Description des transactions disponibles dans Inventory Control dans Microsoft Dynamics GP

L’article décrit les transactions disponibles dans Inventory Control dans Microsoft Dynamics GP.

S’applique à : Microsoft Dynamics GP
Numéro de base de connaissances d’origine : 865959

Fenêtre Entrée de transaction d’élément

La fenêtre Entrée de transaction d’élément est utilisée pour créer et publier des transactions de variance et des transactions d’ajustement.

Les transactions de variance enregistrent les modifications apportées aux quantités d’inventaire actuelles lorsqu’un nombre physique révèle une différence entre la quantité enregistrée qui est en main et la quantité réelle qui est en main. Les transactions de variance sont publiées dans les comptes d’inventaire et dans les comptes variance.

Les transactions d’ajustement enregistrent des augmentations diverses et diminuent en quantités. Les transactions d’ajustement sont publiées sur les comptes d’inventaire et sur les comptes de décalage d’inventaire.

Remarque

Si vous utilisez le traitement des bons de commande dans Microsoft Dynamics GP, les quantités sont automatiquement mises à jour dans l’inventaire lorsque les expéditions sont publiées. Si vous utilisez le traitement des commandes commerciales dans Microsoft Dynamics GP, les quantités sont également automatiquement mises à jour dans l’inventaire lorsque les factures et les retours sont publiés.

Fenêtre Entrée de transfert d’élément

La fenêtre Entrée de transfert d’élément est utilisée pour entrer des transactions qui enregistrent les transferts suivants :

• Transfert d’éléments d’inventaire d’un type quantité à un autre type de quantité
• Transfert d’éléments d’inventaire d’un site à un autre site

Si vous avez plusieurs sites, il est fréquemment nécessaire de transférer l’inventaire pour maintenir une quantité optimale sur tous les sites.

Pour ouvrir la fenêtre Entrée de transfert d’élément, pointez sur Inventaire dans le menu Transactions, puis sélectionnez Entrée de transfert.

Quantités de début

Utilisez la fenêtre Entrée par lot d’inventaire et la fenêtre Entrée de transaction d’élément pour entrer des quantités de début afin de pouvoir établir un point de départ pour vos éléments inventoriés. Avant d’entrer un ajustement d’augmentation pour vos quantités de début, assurez-vous que l’option Post to General Ledger n’est pas sélectionnée dans la fenêtre Entrée par lot d’inventaire. Les soldes de début concernent uniquement vos enregistrements d’inventaire. Les soldes de début ne doivent pas être distribués au registre général.

Ajustement des entrées

Utilisez la fenêtre Entrée de transaction d’élément ou la fenêtre Entrée de transfert d’élément pour ajuster les entrées pour corriger les erreurs de quantité. Une entrée d’ajustement est une transaction qui sauvegarde une transaction qui a été publiée de manière incorrecte. Ensuite, vous pouvez entrer les nouvelles informations correctement. Pour effectuer une entrée d’ajustement, vous devez savoir comment la transaction initiale a été entrée et publiée. Cela inclut les dates, les quantités et les comptes de publication qui ont été débités et crédités. Par exemple, si vous avez publié par erreur une quantité de 8 lorsque vous devez avoir publié une quantité de 10, vous pouvez entrer une transaction d’ajustement pour augmenter le montant de 2.