enregistrement si l’utilisateur n’a pas OneDrive Entreprise ou SharePoint, ou si le quota de stockage est plein ?

L’enregistrement atterrira dans notre emplacement d’entreposage temporaire où il sera conservé pendant 21 jours. Pendant ce temps, l’organisateur doit télécharger l’enregistrement. S’il n’est pas téléchargé dans les 21 jours, l’enregistrement est supprimé.