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Le lot Vérification de l’ordinateur dans la fenêtre ID de lot payables n’a pas l’état de publication correct dans Microsoft Dynamics GP

  • Article

Cet article fournit une solution à un problème lié au fait que le lot Vérification de l’ordinateur dans la fenêtre Id de lot Payables ne dispose pas de l’état de publication correct.

S’applique à : Microsoft Dynamics GP
Numéro de base de connaissances d’origine : 856043

Symptômes

Lorsque vous affichez l’ID de lot Vérification de l’ordinateur dans la fenêtre ID de lot Payables, l’état de publication disponible n’est pas dans la colonne État . Ce problème se produit dans Microsoft Dynamics GP et dans Microsoft Business Solutions - Great Plains.

Remarque

Avant de suivre les instructions de cet article, vérifiez que vous disposez d’une copie de sauvegarde complète de la base de données que vous pouvez restaurer si un problème se produit.

Résolution

Si une sauvegarde n’est pas disponible pour restaurer le lot Vérification de l’ordinateur payables, procédez comme suit :

  1. Si vous ne pouvez pas modifier l’état du lot Vérification de l’ordinateur payables par l’état Disponible , effectuez la procédure décrite dans l’article de la Base de connaissances Microsoft 850289.

    850289 Un lot est conservé dans l’état Publication, Réception, Occupé, Marqué, Verrouillé ou Modifié dans Microsoft Dynamics GP

  2. Cliquez sur Vérifications de l’ordinateur, cliquez sur Sélectionner, puis sur Supprimer.

  3. Déterminez si les factures et les vérifications sont mises à jour dans Payables dans Microsoft Dynamics GP. Déterminez également s’il existe un montant restant sur les factures ouvertes qui ont été payées par le lot de vérification. Pour cela, appliquez l’une des méthodes suivantes :

    • Utilisez l’enquête sur les transactions payables. Pour ce faire, pointez sur Achat dans le menu Enquête , puis cliquez sur Transaction par document.
    • Utilisez le rapport Sur le solde d’évaluation à l’âge de l’âge. Pour ce faire, pointez sur Achat dans le menu Rapports , puis cliquez sur Balance d’évaluation.
    • Utilisez le rapport Historique des transactions. Pour ce faire, pointez sur Achat dans le menu Rapports , puis cliquez sur Historique.

  4. Si les factures et les vérifications se trouvent toujours dans le fichier ouvert, et que le montant restant correspond au montant d’origine, réélectionnez les bons de paiement. Pour ce faire, utilisez Select Checks. Avant de publier le registre général dans Microsoft Dynamics GP, vérifiez que le lot d’origine n’a pas mis à jour le registre général. Si le Registre général a été mis à jour, publiez les vérifications réélectionnées aux fournisseurs et non au Registre général.

  5. S’il existe des factures et des vérifications dans le fichier ouvert, et que le montant restant est égal à zéro, vérifiez que les liens vers le fichier « PM Transaction Logical » existent.

    Pour ce faire, utilisez l’étape appropriée :

    • Dans Microsoft Dynamics GP 10.0, cliquez sur Maintenance dans le menu Microsoft Dynamics GP, puis sur Vérifier les liens.
    • Dans Microsoft Dynamics GP 9.0, cliquez sur Maintenance dans le menu Fichier, puis sur Vérifier les liens.

    Si Microsoft Dynamics GP peut trouver les informations appropriées à appliquer au bon, la maintenance du fichier déplace le bon vers l’historique. Si Microsoft Dynamics GP ne trouve pas les informations, Microsoft Dynamics GP modifie la quantité restante par la quantité d’origine du document. Utilisez Select Checks pour réélectionner les bons de paiement. Imprimez un rapport de solde d’évaluation détaillé pour vérifier que le Registre général est correct. Pour ce faire, cliquez sur Finances dans le menu Rapports, puis sur Solde d’évaluation. Vérifiez également que les chiffres de la fenêtre Résumé du crédit du fournisseur sont corrects. Pour ce faire, cliquez sur Acheter dans le menu Cartes, puis sur Résumé.

  6. Si le bon et le paiement sont dans l’historique, la gestion des paiements est correcte une fois le lot de vérification supprimé à l’étape 2. Vérifiez le Registre général pour vous assurer que tout est correctement publié.