Configurer les fonctionnalités de durabilité

Pour utiliser le fonctionnalités durabilité fonctionne correctement, vous devez configurer certains contrôles et instructions de base. Cet article explique comment procéder.

Tableau de bord

Si vos principales responsabilités concernent les processus de développement durable, nous vous recommandons d’utiliser le tableau de bord Sustainability Manager. Il vous permet d’accéder aisément aux fonctionnalités de base du développement durable, ainsi qu’aux processus financiers et d’approvisionnement. Il vous indique également les indicateurs clés de performance (KPI) les plus importants liés à la durabilité.

Pour configurer le tableau de bord, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez Rechercher (Alt+Q) dans le coin supérieur droit, entrez Mes paramètres, puis sélectionnez le lien associé.
  2. Dans le champ Rôle , Sélectionnez la page Rôles disponibles.
  3. Choisissez Sustainability Manager .
  4. Sélectionnez OK.

Configuration de durabilité

Spécifiez les paramètres généraux pour la durabilité, tels que l’unité de mesure pour les émissions, les décimales pour les montants et si certains champs sont obligatoires ou non.

Pour configurer ces paramètres, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez Rechercher (Alt+Q) dans le coin supérieur droit, entrez Configuration durabilité, puis choisissez le lien associé.

  2. Sur le Général Raccourci, configurez les champs obligatoires liés à la durabilité.

    Champ Désignation
    Code d’unité de mesure émission Entrez le code d’unité de mesure utilisé pour enregistrer les émissions.

    Remarque : Pour maintenir la cohérence des données environnementales, Business Central limite les modifications apportées à ce champ une fois que vous avez créé des écritures dans les écritures de durabilité. Cette restriction empêche les modifications accidentelles ou intentionnelles qui pourraient compromettre le calcul des émissions ou la conformité aux audits. Nous vous recommandons de finaliser votre unité de mesure lors de la configuration initiale afin de garantir la cohérence des rapports.
    Code unité de mesure déchets Entrez le code d’unité de mesure des déchets que vous utilisez pour enregistrer l’intensité des déchets.
    Code unité de mesure eau Saisissez le code de l’unité de mesure de l’eau que vous utilisez pour enregistrer l’intensité de l’eau.
    Déch. Code d’unité de mesure dans l’eau Saisissez le code d’unité de mesure que vous utilisez pour enregistrer les rejets dans l’eau.
    Décimales d’émission Entrez le nombre de décimales affichées pour les quantités d’émission. Le paramètre par défaut, 2:5 signifie qu’un minimum de 2 décimales et un maximum de 5 décimales sont affichés pour tous les montants. Vous pouvez également saisir un numéro fixe. Par exemple, si vous entrez 2, deux décimales sont affichées pour tous les montants.
    Pays/région obligatoire Rendre le champ pays/région obligatoire. Vous pouvez définir le champ pays/région dans les journaux, même si vous ne sélectionnez pas ce champ. Cependant, en le sélectionnant, vous exigez que les utilisateurs définissent le champ pays/région avant le report.
    Centre de gestion obligatoire Rendez ce centre de gestion obligatoire. Le centre de gestion peut être utilisé comme un site, afin que vous puissiez mesurer les émissions des sites. Vous pouvez définir le champ centre de gestion dans les journaux même si vous ne sélectionnez pas ce champ. Cependant, en le sélectionnant, vous exigez que les utilisateurs définissent le champ centre de gestion avant le report.
    Bloquer la modification de base de calcul s’il existe des écritures Empêchez toute modification de la base de calcul (formule) au niveau de la catégorie de compte lorsque la formule a déjà été appliquée aux écritures de durabilité.
    Activer la vérification des erreurs en arrière-plan Activez les validations pour les lignes du journal de durabilité. Exécuter des validations en arrière-plan.

    Note

    Après avoir activé ou désactivé les validations dans les journaux, reconnectez-vous avant de commencer la nouvelle configuration.

  3. Sur le Approvisionnements Raccourci, configurez les champs obligatoires l’utilisation des fonctionnalités Développement durable dans le processus achat.

