Créer un rapport à partir d’un fichier Excel dans le service Power BI

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Vous avez lu apports dans Power BI et vous souhaitez maintenant créer vos propres rapports. Il existe différentes façons de créer un rapport : Dans cet article, nous commençons par créer un rapport de base dans le service Power BI à partir d’un fichier Excel. Dès que vous avez compris les bases de la création d’un rapport, consultez le Contenu associé pour voir plus d’articles.

Prérequis

Importer le fichier Excel

Cette méthode de création d’un rapport démarre avec un fichier et un canevas de rapport vide. Si vous souhaitez suivre la procédure, téléchargez l’exemple de fichier Excel Analyse de la vente au détail et enregistrez-le sur votre ordinateur ou sur OneDrive pour le travail ou l’école.

  1. Dans le volet de navigation, sélectionnez Mon espace de travail. Sélectionnez ensuite Nouveau>Modèle sémantique.

    Screenshot of the Power BI service, highlighting New and Semantic model.

  2. Sélectionnez Excel.

    Screenshot of the Add data to get started dialog, highlighting Excel.

  3. Sélectionnez Parcourir cet appareil. Accédez à l’emplacement dans lequel vous avez enregistré l’exemple Analyse de la vente au détail puis sélectionnez Ouvrir.

    Screenshot of Select a file dialog, highlighting the Retail Analysis Sample.

    Une fois l’importation du fichier Excel terminée, celui-ci est répertorié sous forme de modèle sémantique dans la liste des espaces de travail.

  4. À côté du modèle sémantique, sélectionnez Autres options (...), puis Créer un rapport.

    Screenshot of My workspace, highlighting more options and Create report.

  5. L’éditeur de rapport s’ouvre.

    Screenshot of the Power BI service report editor.

Conseil

Sélectionnez l’icône de menu pour masquer le volet de navigation, afin d’avoir plus de place.

Screenshot highlighting the Hide the navigation pane icon.

Ajouter une jauge radiale au rapport

Une fois notre modèle sémantique importé, commençons à répondre à quelques questions. Notre Directrice marketing veut connaître la situation de l’entreprise par rapport aux objectifs de ventes de cette année. Découvrez comment la jauge est un bon choix de visualisation pour afficher ce type d’informations avec Visualisations dans les rapports Power BI.

  1. Dans le volet Données, sélectionnez Ventes>Ventes de cette année>Écart des ventes totales.

    Screenshot of the report editor, highlighting the Data pane, Sales, This Year Sales, and Value.

  2. Convertissez le visuel en une jauge en sélectionnant l’icône modèle de jauge dans le volet Visualisations.

    Screenshot of the visual and the Visualizations pane, highlighting the Gauge template icon.

  3. Faites glisser Sales (Ventes)>This Year Sales (Ventes de cette année)>Goal (Objectif) dans la zone Target value (Valeur cible) . On approche du but...

    Screenshot of the Visualizations and Data panes, highlighting Target value and Goal.

  4. Le moment est opportun pour enregistrer votre rapport.

    Screenshot highlighting the Save this report option.

Ajouter un graphique en aires et un segment au rapport

Notre Directrice marketing a d’autres questions à nous poser. Elle souhaite savoir comment se comportent les ventes de cette année par rapport à l’année dernière. Elle souhaite aussi voir les résultats par district.

  1. Tout d’abord, nous allons libérer de l’espace sur notre canevas. Sélectionnez la jauge et déplacez-la dans l’angle supérieur droit. Ensuite, faites glisser un des angles de la jauge, puis réduisez la taille de celle-ci.

  2. Désélectionnez la jauge. Dans le volet Données, sélectionnez Ventes>Ventes de cette année>Valeur, puis sélectionnez Ventes>Ventes de l’année dernière.

    Screenshot of the visualization with Last Year Sales and Value selected in the Data pane.

  3. Convertissez le visuel en graphique en aires en sélectionnant le modèle Graphique en aires dans le volet Visualisations.

  4. Sélectionnez Heure >Période pour l’ajouter au puits Axe X.

    Screenshot of the Visualizations pane, highlighting Period in the X axis.

  5. Pour trier la visualisation par période, sélectionnez les points de suspension, puis choisissez Trier par période.

  6. Nous allons à présent ajouter le segment. Sélectionnez une zone vide sur le canevas, puis choisissez le modèle Segment . Nous disposons à présent d’un segment vide sur notre canevas.

    Screenshot showing an empty slicer on the canvas.

  7. Dans le volet Données, sélectionnez District>District. Déplacez et redimensionnez le segment.

    Screenshot of the slicer, highlighting District in the Visualizations pane.

  8. Utilisez le segment pour rechercher des modèles et des informations par secteur.

    Animation showing the results of different selections with the slicer.

Continuer d’explorer vos données et d’ajouter des visualisations. Découvrez comment épingler à un tableau de bord les informations particulièrement intéressantes que vous trouvez avec Créer un tableau de bord Power BI à partir d’un rapport.

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