Procédure pas à pas sur les flux entrants ou sortants dans les configurations entrepôt mixtes

Cette procédure pas à pas montre comment effectuer des flux entrants et sortants dans une configuration mixte, où pour le flux entrant, l’entrepôt est configuré sur De base : commande par commande et pour le flux sortant, la configuration avancée est utilisée. Pour plus d’informations, voir Présentation des différentes options de configuration.

Conditions préalables

Pour terminer cette procédure pas à pas, vous devez vous créer un compte d’employé d’entrepôt à l’emplacement JAUNE. Pour ce faire, procédez comme suit.

  1. Sélectionnez l’icône Icône en forme d’Ampoule qui ouvre la fenêtre de recherche 1., saisissez Employés d’entrepôt, puis sélectionnez le lien associé.
  2. Dans le champ Code utilisateur, sélectionnez votre compte utilisateur.
  3. Dans le champ Code d’emplacement, saisissez JAUNE.

Flux entrant : Réception et rangement dans les configurations de stockage de base

Dans Business Central, les processus entrants de réception et de rangement peuvent être effectués de quatre manières, à l’aide de différentes fonctionnalités en fonction du niveau de complexité de l’entrepôt.

Méthode Processus entrant Zones Reçus Rangements Niveau de complexité (Voir Détails de conception : configuration d'entrepôt)
A Report de la réception et du rangement à partir de la ligne commande X 2
B Report de la réception et du rangement à partir d'un document de rangement inventaire X 3
C Report de la réception et du rangement à partir d'un document réception entrepôt X 4/5/6
J Report de la réception d'un document réception entrepôt et report du rangement à partir d'un document de rangement entrepôt X X 4/5/6

Learn more at Détails de conception : flux d’enlogement.

La procédure pas à pas suivante illustre la méthode C dans la table précédente.

Scénario

Alicia, l’agent achat, crée des bons de commande pour divers grains torréfiés au fur et à mesure que la demande s’affiche. Lorsque la livraison associée arrive à l’entrepôt, Jean, le magasinier, range les articles dans des emplacements par défaut définis pour les articles. Lorsque John reporte le reçu, les articles sont reportés comme reçus dans l’inventaire et sont disponibles à la vente ou à d’autres demandes.

Étapes

  1. Configurez la page Fiche emplacement pour définir les flux d’entrepôt entrants de la compagnie.

    1. Sélectionnez l’icône Icône en forme d’Ampoule qui ouvre la fenêtre de recherche 2., saisissez Emplacements, puis choisissez le lien associé.
    2. Ouvrez l’emplacement JAUNE.
    3. Désactivez le bouton à bascule Rangement requis.

  2. Libérez les bons de commande vers le magasin.

    1. Sélectionnez l’icône Icône en forme d’Ampoule qui ouvre la fenêtre de recherche 3., saisissez Bons de commande, puis sélectionnez le lien associé.
    2. Sélectionnez les commandes du fournisseur 20000 pour l’emplacement JAUNE. Les numéros de commande fournisseur sont Y-1 et Y-2. Utilisez les outils de personnalisation si le champ N° commande fournisseur n’est pas visible. Pour plus d’informations, consultez Personnalisez votre espace de travail.
    3. Choisissez l’action Libérer pour informer l’entrepôt que les bons de commande sélectionnés sont prêts pour l’activité entrepôt lorsque la livraison arrive.

  3. Créez le reçu d’entrepôt pour recevoir et ranger les articles livrés.

    1. Sélectionnez l’icône Icône en forme d’Ampoule qui ouvre la fenêtre de recherche 4., saisissez Reçus d’entrepôt, puis choisissez le lien associé.

    2. Sélectionnez l'action Nouveau.

    3. Sur la page du reçu d’entrepôt, appuyez sur Entrée pour qu’un numéro de reçu d’entrepôt soit automatiquement sélectionné.

    4. Saisissez le Code d’emplacement comme JAUNE.

    5. Choisissez l’action Extraire documents origine.

    6. Sélectionnez les bons de commande libérés du fournisseur 20000, puis cliquez sur le bouton OK.

      Les lignes comportent une nouvelle entrée pour chaque ligne de bon de commande.

  4. Ajustez la quantité à recevoir en fonction de la quantité reçue, puis reportez le document.

    1. Sélectionnez la ligne avec l’article HEG-1000.
    2. Sélectionnez OVERRCPT10 dans le champ Code de sur-réception et modifiez la valeur de Quantité à recevoir de 100 vers 110.
    3. Sélectionnez la ligne avec l’article HEG-1001.
    4. Dans la seconde ligne, changez la valeur du champ Quantité à recevoir de 200 à 190.
    5. Sélectionnez l’action Reporter la réception.

Résultats

  • Les grains torréfiés sont maintenant enregistrés comme rangés.
  • La réception d’entrepôt reportée est créée.
  • La réception d’achat reportée est créée.
  • La quantité reçue du bon de commande est mise à jour pour les lignes reçues.
  • L’inventaire de l’article augmente de la quantité sélectionnée.

