fonctionnalités Power BI disponibles pour les utilisateurs gratuits

S’applique à :✅ service Power BI

Avec une licence de Power BI gratuite, vous pouvez créer du contenu pour une utilisation personnelle dans Mon espace de travail. Vous pouvez également afficher et interagir avec des rapports, des tableaux de bord, des applications et d’autres contenus partagés avec vous lorsque le contenu et ses dépendances sont stockés sur la capacité éligible.

La disponibilité des fonctionnalités dépend des éléments suivants :

  • Emplacement où le contenu est stocké
  • Rôle et autorisations de votre espace de travail
  • Paramètres d’administrateur et de locataire de votre organisation

Cet article compare les tâches disponibles à usage personnel dans Mon espace de travail à celles disponibles pour les utilisateurs de la version gratuite qui ont le rôle Lecteur pour le contenu partagé sur une capacité éligible. Le contenu partagé qui n’est pas hébergé sur une capacité éligible nécessite une licence Power BI Pro ou une licence Premium par utilisateur (PPU). Le contenu d’un espace de travail PPU nécessite une licence PPU. Un paramètre d’administrateur ou de locataire peut désactiver certaines fonctionnalités disponibles.

Note

Dans les environnements cloud souverains avec une capacité (Fabric F64+ ou Premium), tous les utilisateurs peuvent afficher du contenu sans avoir besoin d’une licence affectée. Le comportement peut varier en fonction de la région du cloud souverain. Consultez la documentation régionale pour connaître les exceptions.

Fonctionnalités d’application avec une licence de Power BI gratuite

Lorsque l’application et le contenu dont elle dépend sont hébergés sur une capacité éligible, les utilisateurs gratuits peuvent :

  • Installez automatiquement une application si un administrateur active cette fonctionnalité.
  • Ouvrez une application.
  • Ajoutez une application aux favoris.
  • Téléchargez et ouvrez une application depuis le magasin de l’organisation.

Les utilisateurs gratuits ne peuvent pas :

  • Modifiez, mettez à jour ou republiez une application.
  • Créez une application.
  • Téléchargez et ouvrez une application à partir d’AppSource.
  • Repartage d’une application.

Fonctionnalités d’espace de travail avec une licence de Power BI gratuite

C’est uniquement sur une capacité admissible avec le rôle Lecteur que les utilisateurs gratuits peuvent :

  • Ouvrez et affichez un espace de travail.
  • Lit les données stockées dans les dataflows d’espace de travail.

Le rôle Lecteur ne suffit pas pour consommer les données de Dataflow Gen2 à l’aide du connecteur Dataflow. Cette tâche nécessite un rôle Administrateur, Membre ou Contributeur.

Les utilisateurs gratuits ne peuvent pas :

  • Créez, modifiez ou supprimez un espace de travail ou son contenu.
  • Ajoutez des approbations.

D’autres rôles d’espace de travail nécessitent une licence Pro ou PPU.

Fonctionnalités de tableau de bord avec une licence de Power BI gratuite

Un utilisateur disposant d’une licence gratuite peut consulter et utiliser un tableau de bord partagé depuis une capacité éligible. Le tableau de bord et son contenu dépendant doivent être stockés sur la capacité éligible.

Important

Les expériences Q&A vont disparaître en février 2027. Nous vous recommandons d’utiliser Copilot pour Power BI, qui offre un moyen plus avancé et intégré d’interroger vos données à l’aide du langage naturel. Pour plus d’informations et les alternatives recommandées, consultez Mise en obsolescence de Power BI Q&A.

Dans Mon espace de travail ou dans une capacité éligible avec le rôle Viewer, les utilisateurs gratuits peuvent :

  • Ajoutez des alertes aux vignettes.
  • Exportez une vignette vers un .csv fichier.
  • Ajoutez un tableau de bord aux favoris.
  • Utilisez les modes plein écran et focus.
  • Actualisez un tableau de bord.

Lorsque cette option est activée par un administrateur, les utilisateurs gratuits peuvent effectuer les opérations suivantes dans Mon espace de travail ou dans une capacité éligible avec le rôle Lecteur :

  • Copiez un visuel en tant qu’image.
  • Utilisez la recherche globale.
  • Utilisez Q&A sur un tableau de bord.
  • Imprimez un tableau de bord.