    Champ Désignation
    Utiliser les émissions dans les documents d’achat Activez ce champ, les champs et caractéristiques liés au développement durable apparaissent dans les documents achat, tels que Compte développement durable ou différentes émissions.
    Activer le suivi de la chaîne de valeur Active le report des entrées de valeur de durabilité par le biais des opérations de la chaîne de valeur et la visibilité des champs liés à la durabilité dans les documents opérationnels et les journaux.
    Émissions compte du grand livre Activez un compte de durabilité par défaut sur la page Carte de compte général.
    Émissions de l’article Activation du émissions compte de durabilité par défaut sur la fiche Article.
    Frais annexes - Émissions Activation des émissions du compte de durabilité par défaut sur les frais annexes (ne fonctionne pas actuellement).
    Émissions de la ressource Activation du émissions compte de durabilité par défaut sur la fiche ressource.
    Centre de charge unité de production Émissions Spécifie l’activation des émissions de Compte de durabilité par défaut sur les pages Poste de travail et Poste de production.

    Note

    Le champ Utiliser les émissions dans les documents d'achat crée les champs compte de la durabilité et Emission dans les documents achat. Cependant, lorsque vous reportez le document, Business Central ne crée que des écritures de durabilité. Pour activer le report sur les entrées de valeur de durabilité et activer le suivi de la chaîne de valeur, vous devez également sélectionner le champ Activer le suivi de la chaîne de valeur.

  4. Sur le Calculs Raccourci, configurez les champs obligatoires pour les formules utilisées pour calculer les émissions.

    Champ Désignation
    Décimales carburant/électricité Entrez le nombre de décimales affichées pour les quantités de carburant/électricité. Le paramètre par défaut, 2:5 spécifie qu’un minimum de 2 décimales et un maximum de 5 décimales sont affichés pour tous les montants. Vous pouvez également saisir un numéro fixe. Par exemple, si vous entrez 2, deux décimales sont affichées pour tous les montants.
    Décimales distance Entrez le nombre de décimales affichées pour les mesures des distances. Le paramètre par défaut, 2:5 spécifie qu’un minimum de 2 décimales et un maximum de 5 décimales sont affichés pour tous les montants. Vous pouvez également saisir un numéro fixe. Par exemple, si vous entrez 2, deux décimales sont affichées pour tous les montants.
    Nombre décimales montant personnalisé Entrez le nombre de décimales affichées pour les quantités personnalisées. Le paramètre par défaut, 2:5 spécifie qu’un minimum de 2 décimales et un maximum de 5 décimales sont affichés pour tous les montants. Vous pouvez également saisir un numéro fixe. Par exemple, si vous entrez 2, deux décimales sont affichées pour tous les montants.

  5. Sur le raccourci Rapports, terminez la configuration en définissant les champs liés à la déclaration aux autorités.

    Note

    Dans la version 24.0, Business Central ne prend en charge la déclaration aux autorités. Les champs liés à la configuration de cette fonctionnalité sur le raccourci Rapports sont destinés aux futures fonctionnalités de rapport. Toutefois, les partenaires peuvent également utiliser ces champs dans des versions localisées.

    Champ Désignation
    Code d’unité de mesure pour la déclaration des émissions Entrez le code d’unité de mesure utilisé pour déclarer les émissions. Vous pouvez utiliser une unité de mesure différente lorsque vous faites votre déclaration aux autorités. Ce champ n’est pas applicable aux rapports standards.
    Facteur UM déclaration Entrez le facteur d’unité de mesure utilisé pour enregistrer les émissions si vous utiliser une unité de mesure différente lors de la déclaration aux autorités.
    Précision d’arrondissement des émissions Entrez la taille de l’intervalle à utiliser pour arrondir les quantités d’émissions lorsque vous effectuez une déclaration aux autorités.
    Type d’arrondissement des émissions Choisissez comment arrondir les quantités d’émissions lorsque vous effectuez une déclaration aux autorités.
    Unité de mesure pour la déclaration d’énergie Entrez l’unité de mesure dans laquelle vous déclarez la consommation d’énergie. Lorsqu’une personne renseigne le champ Consommation d’énergie dans des documents d’achat et des journaux de durabilité, il s’agit de l’unité de mesure de la valeur. Vous pouvez utiliser une unité de mesure différente lorsque vous faites votre déclaration aux autorités. Ce champ n’est pas applicable aux rapports standards.
    Facteur UM déclaration d’énergie Entrez le facteur d’unité de mesure utilisé pour enregistrer la consommation d’énergie, si vous utiliser une unité de mesure différente lors de la déclaration aux autorités.

