Procédure pas à pas sur les flux entrants ou sortants dans les configurations entrepôt de base

Cette procédure pas à pas montre comment effectuer des flux entrants et sortants dans la configuration de base : commande par commande. Pour plus d’informations, voir Présentation des différentes options de configuration.

Conditions préalables

Pour exécuter cette procédure, vous devez faire de vous un magasinier sur le site ARGENT en procédant comme suit :

  1. Sélectionnez l’icône Icône en forme d’ampoule qui ouvre la fenêtre de recherche 1., saisissez Employés entrepôt, puis sélectionnez le lien associé.
  2. Choisissez le champ ID utilisateur et sélectionnez votre propre compte utilisateur sur la page Utilisateurs.
  3. Dans le champ Code magasin, entrez ARGENT.

Flux entrant : Réception et rangement dans les configurations de stockage de base

Dans Business Central, les processus entrants de réception et de rangement peuvent être effectués de quatre manières, à l’aide de différentes fonctionnalités en fonction du niveau de complexité de l’entrepôt.

Méthode Processus entrant Emplacements Bons de réception Rangements Niveau de complexité (Voir Détails de conception : paramètres entrepôt)
A Validation de la réception et du rangement à partir de la ligne commande X 2
B Validation de la réception et du rangement à partir d’un document de rangement stock X 3
C Validation de la réception et du rangement à partir d’un document réception entrepôt X 5/4/6
J Validation de la réception d’un document réception entrepôt et validation du rangement à partir d’un document de rangement entrepôt X X 5/4/6

Pour plus d’informations, reportez\-vous à Détails de conception : flux d’enlogement.

La procédure pas à pas suivante illustre la méthode B dans la table précédente.

Scénario

Alicia, l’agent achat, crée une commande achat pour divers grains torréfiés. Lorsque la livraison arrive à l’entrepôt, John, le magasinier, range les articles dans des emplacements adaptés. Lorsque Jean valide le rangement, les articles sont validés comme reçus dans le stock et disponibles à la vente ou à une autre demande.

Étapes

  1. Configurez la page Fiche magasin pour définir les flux d’entrepôt entrants de la société.

    1. Sélectionnez l’icône Icône en forme d’Ampoule qui ouvre la fenêtre de recherche 2., saisissez Magasins, puis sélectionnez le lien associé.
    2. Ouvrez la fiche magasin ARGENT.
    3. Activez la case à cocher Rangement requis.

  2. Définissez un emplacement par défaut pour les deux numéros d’article pour contrôler l’endroit où ils sont rangés

    1. Choisissez l’action Emplacements dans la Fiche magasin
    2. Sélectionnez la première ligne, pour l’emplacement S-1-01, puis choisissez l’action Contenu.
    3. Sélectionnez l’action Nouveau.
    4. Sélectionnez les champs Fixe et Par défaut.
    5. Dans le champ N° article, saisissez WRB-1000.

  3. Créez la commande achat, qui est le type de document d’origine entrant le plus répandu.

    1. Sélectionnez l’icône Icône en forme d’ampoule qui ouvre la fenêtre de recherche 3., saisissez Commandes achat, puis sélectionnez le lien associé.
    2. Sélectionnez l’action Nouveau.
    3. Créez une commande achat pour le fournisseur 10000 comportant les lignes commande achat suivantes. Utilisez les outils de personnalisation si le champ Code emplacement n’est pas visible. Pour plus d’informations, voir Personnaliser votre espace de travail.
    Article ; Code magasin Code emplacement Quantité
    WRB-1000 ARGENT S-1-01 20
    WRB-1001 ARGENT 30

    Le code emplacement dans le premier article est rempli conformément à la configuration. Le code emplacement du deuxième article est vide, car il n’a pas de valeurs par défaut. Ne le modifiez pas.

    1. Choisissez l’action Traiter pour informer l’entrepôt que la commande achat sélectionnée est prête pour l’activité entrepôt lorsque la livraison arrive.

  4. Créer Rangement stock pour recevoir et ranger les articles livrés

    1. Sélectionnez l’icône Icône en forme d’Ampoule qui ouvre la fenêtre de recherche 4., saisissez Rangements stock, puis sélectionnez le lien associé.

    2. Sélectionnez l’action Nouveau.

    3. Sélectionnez ARGENT, dans le champ Code magasin.

    4. Sélectionnez le champ Document origine, puis sélectionnez Commande achat.

    5. Sélectionnez le champ N° source , sélectionnez la ligne pour l’achat auprès du fournisseur 10000, puis choisissez le bouton OK pour remplir les lignes de rangement en fonction du document source sélectionné.

      Sinon, choisissez l’action Extraire document origine, puis sélectionnez la commande achat.

  5. Modifier le rangement stock en fonction du placement réel des articles et valider le document

    Lors du rangement des articles aux emplacements, John a remarqué que l’emplacement par défaut contenait déjà certains articles, il a donc décidé d’utiliser un autre emplacement. John place également d’autres articles dans les emplacements suivants, car la quantité reçue ne correspond pas à la capacité.