Uniquement dans Mon espace de travail, les utilisateurs gratuits peuvent :

  • Enregistrez une copie.
  • Créez, modifiez, mettez à jour ou supprimez un tableau de bord.
  • Ajouter des questions Q&A proposées.
  • Épinglez des vignettes depuis Q&A ou des rapports.

Dans Mon espace de travail, les utilisateurs de la version gratuite peuvent accéder à des analyses sur les vignettes. Pour une capacité admissible avec le rôle Visionneuse, cette fonctionnalité doit être activée par un administrateur.

C’est uniquement sur une capacité admissible avec le rôle Lecteur que les utilisateurs gratuits peuvent :

  • Recevoir, afficher et interagir avec un tableau de bord d’un collègue.
  • S’abonner à un tableau de bord si un administrateur active la fonctionnalité.
  • Affichez un tableau de bord incorporé dans Power Apps ou une page SharePoint.
  • Affichez, répondez et ajoutez des commentaires s’ils sont activés par un administrateur.

Les utilisateurs gratuits ne peuvent pas :

  • Ajoutez des questions Q&A enregistrées.
  • Passez en revue les questions posées avec Q&A.
  • Partager à nouveau un tableau de bord.
  • Abonnez d’autres utilisateurs à un tableau de bord.

Les utilisateurs gratuits ne peuvent pas également ajouter de questions Q&A proposées sur la capacité éligible avec le rôle Visionneuse.

Fonctionnalités de modèle sémantique avec une licence de Power BI gratuite

Un utilisateur gratuit peut créer et gérer un modèle sémantique dans Mon espace de travail pour une utilisation personnelle. En utilisant l’autorisation Build, un utilisateur gratuit peut également créer des rapports dans Mon espace de travail à partir d’un modèle sémantique partagé stocké sur Fabric capacité F64 ou supérieure ou Power BI Premium.

Dans Mon espace de travail ou sur la capacité éligible avec le rôle Visionneuse, les utilisateurs gratuits peuvent utiliser Analyser dans Excel avec l’autorisation de génération et les paramètres de locataire activés.

Uniquement dans Mon espace de travail, les utilisateurs gratuits peuvent :

  • Ajoutez, supprimez ou modifiez un modèle sémantique.
  • Obtenez des informations sur un modèle sémantique.
  • Programmer l’actualisation.
  • Créez un rapport.
  • Créez un rapport paginé.

Créer des rapports à partir d’un modèle sémantique partagé

Avec l’autorisation de génération, un utilisateur de la version gratuite peut créer un rapport à partir d’un modèle sémantique partagé dans un autre espace de travail lorsque le modèle sémantique est stocké sur une capacité Fabric F64 ou supérieure, ou sur une capacité Power BI Premium. Créez le rapport dans Power BI Bureau ou le service Power BI, puis stockez le rapport résultant dans Mon espace de travail.

Les options de création de rapports prises en charge sont les suivantes :

  • Créez un rapport vide.
  • Utilisez les analyses rapides.
  • Créez un rapport paginé.
  • Utilisez la création automatique.

Les requêtes du rapport consomment des unités de capacité sur la capacité qui héberge le modèle sémantique partagé.

Un utilisateur gratuit ne peut pas partager le rapport ni l’enregistrer dans un autre espace de travail. Le partage ou la collaboration nécessite une licence Pro ou PPU.

Les utilisateurs gratuits ne peuvent pas :

  • Créez un rapport dans un autre espace de travail à partir du modèle sémantique.
  • Partagez un modèle sémantique.
  • Gérer les autorisations.
  • Enregistrez une copie.
  • Créer à partir d’un modèle.

Fonctionnalités d’affichage et d’interaction de rapport avec une licence de Power BI gratuite

Un utilisateur gratuit peut afficher et interagir avec un rapport partagé à partir de la capacité éligible lorsque le rapport et son modèle sémantique sont tous deux stockés sur la capacité éligible.

