Démarrer dans Power BI avec Analyser dans Excel

Avec Analyser dans Excel, vous pouvez placer les jeux de données Power BI dans Excel, puis les afficher et interagir avec eux à l’aide de tableaux croisés dynamiques, de graphiques, de segments et d’autres fonctionnalités Excel. Vous avez besoin d’informations générales avant de commencer ? Consultez la section Prérequis de Connecter Excel à des jeux de données Power BI avant de commencer.

Se connecter aux données Power BI avec Analyser dans Excel

Dans le service Power BI, dans l’espace de travail qui contient le jeu de données ou le rapport que vous souhaitez analyser dans Excel et utilisez l’une des options suivantes :

  • Sélectionnez Plus d’options (...) en regard du nom du jeu de données ou du rapport, puis sélectionnez Analyser dans Excel.

    Sélectionnez Plus d’options à côté du nom du jeu de données ou du rapport.

  • Ouvrez le rapport et sélectionnez Exporter>Analyser dans Excel.

    Démarrez depuis un rapport, sélectionnez Exporter, puis Analyser dans Excel.

  • Sélectionner un jeu de données. Dans le volet Détails du jeu de données, sélectionnez Analyser dans Excel dans la barre de menus.

    Démarrez depuis un jeu de données, puis sélectionnez Analyser dans Excel.

    Notes

    N’oubliez pas que si vous sélectionnez Analyser dans Excel pour un rapport, c’est le jeu de données sous-jacent du rapport qui est intégré à Excel.

Le service Power BI génère un classeur Excel qui contient une connexion OLAP au jeu de données Power BI, et enregistre automatiquement ce classeur Excel sur votre instance OneDrive Entreprise. Vous pouvez maintenant ouvrir le classeur Excel en cliquant sur Ouvrir dans Excel pour le web, et le classeur s’ouvre dans un nouvel onglet du navigateur.

Capture d’écran de la boîte de dialogue Analyser dans Excel.

Notes

Si vous ne disposez pas de OneDrive Entreprise dans votre environnement, cliquez sur Analyser dans Excel et le classeur Excel sera téléchargé dans le dossier local de téléchargement de votre ordinateur.

Le nom de fichier de classeur correspond au jeu de données (ou au rapport ou toute autre source de données) à partir duquel il a été dérivé. Par conséquent, si le rapport s’appelait Sales Analysis, le fichier se nommera Sales Analysis.xlsx.

Lorsque vous ouvrez le classeur dans Excel pour le web, vous devrez peut-être activer la requête Power BI en cliquant sur Oui pour commencer à créer vos rapports de tableau croisé dynamique.

Capture d’écran du dialogue d’avertissement d’Excel pour le web.

Vous pouvez également ouvrir le fichier du classeur dans la version de bureau d’Excel en cliquant sur Ouvrir dans l’application de bureau dans le ruban Excel pour le web.

Capture d’écran du bouton Ouvrir l’application Excel de bureau dans Excel pour le web.

La première fois que vous ouvrez le fichier, activez la modification dans la version de bureau d’Excel en fonction de votre paramètre Mode protégé. Capture d’écran de la bannière d’activation de la modification en mode Protégé

Vous devrez peut-être également activer le contenu, en fonction de vos paramètres de document approuvé .

Capture d’écran de la bannière d’activation du contenu pour les documents protégés

Quand vous utilisez Analyser dans Excel, toute étiquette de sensibilité appliquée à un jeu de données Power BI est automatiquement appliquée au fichier Excel. Si l’étiquette de sensibilité sur le jeu de données est modifiée ultérieurement pour être plus restrictive, lorsque vous actualisez les données dans Excel, l’étiquette appliquée au fichier Excel est automatiquement mise à jour. Si le jeu de données devient moins restrictif, aucun héritage ni mise à jour d’étiquette ne se produit.

Si vous définissez manuellement des étiquettes de sensibilité dans Excel, elles ne sont pas automatiquement remplacées par l’étiquette de sensibilité du jeu de données. Au lieu de cela, un conseil de stratégie s’affiche avec une recommandation pour mettre à niveau l’étiquette.

Pour plus d’informations, consultez Guide pratique pour appliquer des étiquettes de confidentialité dans Power BI.