    1. Dans la première ligne, modifiez le Code emplacement de S-1-01, qui a été copié à partir de la commande achat, vers S-1-02.
    2. Saisissez 20 dans le champ Quantité à traiter de la ligne de rangement stock avec l’article WRB-1000.
    3. Sur la deuxième ligne, saisissez 20 dans le champ Quantité à traiter et choisissez l’action Éclater ligne. Une nouvelle ligne s’affiche. Il s’agit d’une copie de la ligne d’origine, à la différence près que la quantité que vous avez retirée de la ligne d’origine figure dans le champ Quantité à traiter.
    4. Remplissez les codes emplacements pour l’article WRB-1001 :
    Article Code emplacement Quantité
    WRB-1001 S-1-03 20
    WRB-1001 S-1-04 10
    1. Cliquez sur Valider, choisissez l’action Réceptionner, puis choisissez le bouton OK.

Résultats

  • les grains torréfiés sont maintenant enregistrés comme rangés dans les emplacements spécifiés
  • le Rangement stock enreg. est créé
  • la Réceptions achat enregistrées est créée
  • la commande achat a la Quantité reçue mise à jour pour les lignes reçues
  • le Stock d’articles est augmenté de la quantité choisie

Flux sortant : Prélèvement et expédition dans les configurations de stockage de base

Dans Business Central, les processus sortants de prélèvement et d’expédition peuvent être effectués de quatre manières, à l’aide de différentes fonctionnalités en fonction du niveau de complexité de l’entrepôt.

Méthode Processus entrant Emplacements Prélèvements Livraisons Niveau de complexité (Voir Détails de conception : paramètres entrepôt)
A Validation du prélèvement et de l’expédition à partir de la ligne commande X 2
B Validation du prélèvement et de l’expédition à partir d’un document prélèvement stock X 3
C Validation du prélèvement et de l’expédition à partir d’un document expédition entrepôt X 5/4/6
J Validation du prélèvement à partir d’un document prélèvement entrepôt et validation de l’expédition à partir d’un document expédition entrepôt X X 5/4/6

Pour plus d’informations, reportez\-vous à Détails de conception : flux de désenlogement.

La procédure pas à pas suivante illustre la méthode B dans la table précédente.

Scénario

Susan, préparatrice de commandes, crée une commande client pour divers grains torréfiés et la transmet à l’entrepôt. Jean, le magasinier, doit s’assurer que l’expédition est préparée et livrée au client. Jean gère toutes les tâches impliquées sur la page Prélèvement stock, qui indique automatiquement les endroits où les grains torréfiés sont stockés.

Étapes

C’est une suite de Flux entrant : Réception et rangement dans les configurations de stockage de base.

  1. Configurez la page Fiche magasin pour définir les flux d’entrepôt entrants de la société.

    1. Sélectionnez l’icône Icône en forme d’ampoule qui ouvre la fenêtre de recherche 5., saisissez Magasins, puis sélectionnez le lien associé.
    2. Ouvrez la fiche magasin ARGENT.
    3. Activez la case à cocher Prélèvement requis.

  2. Créez la commande client, qui est le type de document d’origine sortant le plus répandu.

    1. Sélectionnez l’icône Icône en forme d’ampoule qui ouvre la fenêtre de recherche 6., saisissez Commandes vente, puis sélectionnez le lien associé.
    2. Sélectionnez l’action Nouveau.
    3. Créez une commande client pour le client 10000 avec la ligne de commande client suivante.
    Article ; Code magasin Quantité
    WRB-1000 ARGENT 20
    WRB-1001 ARGENT 30

    Les codes emplacement sont renseignés automatiquement avec les emplacements par défaut.

    1. Choisissez l’action Créer un rangement/prélèvement stock.
    2. Activez la case à cocher Créer prélèvement stock.
    3. Cliquez sur le bouton OK. Un nouveau prélèvement stock sera créé.

  3. Prélever et expédier des articles

    1. Sélectionnez l’icône Icône en forme d’ampoule qui ouvre la fenêtre de recherche 7., saisissez Prélèvements stock, puis sélectionnez le lien associé.
    2. Sélectionnez le prélèvement stock pour les ventes au client 10000

    Le prélèvement stock créé a ignoré l’emplacement défini pour l’article WRB-1000, car il ne contient pas de stock et a utilisé un autre emplacement. Les deuxièmes lignes, avec l’article WRB-1001 ont été automatiquement fractionnées pour être prélevées dans plusieurs emplacements.

  4. Choisissez l’action Remplir qté à traiter.

  5. Choisissez l’action Valider, sélectionnez Expédier, puis cliquez sur le bouton OK.

Résultats

  • les grains torréfiés sont maintenant enregistrés comme prélevés depuis des emplacements spécifiés
  • le Prélèvement stock enreg. est créé
  • l’Expédition vente enregistrée est créée
  • la commande client a la Quantité expédiée mise à jour pour les lignes expédiées
  • le Stock d’articles est réduit de la quantité choisie

Articles rangés avec rangements stockConfigurer des entrepôts de base avec les zones d’opérationsDétails de conception : flux d’enlogementPrélever des articles avec des prélèvements de stockDétails de conception : flux de désenlogementVoir la disponibilité des articles

  • Last updated on