Dans Mon espace de travail ou dans une capacité éligible avec le rôle Viewer, les utilisateurs gratuits peuvent :

  • Modifier les dimensions d’affichage.
  • Mettre en surbrillance et filtrer les visualisations de manière croisée.
  • Perceuse.
  • Ajoutez un rapport aux favoris.
  • Interagissez avec les filtres.
  • Utilisez les modes plein écran et focus.
  • Accédez à des analyses dans les rapports.
  • Interagir avec un visuel de questions-réponses.
  • Actualisez un rapport.
  • Afficher les données visuelles sous forme de table.
  • Interagissez avec les segments.
  • Trier les visuels du rapport.
  • Afficher le contenu associé.
  • Changez un type visuel.
  • Pointez sur les visuels pour afficher les détails et les info-bulles.

Lorsque cette option est activée par un administrateur, les utilisateurs gratuits peuvent effectuer les opérations suivantes dans Mon espace de travail ou dans une capacité éligible avec le rôle de visionneuse :

  • Explorez les détails.
  • Modifier les types de filtres.
  • Utilisez des filtres persistants.
  • Recherchez dans le volet de filtre.
  • Modifiez les types visuels lors de l’affichage d’un rapport.

C’est uniquement sur une capacité admissible avec le rôle Lecteur que les utilisateurs gratuits peuvent :

  • Recevez un rapport d’un collègue.
  • Affichez les signets créés par d’autres personnes et ajoutez des signets personnels.
  • Affichez, répondez et ajoutez des commentaires.
  • Afficher un rapport incorporé dans Power Apps ou une page de SharePoint.

Note

Un utilisateur gratuit qui ouvre un rapport incorporé qui n’est pas stocké sur la capacité éligible est invité à mettre à niveau sa licence. Affectez à l’utilisateur une licence Pro ou PPU, ou stockez à la fois le rapport et son modèle sémantique sur Fabric capacité F64 ou supérieure ou Power BI Premium.

Fonctionnalités d’exportation de rapports et d’abonnement avec une licence Power BI gratuite

Un administrateur peut désactiver les fonctionnalités d’exportation et d’abonnement.

Dans Mon espace de travail ou dans une capacité éligible avec le rôle Viewer, les utilisateurs gratuits peuvent :

  • Analysez un rapport dans Excel avec l’autorisation build et les paramètres de locataire activés.
  • Créez un code QR.

Lorsque cette option est activée par un administrateur, les utilisateurs gratuits peuvent effectuer les opérations suivantes dans Mon espace de travail ou dans une capacité éligible avec le rôle Lecteur :

  • Copiez un visuel en tant qu’image.
  • Exporter des données résumées à partir d’un visuel.
  • Exportez des données sous-jacentes à partir d’un visuel avec l’autorisation Build.
  • Exporter au format PDF.
  • Exporter vers PowerPoint.
  • Imprimer des pages de rapport.

Les utilisateurs gratuits peuvent s’abonner à un rapport uniquement dans une capacité admissible avec le rôle Visionneuse, lorsque cette fonctionnalité est activée par un administrateur.

Les utilisateurs gratuits ne peuvent pas :

  • Abonnez d’autres personnes à un rapport.

Fonctionnalités de création, de modification et de partage de rapports avec une licence de Power BI gratuite

Un utilisateur gratuit peut créer et modifier des rapports dans Mon espace de travail pour une utilisation personnelle. La création ou la collaboration sur le contenu d’un autre espace de travail nécessite une licence Pro ou PPU.

Uniquement dans Mon espace de travail, les utilisateurs gratuits peuvent :

  • Afficher le lignage.
  • Utilisez Analyseur de performances.
  • Ajoutez ou supprimez des segments.
  • Modifier les interactions visuelles.
  • Ajoutez des visuels.
  • Ajoutez des champs aux visuels.

Les utilisateurs gratuits ne peuvent pas :

  • Enregistrez une copie d’un rapport.
  • Créez un code d’intégration pour la publication sur le web.
  • Promouvoir le contenu vers la page d’accueil.
  • Partagez du contenu avec des utilisateurs externes.
  • Autoriser d’autres personnes à partager à nouveau des éléments.

Tout le monde peut afficher un lien public existant, sous réserve des paramètres d’administrateur et des stratégies de gouvernance organisationnelles.

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