Enregistrer et partager votre nouveau classeur

Vous pouvez Enregistrer le classeur Excel que vous créez avec le jeu de données Power BI, tout comme n’importe quel autre classeur. Toutefois, vous ne pouvez pas publier ou réimporter le classeur dans Power BI. Vous ne pouvez publier ou importer que des classeurs contenant des données en tableaux ou un modèle de données dans Power BI. Étant donné que le nouveau classeur est connecté au jeu de données dans Power BI, la publication ou l’importation dans Power BI seraient redondantes.

Une fois que le classeur est enregistré, vous pouvez le partager avec d’autres utilisateurs Power BI dans votre organisation.

Lorsqu’un utilisateur ouvre le classeur avec lequel vous avez partagé votre classeur, il voit vos tableaux croisés dynamiques et vos données tels qu’ils étaient lors du dernier enregistrement du classeur. Il se peut que les données ne soient pas la dernière version. Pour obtenir la dernière version des données, l’utilisateur doit cliquer sur le bouton Actualiser du ruban Données. Et étant donné que le classeur se connecte à un jeu de données dans Power BI, la première fois que les utilisateurs essaient d’actualiser le classeur, ils doivent se connecter sur Power BI et installer les mises à jour Excel.

L’actualisation des connexions externes n’est pas prise en charge dans Excel en ligne. Étant donné que les utilisateurs doivent actualiser le jeu de données, nous vous recommandons d’ouvrir le classeur dans la version de bureau d’Excel.

Notes

Les administrateurs de locataires Power BI peuvent utiliser le portail d’administration Power BI pour désactiver l’utilisation de la fonction Analyser dans Excel avec les jeux de données locaux hébergés dans des bases de données Analysis Services (AS). Lorsque cette option est désactivée, la fonction Analyser dans Excel est désactivée pour les bases de données, mais reste disponible pour d’autres jeux de données.

Considérations et limitations

  • Certaines organisations appliquent des règles de stratégie de groupe qui empêchent l’installation des mises à jour requises dans Excel. Si vous ne parvenez pas à installer les mises à jour, contactez votre administrateur.
  • La sécurité au niveau des lignes (RLS) est prise en charge par la fonctionnalité Analyser dans Excel. La sécurité RLS est appliquée au niveau du modèle de données et elle est toujours appliquée à tous les utilisateurs qui accèdent aux données du rapport. En savoir plus sur la sécurité au niveau des lignes.
  • Il peut arriver que vous obteniez un résultat inattendu lors de l’utilisation de la fonctionnalité Analyser dans Excel, ou que la fonctionnalité ne fonctionne pas comme prévu. Consultez Résoudre les problèmes de la fonctionnalité Analyser dans Excel pour obtenir des solutions aux problèmes courants.
  • Seuls les jeux de données Power BI qui utilisent le mode Importation préservent les hiérarchies dans les classeurs Analyser dans Excel. Les hiérarchies des jeux de données Power BI créés sur DirectQuery ou sur des modèles composites ne sont pas conservées lors de l’utilisation de Analyser dans Excel.
  • Analyser dans Excel ne prend pas en charge la spécification de paramètres régionaux en modifiant la chaîne de connexion après la génération d’un classeur.
  • Vous pouvez voir un message d’erreur si la taille des données dépasse 2 Go. Dans ce cas, réduisez la quantité de données, par exemple, en appliquant des filtres, ou utilisez le point de terminaison XMLA. En savoir plus sur le point de terminaison XMLA.
  • Les utilisateurs invités ne peuvent pas analyser les données Power BI dans Excel pour les jeux de données envoyés depuis un locataire différent de celui qui héberge les jeux de données.
  • L’analyse des données Power BI dans Excel est une fonctionnalité de service Power BI. vous ne pouvez pas analyser les données de Power BI dans Excel à partir de Power BI Report Server ou Power BI Embedded.
  • Analyser dans Excel peut ne pas fonctionner comme prévu si des paramètres de champ sont utilisés dans le jeu de données Power BI sous-jacent.

Consultez la section Prérequis de Connecter Excel à des jeux de données Power BI pour connaître les autres conditions requises lors de la connexion aux données Power BI dans Excel.

Étapes suivantes

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