Comment configurer et utiliser des dates d’expiration de lot dans Microsoft Dynamics GP 10.0

Cet article explique comment configurer et utiliser des dates d’expiration de lot dans Microsoft Dynamics GP 10.0.

S’applique à : Microsoft Dynamics GP
Numéro de la base de connaissances d’origine : 954630

Introduction

Cet article comprend les parties suivantes :

• Les nouvelles options d’installation dans la fenêtre Configuration du contrôle d’inventaire et la façon dont elles sont utilisées pour contrôler l’utilisation des nombres de lot expirés.

• Étapes de configuration des options pour l’utilisation et de l’affectation de lots, y compris les dates d’expiration.

• Messages d’avertissement de la fenêtre Configuration du contrôle d’inventaire.

Plus d’informations

Dans Microsoft Dynamics GP 10.0, vous pouvez utiliser des lots expirés lorsque vous entrez des transactions dans les modules suivants :

• Nomenclature
• Traitement des bons de commande
• Traitement des commandes commerciales
• Facturation
• Fabrication
• Stock

Vous pouvez exiger un mot de passe pour limiter les utilisateurs qui peuvent entrer des lots expirés.

Configurer l’inventaire

1. Démarrez Microsoft Dynamics GP 10.0 en tant qu’utilisateur sa.

2. Dans le menu Microsoft Dynamics GP , pointez sur Outils, pointez sur Configurer, pointez sur Inventaire, puis sélectionnez Contrôle d’inventaire.

3. Cochez les cases appropriées dans la section Utiliser les lots expirés :

   • Ajustements et transferts d’inventaire

   • Autres transactions

     Remarque

     Un mot de passe peut être entré pour chacune de ces options.

4. Cliquez sur OK.

Configurer les messages d’avertissement pour les numéros de lot proches des dates d’expiration

• Classes d’éléments suivis de lot

  1. Dans le menu Microsoft Dynamics GP , pointez sur Outils, pointez sur Configurer, pointez sur Inventaire, puis sélectionnez Classe d’élément.
  2. Dans la liste ID de classe, sélectionnez un ID de classe d’élément.
  3. Si nécessaire, activez la case à cocher Avertir, puis entrez une valeur dans les jours précédant l’expiration du champ du lot.
  4. Cliquez sur OK.

• Éléments suivis de lot

  1. Dans le menu Cartes , pointez sur Inventaire, puis sélectionnez Élément.
  2. Dans la liste Numéro d’élément, sélectionnez un numéro d’élément.
  3. Sélectionnez Options.
  4. Si nécessaire, activez la case à cocher Avertir, puis entrez une valeur dans les jours précédant l’expiration du champ du lot.
  5. Cliquez sur OK.

Exemple

Cet exemple utilise Fabrikam, Inc., l’exemple d’entreprise pour Microsoft Dynamics GP 10.0.

Fenêtre Configuration du contrôle d’inventaire

1. Dans le menu Microsoft Dynamics GP , pointez sur Outils, pointez sur Configurer, pointez sur Inventaire, puis sélectionnez Contrôle d’inventaire.
2. Activez la case à cocher Utiliser les numéros de série/lot existants uniquement lors de la réduction ou du transfert de transactions .
3. Cochez la case Ajustements et transferts d’inventaire dans la section Utiliser les lots expirés.
4. Dans le champ Mot de passe , tapez TEST.
5. Cliquez sur OK.

Fenêtre Maintenance des éléments

1. Dans le menu Cartes , pointez sur Inventaire, puis sélectionnez Élément.

2. Créez un élément avec les attributs suivants :

   • Type d’élément : Inventaire des ventes
   • Méthode d’évaluation : FIFO Perpetual
   • ID de classe : SERVERS-2
   • Option taxe sur les ventes : nontaxable
   • Option de taxe d’achat : non taxable
   • Coût actuel : 10,00 $

3. Sélectionnez Options, puis sélectionnez Nombres de lot dans le champ Suivi .

4. Activez la case à cocher Avertir, tapez 5 dans les jours précédant l’expiration du champ, puis sélectionnez OK.

5. Sélectionnez Enregistrer, puis fermez la fenêtre Maintenance de l’élément.

Augmenter l’ajustement dans la fenêtre Entrée de transaction d’élément

1. Dans le menu Transactions , pointez sur Inventaire, puis sélectionnez Entrée de transaction.

2. Dans la liste Type de document, sélectionnez Ajustement.

3. Dans le champ Date , tapez 04172018.

4. Dans la liste Numéro d’élément, sélectionnez le numéro d’élément que vous avez créé dans la fenêtre Maintenance des éléments.

