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Si quelqu’un vous envoie un lien vers un tableau de bord ou un rapport, mais qu’il ne l’a pas partagé avec vous, vous pouvez demander l’accès si la fonctionnalité est activée. Si vous ne voyez pas d’option Demander l’accès, voir Que faire si vous ne voyez pas « Demander l’accès ». Si vous partagez un tableau de bord ou un rapport avec quelqu’un, vous devez lui donner accès.
Demander l'accès
Sélectionnez le lien du rapport ou du tableau de bord. Si vous voyez un message Demander l’accès, sélectionnez OK.
Note
Si vous ne voyez pas d’option d’accès aux demandes , voir Que faire si vous ne voyez pas « Demander l’accès » pour obtenir d’autres façons de demander l’accès.
Dans la boîte de dialogue Demander l’accès, vous pouvez indiquer une raison ou simplement sélectionner Envoyer la demande.
Vous recevez une confirmation indiquant que Power BI a envoyé votre demande.
Que faire si vous ne voyez pas « Demander l’accès »
Si vous sélectionnez un lien vers un rapport ou un tableau de bord, mais que vous ne voyez pas d’option d’accès aux demandes , cette situation peut se produire pour plusieurs raisons :
Pourquoi « Demander l’accès » peut ne pas être disponible
- Le propriétaire a désactivé l’accès aux demandes : Les propriétaires de rapports ou de tableaux de bord peuvent désactiver la fonctionnalité d’accès aux demandes pour leur contenu.
- Restrictions de partage externe : Les paramètres de locataire de votre organisation peuvent empêcher les utilisateurs externes ou certains groupes de demander l’accès.
- Le contenu a été supprimé ou déplacé : Le rapport ou le tableau de bord n’existe plus ou peut être déplacé vers un autre espace de travail.
- Vous disposez déjà d’un accès : Vous avez peut-être déjà accès au contenu, mais par le biais d’un autre espace de travail ou d’une autre application.
Autres façons de demander l’accès
Si le bouton Demander l’accès n’est pas disponible, essayez les alternatives suivantes :
Déterminer qui est le propriétaire
Si vous ne savez pas qui possède le rapport ou le tableau de bord :
Vérifiez l’URL des informations d’espace de travail. Le lien peut contenir un nom ou un ID d’espace de travail qui peut aider à identifier le propriétaire. Partagez ces informations avec votre administrateur Power BI.
Contactez la personne qui vous a envoyé le lien. Même s’ils ne sont pas propriétaires, ils peuvent vous dire qui est ou transférer votre demande au propriétaire.
Demandez à votre administrateur Power BI d’identifier le propriétaire. L’administrateur Power BI de votre organisation peut rechercher qui possède du contenu spécifique et peut vous accorder l’accès ou vous connecter avec le propriétaire.
Vérifiez si vous disposez d’un accès existant à l’espace de travail. Accédez à la liste Espaces de travail dans Power BI pour voir si vous avez déjà accès à l’espace de travail où se trouve le contenu. Si vous le faites, vous pouvez voir la liste des membres de l’espace de travail pour identifier qui dispose des autorisations d’administrateur.
Demander l’accès auprès du propriétaire
Une fois que vous savez qui est le propriétaire, ou si vous connaissez déjà :
Contactez directement le propriétaire. Envoyez-leur un e-mail ou un message leur demandant de partager le rapport ou le tableau de bord avec vous. Incluez le lien vers le contenu spécifique auquel vous avez besoin d’accéder.
Demandez-lui de vous ajouter à l’espace de travail. Si vous avez besoin d’un accès continu à plusieurs rapports, demandez au propriétaire de vous ajouter en tant que membre de l’espace de travail. Voir Donner aux utilisateurs l’accès aux espaces de travail.
Vérifiez s’il est disponible via une application. Demandez au propriétaire si le contenu est disponible via une application Power BI qu’il peut partager avec vous. Les applications fournissent un accès organisé à plusieurs rapports et tableaux de bord.
Contactez votre administrateur Power BI. Si vous pensez que vous devez avoir accès mais que vous ne pouvez pas le demander, contactez l’administrateur Power BI de votre organisation pour obtenir de l’aide.
Vérifiez que le lien est correct. Vérifiez auprès de l’expéditeur que le lien qu’ils ont envoyé est toujours valide et pointe vers le contenu correct.
Accorder l'accès
Si vous êtes propriétaire d’un rapport, vous pouvez recevoir un e-mail de Microsoft Power BI indiquant qu’une personne a demandé l’accès à votre rapport.
Sélectionnez Accorder l’accès dans l’e-mail.
La demande d’accès En attente de l’utilisateur s’ouvre automatiquement. Sélectionnez l’une des options suivantes :
- Administrateur pour accorder aux utilisateurs des autorisations de lecture au rapport.
- Member
- Contributeur
- Ou supprimez-les .
Après avoir approuvé la demande de l’utilisateur, sélectionnez l’onglet Accès direct pour modifier ses autorisations et lui donner des autorisations de partage .
