Configurer le facilitateur dans Microsoft Teams

2025-06-10
S’applique à: Microsoft Teams

Important

Les fonctionnalités de facilitateur suivantes sont actuellement en préversion publique :

Notes générées par l’IA pour les conversations et les réunions
Modération pour les réunions
Questions et réponses pour les réunions

Les fonctionnalités de la préversion peuvent ne pas être complètes et subir des modifications avant de devenir disponibles dans la version publique. Nous les proposons uniquement à des fins d’évaluation et d’exploration.

Pour plus d’informations sur les fonctionnalités De Teams en préversion publique, consultez Préversion publique de Microsoft Teams.

Le facilitateur est un agent de communication collaboratif disponible pour vos utilisateurs dans les conversations Teams. Il combine la puissance des modèles de langage volumineux (LLM) et des données Teams pour aider les utilisateurs à être productifs pendant la collaboration.

Utiliser Le facilitateur en pair à pair :

Conversations
Réunions
salles Teams

Comportement du facilitateur dans Teams

Le facilitateur se comporte différemment de Copilot pour Teams.

Les invites d’un utilisateur à Copilot pour Teams et les réponses de Copilot sont privées à cet utilisateur individuel. Copilot pour Teams a également son propre ensemble de fonctionnalités et de cas d’usage.

Toutefois, le facilitateur agit comme un assistant assis dans les conversations et les réunions de vos utilisateurs. Si un utilisateur invite le facilitateur, tous les utilisateurs peuvent afficher cette communication, comme si l’utilisateur parlait avec une autre personne dans la conversation. Le facilitateur affiche ensuite sa réponse dans la conversation du groupe pour que tout le monde puisse le voir.

Le facilitateur se met également à jour en permanence au fur et à mesure que la conversation progresse. Par exemple, Le facilitateur affiche les options que l’équipe envisage, puis les remplace par un choix unique une fois que le groupe décide.

Les utilisateurs reçoivent une notification lorsque leurs invites sont privées ou partagées avec d’autres personnes.

Sécurité, conformité et confidentialité

Facilitator, Copilot et Microsoft 365 reposent sur l’approche complète de Microsoft en matière de sécurité, de conformité et de confidentialité.

Pour découvrir comment Microsoft Purview prend en charge votre gestion de la sécurité et de la conformité pour Facilitator et pour connaître les étapes de prise en main recommandées, consultez Utiliser Microsoft Purview pour gérer la sécurité des données & la conformité pour Microsoft Facilitator.

Pour plus d’informations sur les normes de sécurité et de confidentialité utilisées pour développer des agents Microsoft 365 Copilot et IA comme Facilitator, consultez les articles suivants :

Données, confidentialité et sécurité pour Microsoft 365 Copilot pour Microsoft 365 Copilot dans votre organization (professionnel ou scolaire).
Protections de conformité et de sécurité des données Microsoft Purview pour les applications d’IA générative.
Copilot Pro : applications Microsoft 365 et votre confidentialité pour les applications Microsoft 365 Copilot à la maison.

Conditions de licence et d’autorisation du facilitateur

La liste suivante contient les prérequis pour permettre aux utilisateurs d’accéder aux fonctionnalités du facilitateur dans les conversations et réunions Teams. Les utilisateurs doivent répondre à toutes les exigences suivantes :

Conditions requises pour les licences

Une licence de base Microsoft 365 éligible.
- Pour obtenir la liste des licences de base éligibles, consultez Comprendre les exigences de licence pour Microsoft 365 Copilot.
Disposez d’une licence Microsoft Teams éligible.
- Les licences Teams peuvent être incluses dans votre abonnement Microsoft 365 . Si vous disposez de licences Microsoft 365 (sans Teams), vous devez acheter des licences Teams distinctes.
Avoir une licence Microsoft 365 Copilot.
- Pour plus d’informations sur l’acquisition de licences Microsoft 365 Copilot, consultez Où puis-je obtenir Microsoft Copilot ?.

Droits d’accès requis pour l’utilisateur

Être un participant à la préversion publique de Microsoft Teams.
- Pour plus d’informations sur l’accès aux fonctionnalités de la préversion publique de Teams, consultez Préversion publique de Microsoft Teams.
Ayez Loop des expériences dans Teams pour le facilitateur dans les réunions activées.
Activez la transcription et conservez-la pour le facilitateur dans les réunions.

Stockage des données du facilitateur

Les données du facilitateur dans les réunions sont stockées sous la forme d’un .loop fichier dans un dossier OneDrive intitulé Réunions de l’utilisateur qui a initié Le facilitateur dans Teams. Ces données sont traitées comme des données de transcription de réunion. Pour en savoir plus sur la façon dont ces données sont gérées, consultez Résumé des fonctionnalités de gouvernance, de cycle de vie et de conformité pour les expériences Loop.

Les données du facilitateur dans les conversations sont stockées sous forme de données de messagerie dans la boîte aux lettres Exchange de chaque utilisateur. Ces données sont traitées comme toutes les autres données de conversation Teams.

Autoriser le facilitateur pour les conversations et les réunions

En tant qu’administrateur, vous contrôlez si Le facilitateur est disponible pour l’ensemble de votre organization ou pour un certain groupe d’utilisateurs.

Le facilitateur est autorisé par défaut. Toutefois, si toutes les applications sont bloquées pour votre organization, Le facilitateur est également bloqué.

Pour autoriser ou bloquer Le facilitateur pour les utilisateurs, procédez comme suit :

1. Autoriser le facilitateur dans le Centre d’administration Teams

Connectez-vous au Centre d’administration Teams avec vos informations d’identification d’administrateur Teams.
Dans le volet de navigation de gauche, sélectionnez Applications> TeamsGérer les applications.
Dans la zone de recherche de la liste des applications, recherchez Facilitateur.
Sélectionnez Facilitateur dans la liste des applications.
Dans le menu Actions, sélectionnez Autoriser ou Bloquer.
Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez le bouton Autoriser ou Bloquer .

