Comment utiliser l’enregistreur de rapports pour imprimer les sept périodes de vieillissement dans le rapport RM Aged Trial Balance dans Microsoft Dynamics GP 9.0

Cet article explique comment utiliser l’enregistreur de rapports pour imprimer les sept périodes de vieillissement du rapport RM Aged Trial Balance dans Microsoft Dynamics GP 9.0 et dans Microsoft Business Solutions - Great Plains 8.0.

S’applique à : Microsoft Dynamics GP
Numéro de base de connaissances d’origine : 933643

Par défaut, seules les quatre premières périodes de vieillissement apparaissent sur le rapport RM Aged Trial Balance lorsque vous imprimez le rapport. Pour imprimer les sept périodes du rapport RM Detail Aged Trial Balance ou rm Quick Detail Aged Trial Balance report, vous devez modifier le rapport à l’aide de l’enregistreur de rapports en suivant ces étapes.

Étape 1 : Sauvegarder, puis ouvrir le rapport

Sauvegardez le fichier Reports.dic si vous avez modifié des rapports Microsoft Dynamics GP. Pour localiser le fichier Reports.dic, procédez comme suit :

1. Dans le menu Outils, pointez sur Configurer le>système, puis cliquez sur Modifier le fichier de lancement.
2. Si vous êtes invité à entrer le mot de passe, tapez le mot de passe système.
3. Utilisez l’étape appropriée :
   • Dans Microsoft Dynamics GP 9.0, cliquez sur Microsoft Dynamics GP dans la fenêtre Modifier le fichier de lancement.
   • Dans Microsoft Business Solutions - Great Plains 8.0, cliquez sur Great Plains dans la fenêtre Modifier le fichier de lancement.
4. Notez le chemin d’accès qui s’affiche dans la zone Rapports .
5. Cliquez sur OK pour fermer la fenêtre Modifier le fichier de lancement.

Étape 2 : Ouvrir le rapport

1. Dans le menu Outils , pointez sur Personnaliser, puis cliquez sur Enregistreur de rapports.
2. Utilisez l’étape appropriée :
   • Dans Microsoft Dynamics GP 9.0, cliquez sur Microsoft Dynamics GP dans la liste des produits , puis sur OK.
   • Dans Microsoft Business Solutions - Great Plains 8.0, cliquez sur Great Plains dans la liste des produits , puis sur OK.
3. Cliquez sur Rapports.|
4. Dans la zone Rapports d’origine, cliquez sur RM Quick Detail Aged Trial Balance>Insert.

   Remarque

   Cet exemple utilise le rapport RM Quick Detail Aged Trial Balance. Utilisez le rapport approprié en fonction de votre scénario.

5. Dans la zone Rapports modifiés, cliquez sur RM Quick Detail Aged Trial Balance>Open.

Étape 3 : Créer un champ calculé

1. Cliquez sur Disposition.
2. Dans la fenêtre Boîte à outils, cliquez sur Légendes dans la liste des ressources, puis sur Légende 5.
3. Faites glisser la légende 5 vers la zone H1 .
4. Dans la fenêtre Boîte à outils, cliquez sur Champs calculés dans la liste des ressources, puis sur Compartiment 5.
5. Faites glisser le compartiment 5 vers la zone H2 .
6. Dans la fenêtre Boîte à outils, cliquez sur Appliquer le compartiment 5, puis faites glisser Appliquer le compartiment 5 au corps du rapport.
7. Double-cliquez sur chaque champ que vous avez ajouté dans le rapport, cliquez sur Masquer quand vide dans la liste visibilité , puis sur OK.
8. Dans la fenêtre Boîte à outils, cliquez sur Total Bucket Five dans la liste des ressources, puis faites glisser Total Bucket Five vers la section F1 et la section RF du rapport.
9. Double-cliquez sur Total Bucket Five dans la section F1 du rapport, cliquez sur Somme dans la liste Type d’affichage , puis sur OK.
10. Double-cliquez sur Total Bucket Five dans la section RF du rapport, cliquez sur Somme dans la liste Type d’affichage , puis sur OK.
11. Répétez les étapes 2 à 10 pour ajouter les champs suivants :
    • Champ Légende 7 .
    • Champ Total Bucket Six .
    • Champ Total du compartiment sept .
12. Dans la fenêtre Boîte à outils, cliquez sur Champs calculés dans la liste des ressources, puis sur Nouveau.
13. Dans le champ Nom , tapez Légende 5. Dans la liste Type de résultat, cliquez sur Chaîne. Dans la zone Type d’expression, cliquez sur Calculé.
14. Dans la liste Ressources , cliquez sur Légendes RW. Dans la liste Champs, cliquez sur Ajouter une légende>. Lorsque vous y êtes invité, tapez 5 pour l’index de tableau, puis cliquez sur OK.
15. Cliquez sur OK, puis faites glisser le champ calculé Légende 5 vers la section RF et vers la section F1 du rapport.
16. Dans la section RF et dans la F1section, double-cliquez sur Légende 5. Dans la liste Type d’affichage, cliquez sur Données.
17. Répétez l’étape 12 à l’étape 16 pour le champ calculé Legend 6 et pour le champ calculé Légende 7 .

