Stratégies de carnet d'adresses dans Exchange Server

  • Article

Les stratégies de carnet d’adresses permettent aux administrateurs de segmenter des utilisateurs en groupes spécifiques pour fournir des vues personnalisées de la liste d’adresses globale (LAG) de l’organisation. L’objectif d’une stratégie de carnet d’adresses est de fournir un mécanisme plus simple de segmentation LAG (également appelée ségrégation LAG) dans des organisations locales nécessitant plusieurs LAG.

Une stratégie de carnet d’adresses contient ces éléments :

  • Une LAG. Pour plus d’informations sur les LAG, consultez la rubrique Listes d’adresses globales.

  • Un carnet d’adresses en mode hors connexion (OAB). Pour plus d’informations sur les carnets d’adresses en mode hors connexion, consultez la rubrique Carnets d’adresses en mode hors connexion dans Exchange Server.

  • Une liste de salles. Notez que cette liste de salles est une liste d’adresses personnalisée qui spécifie les salles (contient le filtre RecipientDisplayType -eq 'ConferenceRoomMailbox'). Il ne s’agit pas d’un outil de recherche de salle que vous créez avec le commutateur RoomList sur la cmdlet New-DistributionGroup ou Set-DistributionGroup. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Créer et gérer des boîtes aux lettres de salle.

  • Une ou plusieurs listes d’adresses. Pour plus d’informations sur les listes d’adresses, consultez la rubrique Listes d’adresses personnalisées.

Pour les procédures relatives aux stratégies de carnet d'adresses, consultez Procédures pour les stratégies de carnet d'adresses dans Exchange Server.

Remarques:

Fonctionnement des stratégies de carnet d’adresses

Le diagramme suivant illustre le mode de fonctionnement des stratégies de carnet d’adresses. La stratégie de carnet d’adresses A qui contient un sous-ensemble de listes d’adresses disponibles dans l’organisation est affectée à l’utilisateur. Lorsque la stratégie de carnet d’adresses est créée et affectée à l’utilisateur, la stratégie de carnet d’adresses fait partie des listes d’adresses que l’utilisateur peut afficher.

Vue d’ensemble des stratégies de carnet d’adresses.

Les stratégies de carnet d'adresses prennent effet lorsqu'un utilisateur se connecte aux services d'accès au client (frontaux) sur un serveur de boîtes aux lettres. Si vous modifiez une stratégie de carnet d'adresse, la stratégie de carnet d'adresse mise à jour prend effet lorsqu'un utilisateur redémarre son application client ou s'y reconnecte, ou lorsque vous redémarrez le serveur de boîtes aux lettres (en particulier, le service d'accès au client RPC Microsoft Exchange dans les services principaux).

Agent de routage des stratégies de carnet d’adresses

Dans une organisation Exchange qui n'utilise pas de stratégies de carnet d'adresses, les événements suivants se produisent lorsqu'un utilisateur crée un message électronique dans Outlook ou Outlook sur le web et envoie le message à un autre destinataire dans l'organisation :

  1. L'adresse e-mail est résolue en nom d'affichage de l'utilisateur. Par exemple, si vous tapez sardor@contoso.com le champ À , l’adresse e-mail SMTP est résolue en Sarah Dorsey.

  2. Une fois que le nom est résolu, vous pouvez afficher la carte de visite du destinataire en double-cliquant sur le nom de l’utilisateur. La carte de visite affiche les informations de contact du destinataire, tels que ses numéros de téléphone personnel et au bureau.

Si vous utilisez les stratégies de carnet d’adresses et si vous ne souhaitez pas que les utilisateurs dans les stratégies de carnet d’adresses puissent consulter des informations potentiellement personnelles, vous pouvez activer l’agent de routage des stratégies de carnet d’adresses. L’agent de routage des stratégies de carnet d’adresses est un agent de transport qui contrôle la manière dont les destinataires sont résolus dans votre organisation. Lorsque l’agent de routage des stratégies de carnet d’adresses est installé et configuré, les utilisateurs affectés à plusieurs LAG ne peuvent pas afficher les cartes de visite des uns et des autres (ils apparaissent comme destinataires externes).

Pour plus d’informations sur l’activation de l’agent de routage des stratégies de carnet d’adresses, consultez la rubrique Utiliser l’environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour installer et configurer l’agent de routage des stratégies de carnet d’adresses.

Exemple de stratégie de carnet d’adresses

Dans le diagramme suivant, Fabrikam et Tailspin Toys partagent la même organisation Exchange et le même PDG. Le PDG est la seule personne commune aux deux sociétés.

Deux sociétés un PDG.

La configuration suggérée inclut trois stratégies de carnet d'adresses :

  • Une stratégie de carnet d’adresses est affectée aux employés Fabrikam. La liste d'adresses globale et les listes d’adresses dans les stratégies de carnet d'adresses comprennent les employés Fabrikam et le PDG.

  • Une stratégie de carnet d’adresses est affectée aux employés Tailspin Toys. La liste d'adresses globale et les listes d’adresses dans les stratégies de carnet d'adresses comprennent les employés Tailspin Toys et le PDG.

  • Une stratégie de carnet d’adresses est affectée uniquement au PDG. La liste d'adresses globale et les listes d’adresses (par défaut) dans les stratégies de carnet d'adresses comprennent tous les employés (Fabrikam, Tailspin Toys et le PDG).

En fonction de cette configuration, les stratégies de carnet d’adresses permettent d’appliquer ces conditions :

  • Les utilisateurs présents dans Tailspin Toys peuvent uniquement voir les employés Tailspin Toys et le PDG quand ils parcourent la liste d'adresses globale.

  • Les utilisateurs présents dans Fabrikam peuvent uniquement voir les employés Fabrikam et le PDG quand ils parcourent la liste d'adresses globale.

  • Le PDG peut voir l’ensemble des employés Fabrikam et Tailspin Toys lorsqu’il parcourt la liste d’adresses globale.

  • Les utilisateurs qui consultent l’appartenance au groupe du PDG ne peuvent voir que les groupes qui appartiennent à leur société. Ils ne peuvent pas voir les groupes appartenant à l’autre société.