Personnaliser et publier votre page de réservation

La page De réservation est l’endroit où vous configurez à quoi ressemblera votre page de réservation externe. Une fois que vous avez personnalisé et publié votre page de réservation, les utilisateurs l’utiliseront pour réserver des rendez-vous avec vous.

Pour personnaliser votre page de réservation, connectez-vous à Office.com, puis accédez à la page Bookings>Booking. Vous pouvez personnaliser la page de réservation avec les options suivantes. Une fois que vous avez configuré votre page de réservation, vous pouvez la publier afin que les utilisateurs puissent commencer à réserver des rendez-vous avec vous.

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Étapes

  1. Dans Microsoft 365, sélectionnez le lanceur d’applications, puis sélectionnez Bookings.

  2. Choisissez votre calendrier.

  3. Dans le volet de navigation gauche, sélectionnez La page Réservation.

La section ci-dessous vous donne des informations sur la configuration de votre page de réservations et la façon de publier votre page.

  • Page Configurer la réservation Publiez votre calendrier en direct pour rendre votre service bookable. Vous avez la possibilité de partager le lien vers votre calendrier par e-mail et Twitter, et d’ajouter un bouton Livre maintenant à une page Facebook. Le lien peut également être incorporé dans le site Web de votre organisation.

    La page de réservation interne ressemble à ceci :

    Page Réservations.

  • Contrôle d’accès aux pages de réservation : Exiger un compte Microsoft 365 de mon organisation pour réserver La sélection de cette option permet uniquement aux membres de votre organisation d’afficher votre page ou de réserver des services. L’accès à la page est autorisé via des vérifications d’informations d’identification pour s’assurer que le visiteur appartient à un compte au sein du locataire.

  • Contrôle d’accès à la page de réservation : désactiver l’indexation directe du moteur de recherche de la page de réservation Ce paramètre empêche votre page d’apparaître dans les résultats de recherche pour Google, Bing ou d’autres moteurs de recherche. Si vous sélectionnez cette zone, l’accès à la page est limité au lien de page généré.

  • Consentement à l’utilisation des données client Lorsqu’il est sélectionné, le texte demandant à l’utilisateur ou au client le consentement de votre organisation pour utiliser ses données s’affiche sur la page Self-Service. La case devra être cochée par l’utilisateur pour terminer la réservation.

  • Stratégie de planification, notifications Email et personnel. Tous ces paramètres sont similaires à ceux disponibles pour chaque service sous l’onglet Services.

  • Disponibilité Il s’agit d’une option permettant de définir des plages d’heures et de dates spécifiques de disponibilité pour un service. Dans le cas contraire, Bookings sera défini par défaut sur vos heures d’ouverture. Vous pouvez utiliser l’option Disponibilité ici pour des scénarios tels que des jours fériés ou des heures prolongées.

  • Personnaliser votre page Choisissez les couleurs et logos qui apparaissent sur la page Self-Service, par exemple pour la cohérence de la marque.

  • Paramètres de région et de fuseau horaire Ici, vous pouvez définir vos préférences de fuseau horaire et de langue pour la page Self-Service. Nous vous recommandons de définir votre fuseau horaire local. Pour les visiteurs de votre page Self-Service, Bookings détecte automatiquement leurs fuseaux horaires locaux et leur indique la disponibilité dans leurs propres fuseaux horaires. Par exemple, si un rendez-vous est disponible à 13:00 PST, une personne dans CST verra l’heure disponible affichée sous la forme 15:00 CST.

Une fois que vous avez publié votre page de réservation, les clients voient votre page de réservation où ils peuvent réserver des rendez-vous avec vous. La page de réservation du client ressemble à ceci :

Page de réservation du client.

Annuler la publication de la page de réservation

Pour annuler la publication de la page de réservation, accédez à la page Réservation et sélectionnez Annuler la publication.