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Comment créer des champs calculés afin que vous puissiez filtrer les documents de gestion payables dans des compartiments vieillissants en fonction de la date du document dans Microsoft Dynamics GP

  • Article

Cet article explique comment créer des champs calculés afin de pouvoir filtrer les documents de gestion payables dans des compartiments vieillissants en fonction de la date du document.

S’applique à : Microsoft Dynamics GP
Numéro de la base de connaissances d’origine : 943032

Introduction

Dans Microsoft Dynamics GP, vous pouvez créer des champs calculés pour filtrer les documents de gestion payables dans des compartiments vieillissants en fonction de la date du document. Cet article explique comment effectuer cette procédure.

Plus d’informations

Vous souhaiterez peut-être filtrer les documents De gestion payables dans des compartiments vieillissants à l’aide de la date à laquelle le document a été créé. Pour ce faire, vous pouvez créer des champs calculés pour filtrer des documents dans des compartiments vieillissants en fonction de la date du document. Pour effectuer cette procédure, procédez comme suit :

  1. Utilisez l’étape appropriée :

    • Dans Microsoft Dynamics GP 10.0, pointez sur Outils dans le menu Microsoft Dynamics GP, pointez sur SmartList Builder, puis sélectionnez SmartList Builder.

    • Dans Microsoft Dynamics GP 9.0, pointez sur SmartList Builder dans le menu Outils, puis sélectionnez SmartList Builder.

  2. Dans la fenêtre Générateur SmartList, tapez un ID dans le champ ID SmartList, tapez un nom dans le champ Nom smartList, puis tapez un nom d’élément dans le champ Nom de l’élément.

    Remarque

    Le nom smartList et le nom de l’élément s’affichent dans la fenêtre SmartList lorsque vous ouvrez la fenêtre SmartList.

  3. Dans Microsoft Dynamics GP 10.0, sélectionnez Achat dans la liste Série.

    Remarque

    Cette étape n’est pas obligatoire dans Microsoft Dynamics GP 9.0.

  4. Sélectionnez la connexion plus dans la zone Tables , puis sélectionnez Table Microsoft Dynamics GP.

  5. Dans la fenêtre Ajouter un tableau, spécifiez les paramètres suivants :

    • Produit : Microsoft Dynamics GP
    • Série : Achat
    • Table : Fichier ouvert de transaction PM

  6. Sélectionnez Enregistrer, puis sélectionnez Calculs.

  7. Dans la fenêtre Champs calculés, sélectionnez le signe plus dans la zone Champs calculés.

  8. Dans la fenêtre Ajouter un champ calculé, tapez le nom du champ calculé dans le champ Nom des champs. Par exemple, tapez Days Old.

  9. Dans la liste Type de champ, sélectionnez Entier.

  10. Dans la zone Calcul , tapez l’instruction suivante. Vous pouvez également copier l’instruction suivante, puis coller l’instruction dans la zone Calcul .

    VB 
    DATEDIFF ( day , {PM Transaction OPEN File:Document Date} , GETDATE())

  11. Cliquez sur Enregistrer.

  12. Dans la fenêtre Champs calculés, sélectionnez le signe plus dans la zone Champs calculés.

  13. Dans la fenêtre Ajouter un champ calculé, tapez le nom du champ calculé dans le champ Nom des champs. Par exemple, tapez Le compartiment vieillissant.

  14. Dans la liste Type de champ, sélectionnez Chaîne.

  15. Dans la zone Calcul , tapez l’instruction suivante. Vous pouvez également copier l’instruction suivante, puis coller l’instruction dans la zone Calcul .

    VB 
    CASE 
WHEN DATEDIFF ( day , {PM Transaction OPEN File:Document Date} , GETDATE()) < '31' THEN 'CURRENT'
WHEN DATEDIFF ( day , {PM Transaction OPEN File:Document Date} , GETDATE()) < '61' THEN '31 to 60'
WHEN DATEDIFF ( day , {PM Transaction OPEN File:Document Date} , GETDATE()) < '91' THEN '61 to 90'
WHEN DATEDIFF ( day , {PM Transaction OPEN File:Document Date} , GETDATE()) < '9999' THEN 'OVER 90 days'

ELSE 'other'
END

    Remarque

    Microsoft Dynamics GP utilise cette instruction pour filtrer les documents dans les compartiments vieillissants en fonction de la date du document, comme suit :

    • Si le document a été créé au cours des 30 derniers jours, le document est filtré dans le compartiment de vieillissement actuel.
    • Si le document a été créé il y a 31 jours à 60 jours, le document est filtré dans le compartiment vieillissant « 31 à 60 ».
    • Si le document a été créé il y a 61 jours à 90 jours, le document est filtré dans le compartiment vieillissant « 61 à 90 ».
    • Si le document a été créé il y a plus de 90 jours, le document est filtré dans le compartiment de vieillissement « Plus de 90 jours ».

    Si vous souhaitez utiliser des compartiments qui ont différents critères de vieillissement, modifiez l’instruction correctement.

  16. Cliquez sur Enregistrer.

  17. Cliquez sur OK.

  18. Sélectionnez Champs calculés, puis cochez la case Par défaut pour chaque champ calculé que vous avez créé aux étapes 7 à 16.

  19. Sélectionnez Fichier ouvert de transaction PM, puis cochez la case Par défaut pour chaque colonne à afficher dans l’objet SmartList par défaut.

  20. Cliquez sur Enregistrer.

  21. Pour ouvrir la fenêtre SmartList, utilisez l’étape appropriée :

    • Dans Microsoft Dynamics GP 10.0, sélectionnez SmartList dans le menu Microsoft Dynamics GP .
    • Dans Microsoft Dynamics GP 9.0, sélectionnez SmartList dans le menu Affichage .

    Lorsque vous êtes invité à apporter des modifications, sélectionnez Oui.

    Remarque

    Si un autre utilisateur souhaite afficher l’objet SmartList que vous avez créé dans Microsoft Dynamics GP 9.0, vous devez accorder des autorisations de sécurité à l’utilisateur. Pour ce faire, procédez comme suit :

    1. Dans le menu Outils , pointez sur Configurer, pointez sur Système, puis sélectionnez Sécurité SmartList.

    2. Tapez un mot de passe système si vous êtes invité à taper un mot de passe système.

    3. Si vous souhaitez accorder les autorisations de sécurité à un utilisateur, sélectionnez Sécurité utilisateur. Si vous souhaitez accorder les autorisations de sécurité à une classe d’utilisateur, sélectionnez Sécurité de la classe utilisateur.

    4. Entrez les valeurs dans les champs suivants :

      • Société
      • Code utilisateur
      • Nom d’utilisateur

    5. Cochez la case de l’objet SmartList que vous avez créé.

    6. Cliquez sur OK.

  22. Utilisez l’étape appropriée :

    • Dans Microsoft Dynamics GP 10.0, développez Achat, puis sélectionnez l’objet SmartList que vous avez créé.
    • Dans Microsoft Dynamics GP 9.0, sélectionnez l’objet SmartList que vous avez créé.

    Vous pouvez maintenant voir les champs calculés que vous avez créés dans l’objet SmartList.