Frais d’émission

Pour suivre les frais de carbone internes ou calculer vos émissions à l’aide d’équivalents de dioxyde de carbone (CO2), configurer la page Frais d’émission .

  1. Sélectionnez Rechercher (Alt+Q) dans le coin supérieur droit, entrez Frais d’émission, puis sélectionnez le lien associé.
  2. Dans le champ Type d’émission, choisissez l’émission de GES que vous souhaitez configurer. Ce champ est obligatoire.
  3. Spécifie le type d'étendue. Si vous laissez ce champ vide, il s’applique à toutes les étendues, mais vous pouvez le configurer pour chaque étendue.
  4. Spécifiez une date de début et une date de fin. Ces dates pouvez utiliser différentes configurations pour différentes périodes.
  5. Le Code pays/région et le Code responsabilité sont des champs facultatifs que vous pouvez utiliser si vous souhaitez avoir des frais carbone ou des facteurs d’équivalent carbone différents par pays/région ou par installation (centre de gestion).
  6. Le champ Taxe carbone représente la taxe carbone interne qu’une compagnie se facture pour chaque unité d’équivalent CO2 qu’elle émet. Vous pouvez utiliser ce champ en fonction de réglementations locales ou régionales, ou pour des calculs internes. La taxe carbone est calculée chaque fois que vous reportez des émissions. Les informations s’affichent sur la page écritures de durabilité, sans qu’il soit nécessaire d’effectuer d’autres reports dans le grand livre général. Vous pouvez configurer une taxe carbone pour chaque unité de mesure que vous avez dans la configuration de durabilité . Vous ne pouvez renseigner ce champ que pour la ligne dont le champ CO2 est sélectionné dans le champ Type d’émission.
  7. Le champ Facteur équivalent carbone spécifie le coefficient qui convertit l’impact de divers gaz à effet de serre en quantité équivalente de dioxyde de carbone en fonction de leur potentiel de réchauffement planétaire. Si le type d’émission est CO2, le facteur d’équivalent carbone est toujours de 1. Vous ne pouvez pas modifier cette valeur car le CO2 est le gaz de référence utilisé pour calculer le potentiel de réchauffement planétaire (PRC) des autres GES. Parce que CO2 est la ligne de base, son PRC est réglé à 1. Pour les autres gaz à effet de serre, vous devez configurer les valeurs manuellement. Voici un exemple de calcul de l’équivalent carbone. Si nous supposons que 1 kilogramme de N2O équivaut à 298 kilogrammes de CO2, divisez 1 par 298. Le résultat que vous devez ajouter est 0,00336.

Note

Le champ taxe carbone des écritures comptables développement durable n’est pas calculé sur la base des valeurs d’émission de CO2. Au lieu de cela, comme base de cette formule, Business Central utilise le champ Émission de CO2e. Le champ Émission de CO2e est calculé sur la base de toutes les émissions reportées dans une écriture. Le facteur d’équivalent carbone est configuré pour chacun des gaz sur la page Frais d’émission.

Pourboire

Pour utiliser le CO2e pour toutes les émissions (CO2e de CO2, CO2e de CH4 et CO2e de N2O), définissez Facteur d’équivalent carbone sur 1 pour CO2, CH4 et N2O. Ce paramètre vous donne des émissions de CO2e pour toutes les émissions, et le champ CO2e affiche l’équivalent carbone total.

Si vous n’avez pas configuré les frais d’émission avant de reporter les écritures de durabilité et que vous souhaitez calculer rétroactivement vos frais d’émission de carbone et de CO2e, exécutez l’action Calculer les frais d’émission pour mettre à jour les valeurs sur les écritures de durabilité.

Centre de gestion

Utilisez le centre de gestion pour reporter les entrées liées au développement durable, lorsqu’il représente une installation spécifique. Toutefois, si vous souhaitez utiliser la gestion de l’eau dans le cadre de la durabilité, configurez des informations supplémentaires. Vous pouvez configurer votre centre de gestion comme d’habitude et remplir les champs du raccourci Développement durable comme décrit dans le tableau suivant.

Champ Désignation
Dimension capacité eau Spécifie la capacité dimension. Par exemple, Surface ou Volume.
Quantité capacité eau (mois) Spécifie la quantité capacité eau totale du centre de gestion.
Unité capacité eau Spécifie l’unité de mesure qui décrit la quantité capacité.

Finances
Vue d’ensemble de la gestion de la durabilité
Plan comptable et comptabilité de durabilité
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