Vous pouvez également utiliser la gestion centrée sur les applications pour autoriser et bloquer, créer des stratégies et affecter des utilisateurs.

Pour plus d’informations sur la gestion des applications dans Teams, consultez Gérer les applications.

2. Autoriser le facilitateur pour un groupe d’utilisateurs

Pour autoriser le facilitateur pour les utilisateurs, une nouvelle stratégie d’application doit être créée, puis affectée aux utilisateurs.

Suivez les instructions dans Utiliser des stratégies d’autorisation d’application pour contrôler l’accès des utilisateurs aux applications afin de créer une stratégie d’application pour Le facilitateur.

Vous pouvez ensuite affecter la stratégie à l’ensemble de votre locataire ou à un groupe d’utilisateurs sélectionné. Suivez les instructions dans Ajouter ou modifier la disponibilité des applications pour que les utilisateurs attribuent la stratégie aux utilisateurs à l’aide de la gestion centrée sur les applications.

3. Activer Loop expériences dans Teams pour le facilitateur dans les réunions

Loop expériences dans Teams doivent être activées pour que le facilitateur puisse être utilisé dans les réunions.

Pour activer Loop expériences dans Teams, suivez les instructions fournies dans Gestion des paramètres pour Loop fonctionnalités dans Teams.

Gérer l’accès des utilisateurs aux compétences de facilitateur

Si vous souhaitez gérer certaines compétences de facilitateur pour vos utilisateurs, passez en revue les détails suivants.

Désactiver les notes générées par l’IA pour les conversations

Les notes générées par l’IA pour les conversations sont activées par défaut.

Vous pouvez désactiver la capacité du facilitateur à prendre des notes dans les conversations en effectuant les étapes suivantes.

Connectez-vous au Centre d’administration Teams avec vos informations d’identification d’administrateur Teams.
Dans le menu de gauche, développez la section Messagerie et sélectionnez Paramètres de messagerie.
Dans la page Paramètres de messagerie , recherchez le bouton bascule Notes de messagerie .
Basculez sur la position Off pour désactiver les notes générées par l’IA pour les conversations.
Sélectionnez le bouton Enregistrer .

Vous pouvez également utiliser PowerShell pour gérer le MessagingNotes paramètre avec l’applet de Set-CsTeamsMessagingConfiguration commande . Pour plus d’informations sur l’utilisation de PowerShell pour gérer l’expérience Teams des utilisateurs, consultez Attribuer des stratégies à des utilisateurs et des groupes.

Désactiver les notes générées par l’IA pour les réunions

Loop expériences dans Teams contrôlent les notes générées par l’IA pour les réunions, qui sont activées par défaut.

Vous pouvez gérer ce contrôle à l’aide du IsCollabMeetingNotesFluidEnabled paramètre dans PowerShell. Ce paramètre s’applique à l’ensemble de votre locataire et ne peut pas être configuré au niveau de l’utilisateur. Cela signifie que si vous désactivez ce paramètre, les notes générées par l’IA pour les réunions sont désactivées pour tous les utilisateurs de votre organization.

Pour obtenir des instructions sur la gestion de ce paramètre, consultez Gestion des paramètres pour Loop fonctionnalités dans Teams.

Limitations du facilitateur

Le facilitateur présente actuellement les limitations suivantes :

Seuls les utilisateurs sous licence peuvent lancer Le facilitateur.
- Les utilisateurs sans licence ne peuvent pas inviter Le facilitateur, mais ils peuvent voir les invites d’autres utilisateurs aux réponses du facilitateur et du facilitateur.
- Les utilisateurs sans licence ne peuvent pas voir les notes du facilitateur dans les conversations, mais ils peuvent voir les notes du facilitateur dans les réunions.
Si un utilisateur sous licence n’a pas l’historique complet des conversations, il ne peut pas @mention le facilitateur.
Actuellement, Le facilitateur n’est pas pris en charge dans les conversations et réunions externes.
Les étiquettes de rétention ne sont pas prises en charge pour les pièces jointes cloud dans les notes générées par l’IA.
Le facilitateur prend uniquement en charge les langues répertoriées dans Langues prises en charge pour Microsoft Copilot.

Limitations de l’animateur pour les réunions

Les notes générées par l’IA du facilitateur pour les réunions ne sont pas collectées automatiquement en tant que pièces jointes cloud dans Microsoft Preview eDiscovery , car elles ne sont pas prises en charge actuellement.
Lorsqu’un utilisateur active les notes générées par l’IA pendant une réunion, il est invité à sélectionner la langue que les participants parlent pendant la réunion. La langue sélectionnée doit correspondre à la langue parlée pendant la réunion, sinon les notes ne sont pas générées.
Actuellement, les notes générées par l’IA pour les réunions prennent uniquement en charge les réunions où une seule langue est parlée. Si plusieurs langues sont parlées pendant la réunion, les notes sont prises uniquement pour les parties de la réunion qui sont parlées dans la langue de réunion sélectionnée.
Les paramètres de réunion tels que Empêcher le copier-coller et les filigranes ne sont pas appliqués aux réponses du facilitateur ou aux notes générées par l’IA dans les réunions.
Les notes générées par l’IA pour les réunions n’héritent pas de l’étiquette de confidentialité de la réunion ; Toutefois, une étiquette de confidentialité peut être appliquée au composant Loop des notes dans l’application Loop ou OneDrive. Si une étiquette de confidentialité est appliquée aux notes en dehors de Teams, le fichier de la note n’est pas accessible dans Teams.