Flux sortant : prélèvement et expédition dans les configurations d’entrepôt avancées

Dans Business Central, les processus sortants de prélèvement et d’expédition peuvent être effectués de quatre manières, à l’aide de différentes fonctionnalités en fonction du niveau de complexité de l’entrepôt.

Méthode Processus entrant Zones Prélèvements Livraisons Niveau de complexité (Voir Détails de conception : configuration d'entrepôt)
A Report du prélèvement et de la livraison à partir de la ligne commande X 2
B Report du prélèvement et de la livraison à partir d'un document prélèvement inventaire X 3
C Report du prélèvement et de la livraison à partir d'un document livraison entrepôt X 4/5/6
J Report du prélèvement à partir d'un document prélèvement entrepôt et report de la livraison à partir d'un document livraison entrepôt X X 4/5/6

Learn more at Détails de conception : flux de désenlogement.

La procédure pas à pas suivante illustre la méthode D dans la table précédente.

Scénario

Susan, la responsable des commandes, crée des documents de vente pour divers grains de café torréfiés et libère les commandes vers l’entrepôt. Comme les commandes sont destinées au même client, Ellen, le responsable de l’entrepôt décide de les livrer ensemble. John, le magasinier, doit s’assurer que la livraison est préparée et livrée au client.

Étapes

Ces étapes sont une suite de Flux entrant : Réception et rangement dans les configurations de stockage de base.

  1. Libérez les documents de vente vers l’entrepôt.

    1. Sélectionnez l’icône Icône en forme d’Ampoule qui ouvre la fenêtre de recherche 5., accédez à Documents de vente, puis cliquez sur le lien associé.
    2. Sélectionnez les commandes du client 10000 pour l’emplacement JAUNE. Les numéros de commandes externes sont Y-3, Y-4 et Y-5.
    3. Sélectionnez l’action Libérer pour informer l’entrepôt que les documents de vente sélectionnés sont prêts.

  2. Livrez les articles.

    1. Sélectionnez l’icône Icône en forme d’Ampoule qui ouvre la fenêtre de recherche 6., entrez Livraisons d’entrepôt, puis sélectionnez le lien associé.
    2. Sélectionnez l'action Nouveau.
    3. Dans le champ Code d’emplacement, saisissez JAUNE.
    4. Choisissez l'action Filtrer pour extr. doc. orig..
    5. Dans le champ Code, saisissez CUST10000.
    6. Dans le champ Description, saisissez Client 10000.
    7. Sélectionnez l'option Modifier.
    8. Dans le raccourci Vente, dans le champ Filtre n° client (débiteur), entrez 10000.
    9. Sélectionnez l'action Exécuter.

    La livraison d’entrepôt comporte quatre lignes qui représentent les lignes de document de vente pour le client. Le champ Quantité livrée du document de vente est mis à jour pour les lignes livrées.

  3. Créez le prélèvement d’entrepôt à partir de la livraison d’entrepôt.

    1. Dans la page Livraison entrepôt, sélectionnez l’action Créer prélèvement.
    2. Confirmez un des paramètres de prélèvement requis, par exemple sélectionnez Article dans le champ Méthode de tri pour lignes activité pour regrouper les mêmes articles. Cliquez sur le bouton OK.

    Un message de confirmation affiche le numéro de prélèvement.

  4. Ouvrez le prélèvement entrepôt.

    1. Sélectionnez l’icône Icône en forme d’Ampoule qui ouvre la fenêtre de recherche 7., saisissez Prélèvements entrepôt, puis sélectionnez le lien associé.
    2. Recherchez le prélèvement que vous avez créé et ouvrez-le.
    3. Mettez à jour le champ Quantité à traiter, si nécessaire.
    4. Choisissez l'action Enregistrer prélèvement.
    5. Le prélèvement entrepôt se ferme et est supprimé si toutes les quantités sont traitées.

  5. Reportez la livraison d’entrepôt.

    1. Sélectionnez l’icône Icône en forme d’Ampoule qui ouvre la fenêtre de recherche 8., entrez Livraisons d’entrepôt, puis sélectionnez le lien associé.
    2. Recherchez la livraison que vous avez créée précédemment et ouvrez-la. Notez que le champ Qté à livrer est renseigné.
    3. Vous pouvez également mettre à jour les zones Date de report, N° document externe, Code agent de livraison et Mode de livraison. Les valeurs transférées vers les documents origine.
    4. Sélectionnez ensuite l’action Reporter livraison.
    5. Confirmez l’option Livrer.

Résultats

  • Les grains torréfiés sont maintenant enregistrés comme prélevés.
  • Un prélèvement entrepôt enreg. est créé.
  • Une livraison d’entrepôt reportée est créée.
  • Trois livraisons de vente reportées sont créées.
  • La zone Quantité livrée du document de vente est mise à jour pour les lignes livrées.
  • L’inventaire de l’article diminue de la quantité sélectionnée.

Réception des articles
Configuration des entrepôts de base avec les zones d’opérations
Détails de conception : flux d'enlogement
Livrer des articles
Prélever des articles pour une livraison entrepôt
Détails de conception : flux de désenlogement
Afficher la disponibilité des articles

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