5. Dans le champ Quantity , tapez 10 .

6. Dans le champ ID de site, tapez WAREHOUSE. Lorsque vous êtes invité à ajouter le site, sélectionnez Ajouter.

7. Dans la fenêtre Entrée de numéro de lot d’élément, tapez A dans le champ Numéro de lot, puis sélectionnez la flèche bleue droite.

8. Dans la fenêtre Entrée d’attribut lot, entrez les informations suivantes, puis sélectionnez OK :

   • Date de fabrication : 04122018
   • Date d’expiration : 05122018

9. Dans le champ Quantité sélectionnée, tapez 10, sélectionnez Insertion, puis OK.

10. Sélectionnez Publier, puis fermez la fenêtre Entrée de transaction d’élément. Lorsque vous êtes invité à imprimer des journaux de publication, sélectionnez la destination appropriée.

Première diminution de l’ajustement dans la fenêtre Entrée de transaction d’élément

1. Dans le menu Transactions , pointez sur Inventaire, puis sélectionnez Entrée de transaction.
2. Dans la liste Type de document, sélectionnez Ajustement.
3. Dans le champ Date , tapez 05102018.
4. Dans la liste Numéro d’élément, sélectionnez le numéro d’élément que vous avez créé dans la fenêtre Maintenance des éléments.
5. Dans le champ Quantité , tapez -5.
6. Dans la liste ID de site, sélectionnez WAREHOUSE.
7. Dans la fenêtre Entrée de numéro de lot, sélectionnez A dans la liste Numéro de lot, puis tapez 5 dans le champ Quantité sélectionnée.
8. Sélectionnez Insérer. Sélectionnez Oui lorsque vous recevez le message suivant :

   Ce lot approche de sa date d’expiration. Voulez-vous utiliser ce lot ?

9. Sélectionnez Valider. Fermez la fenêtre Entrée de transaction d’élément. Lorsque vous êtes invité à imprimer des journaux de publication, sélectionnez la destination appropriée.

Deuxième diminution de l’ajustement dans la fenêtre Entrée de transaction d’élément

1. Dans le menu Microsoft Dynamics GP , sélectionnez Date de l’utilisateur.

2. Tapez 12202018, puis sélectionnez OK.

3. Dans le menu Transactions , pointez sur Inventaire, puis sélectionnez Entrée de transaction.

4. Dans la liste Type de document, sélectionnez Ajustement.

5. Dans la liste Numéro d’élément, sélectionnez le numéro d’élément que vous avez créé dans la fenêtre Maintenance des éléments.

6. Dans le champ Quantité , tapez -5.

7. Dans la liste ID de site, sélectionnez WAREHOUSE.

8. Dans la fenêtre Entrée de numéro de lot, sélectionnez A dans la liste Numéro de lot, puis tapez 5 dans le champ Quantité sélectionnée.

9. Sélectionnez Insérer.

10. Lorsque vous recevez le message suivant, tapez TEST, puis sélectionnez OK :
    Entrez un mot de passe pour utiliser un lot expiré.

    Remarque

    Un triangle jaune avec un point d’exclamation s’affiche en regard de la date d’expiration sous forme de notification indiquant que le nombre de lot a expiré.

    Remarque

    Si la case à cocher Ajustements et transferts d’inventaire dans la section Utiliser les lots expirés n’est pas marquée, vous recevrez plutôt le message suivant :

    Vous ne pouvez pas sélectionner ce numéro de lot, car sa date d’expiration est passée.

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