    Remarque

    Vous devrez peut-être ajuster la mise en forme dans le rapport. Par exemple, vous devrez peut-être ajouter des tirets aux pieds de page et aux en-têtes.

Étape 4 : Enregistrer le rapport modifié

1. Fermez l’état. Cliquez sur Enregistrer lorsque vous êtes invité à enregistrer vos modifications.
2. Dans la fenêtre Définition de rapport, cliquez sur OK.
3. Effectuez l’une des étapes suivantes :
   • Dans Microsoft Dynamics GP 9.0, cliquez sur Microsoft Dynamics GP dans le menu Fichier .
   • Dans Microsoft Business Great Plains 8.0, cliquez sur Microsoft Business Solutions - Great Plains dans le menu Fichier .

Étape 5 : Accorder l’accès au rapport modifié

Méthode 1 : à l’aide d’Advanced Security

1. Dans le menu Outils, pointez sur Configurer le>système, puis cliquez sur Advanced Security. Tapez le mot de passe système si vous y êtes invité.
2. Cliquez sur Afficher>par autre, modifié et personnalisé.
3. Utilisez l’étape appropriée :
   • Dans Microsoft Dynamics GP 9.0, développez Microsoft Dynamics GP.
   • Dans Microsoft Business Solutions - Great Plains 8.0, développez Great Plains.
4. Développez les nœuds suivants :
   • Rapports
   • Vente
   • Rm Quick Detail Aged Trial Balance ou RM Detail Aged Trial Balance
5. Utilisez l’étape appropriée :
   • Dans Microsoft Dynamics GP 9.0, cliquez sur Microsoft Dynamics GP (modifié).
   • Dans Microsoft Business Solutions - Great Plains 8.0, cliquez sur Great Plains (Modifié).
6. Cliquez sur Appliquer>OK.

   Remarque

   Par défaut, lorsque vous démarrez l’outil Advanced Security, l’utilisateur actuel et l’entreprise actuelle sont sélectionnés. Toutes les modifications que vous apportez concernent l’utilisateur actuel et l’entreprise actuelle. Toutefois, vous pouvez sélectionner des utilisateurs supplémentaires dans la zone Utilisateur de la fenêtre Sécurité avancée. Vous pouvez sélectionner des entreprises supplémentaires dans la zone Société de la fenêtre Sécurité avancée.

Méthode 2 : à l’aide de la sécurité microsoft Dynamics GP

1. Dans le menu Outils, pointez sur Configurer le>système, puis cliquez sur Sécurité.

   Remarque

   Si vous êtes invité à taper le mot de passe système, tapez le mot de passe système.

2. Dans la liste des ID d’utilisateur, cliquez sur l’ID utilisateur de l’utilisateur qui accède au rapport.
3. Dans la liste Type , cliquez sur Rapports.
4. Dans la liste Séries , cliquez sur Ventes.
5. Dans la zone Liste d’accès, double-cliquez sur RM Quick Detail Aged Trial Balance ou RM Detail Aged Trial Balance, puis cliquez sur OK.

   Remarque

   Une fois que vous avez cliqué sur OK, un astérisque (*) apparaît en regard du nom du rapport.

Étape 6 : Imprimer le rapport

Imprimer l’état. Les sept périodes de vieillissement doivent être affichées dans le rapport.

Remarque

Les légendes sont imprimées uniquement dans le rapport si le rapport est imprimé dans Microsoft Dynamics GP. Les légendes ne s’impriment pas correctement dans le rapport si le rapport est imprimé dans l’enregistreur de rapports.

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