Configurer des informations générales relatives à l'inventaire

Vous pouvez spécifier votre configuration d'inventaire générale sur la page Configuration de l'inventaire.

Pour configurer des informations générales relatives à l'inventaire

  1. Sélectionnez l’icône Icône en forme d’ampoule qui ouvre la fenêtre de recherche., saisissez Configuration inventaire, puis sélectionnez le lien associé.
  2. Sur la page Configuration de l'inventaire, renseignez les champs selon vos besoins. Positionnez le curseur sur un champ pour lire une brève description.

Pour configurer l’évaluation et le coût de l’inventaire

Pour enregistrer correctement les coûts d’inventaire, vous devez configurer divers champs et pages avant d’effectuer des transactions incluant des articles. En règle générale, les entreprises choisissent une méthode d'évaluation des coûts spécifique et l’appliquent aux articles en inventaire, par exemple, pour les aider à suivre la valeur des articles en stock.

Champ Détails
Report coûts automatique S'assurer que les coûts sont automatiquement reportés dans le grand livre lorsqu'une transaction d'inventaire est reportée. Le champ est activé par défaut pour garantir que les valeurs de l’inventaire sont toujours correctes dans le grand livre. Sinon, vous pouvez reporter manuellement les coûts à intervalles réguliers avec le traitement en lotReporter coûts inventaire au GL. Vous pouvez également désactiver le report automatique des coûts. Une notification s’affiche pour vous permettre de démarrer un guide de configuration assistée qui vous aide à programmer des tâches pour la file d’attente des travaux. Pour en savoir plus, voir Rapprocher les coûts de l’inventaire avec le grand livre.
Ajustement automatique des coûts Spécifie si les écritures valeur article sont automatiquement ajustées lorsqu’une transaction article est reportée. Le champ est défini sur Toujours par défaut pour garantir que les valeurs de l’inventaire sont toujours correctes, ce qui à son tour maintient à jour vos statistiques vente et profit. L’ajustement des coûts transfère les modifications de coût des écritures entrantes, telles que celles des sorties achat ou production, aux écritures sortantes correspondantes, telles que les ventes ou les transferts. L’ajustement est utile pour les nouveaux clients de Business Central et les petites entreprises dont le niveau d’inventaire est relativement faible. Toutefois, à mesure qu’une entreprise se développe et que les niveaux d’inventaire augmentent, les ajustements peuvent ralentir les performances du système. Pour minimiser les performances réduites lors du report, sélectionnez une option de temps pour définir jusqu’où dans le passé depuis la date de travail une transaction entrante peut se produire pour déclencher potentiellement l’ajustement des entrées de valeur sortantes associées. Sinon, vous pouvez ajuster manuellement les coûts à intervalles réguliers avec le traitement en lot Ajuster écritures coût-article. Vous pouvez également définir le champ Ajustement automatique des coûts sur Jamais. Une notification s’affiche pour vous permettre de démarrer un guide de configuration assistée qui vous aide à programmer des tâches pour la file d’attente des travaux. En savoir plus, voir Ajuster les coûts des articles.
Report coût prévu au GL Veillez à comptabiliser les coûts prévus dans le grand livre général. Les comptes du grand livre intermédiaires présentent une estimation des montants dus et du coût des articles échangés avant que vous ne les facturiez. Pour en savoir plus, consultez la section Détails de la conception : Comptabilisation des coûts prévisionnels et Rapprochement des coûts d’inventaire avec le grand livre.
Type calcul coût moyen Définir si le coût moyen doit être calculé uniquement par article ou par article pour chaque unité de stock et pour chaque variante de l’article. Pour en savoir plus, consultez Détails de conception : coût moyen.
Période de coût moyen Sélectionnez la période que l'application doit utiliser pour calculer le coût moyen pondéré des articles qui utilisent la méthode évaluation coût moyen. Pour en savoir plus, consultez Détails de conception : coût moyen.
Méthode de comptabilisation par défaut Sélectionnez le mode d’évaluation du stock par défaut qui détermine si une valeur réelle ou budgétée est capitalisée et prise en compte dans le calcul des coûts. Vous pouvez sélectionner un autre mode évaluation stock pour un article spécifique, soit en sélectionnant le modèle article dans lequel le mode évaluation stock est défini, soit en sélectionnant manuellement une valeur différente dans la page Fiche article. Pour en savoir plus, accédez à Détails de conception : Évaluation des coûts.

Pour en savoir plus sur l’établissement des coûts en général, reportez-vous à la section Gestion des coûts d’inventaire.

Si vous souhaitez inclure les temps de manutention en entrepôt dans le calcul de la promesse de commande sur les lignes d’achat, vous pouvez le configurer par défaut pour l’inventaire sur la page Configuration de l’inventaire, et pour votre emplacement. Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique Calcul des dates promesse commande.

Autoriser les travailleurs à enregistrer des transactions en même temps

Pour permettre à plusieurs personnes d’enregistrer des transactions d’inventaire en même temps, vous pouvez activer la fonctionnalité Permettre à plusieurs utilisateurs d’enregistrer des écritures d’articles et des écritures de valeur en même temps sur la page Gestion des fonctionnalités. Par défaut, la fonctionnalité n'est pas activée.

Si vous activez la fonctionnalité, Business Central attribue des numéros d’entrée pour chaque table à partir de SequenceNumbers dans la base de données, ce qui permet à un plus grand nombre de personnes d’enregistrer des transactions en même temps. Il peut en résulter parfois que des écritures inventaire provenant de deux transactions ou plus sont entrelacées. Par exemple, un registre d’articles peut contenir tout ou partie des tables de saisie, comme le montre l’image suivante.

Capture d’écran montrant le registre d’articles avec plusieurs tables de saisie.

Si vous n’activez pas cette fonctionnalité, lorsque quelqu’un enregistre une transaction d’inventaire, les tables sont verrouillées et les autres utilisateurs ne peuvent pas enregistrer de transactions d’inventaire. Business Central recherche la dernière entrée dans les deux tables et attribue un numéro supérieur d’un chiffre. Cette numérotation garantit que les écritures appartenant au même registre sont consécutives, mais empêche d’autres personnes d’effectuer des reports en même temps.

Note

Il se peut que vous ne vouliez pas activer la fonctionnalité si vous disposez d’une fonctionnalité ou d’une extension qui :

  • Repose sur des numéros d’entrée consécutifs.
  • Exige que les tables soient verrouillées tout au long du processus de report.

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Modification des fonctionnalités affichées
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