Power BI fonctionnalités utilisateur gratuites dans le service

S’APPLIQUE À : Service Power BI pour les utilisateurs métier Service Power BI pour les concepteurs et les développeurs Power BI Desktop Nécessite une licence Pro ou Premium

Si vous disposez d’une licence de Power BI gratuite, vous pouvez afficher et interagir avec des rapports, des tableaux de bord, des applications et d’autres contenus que vos collègues partagent avec vous, tant que ce contenu est hébergé sur une capacité éligible (Fabric F64+ ou Premium). Ce que vous pouvez faire dépend de trois facteurs :

  • Votre type de licence
  • Votre rôle ou vos autorisations
  • Emplacement où le contenu est stocké

Utilisez le tableau des fonctionnalités ci-dessous pour déterminer rapidement si une tâche spécifique est disponible. Pour plus d’informations sur les autres façons dont les concepteurs partagent du contenu, consultez Méthodes de partage de votre travail dans Power BI.

Conseil / Astuce

Capture d’écran du volet de navigation service Power BI montrant le contenu partagé disponible pour les utilisateurs gratuits.

Licences

Dans Licences pour les consommateurs, vous avez appris que ce que vous pouvez faire avec des tableaux de bord, des rapports et des applications (contenu) dans le service Power BI dépend de trois éléments : vos licences, vos rôles et vos autorisations, ainsi que l’emplacement de stockage du contenu.

Cet article répertorie les fonctionnalités de l’service Power BI disponibles pour les utilisateurs disposant de licences gratuites.

Note

Dans les environnements cloud souverains avec une capacité (Fabric F64+ ou Premium), tous les utilisateurs peuvent afficher du contenu sans avoir besoin d’une licence affectée. Le comportement peut varier en fonction de la région du cloud souverain ; consultez la documentation régionale pour connaître les exceptions (voir la note ci-dessous du tableau des fonctionnalités).

Aperçu rapide de la terminologie

Avant d’utiliser la table de fonctionnalités, passez en revue ces concepts clés Power BI. Pour plus d’informations, consultez Licences pour les consommateurs ou les concepts de base de la service Power BI.

Concept Ce que cela signifie
Espaces de travail et rôles Les propriétaires d’espace de travail vous attribuent un rôle qui détermine ce que vous pouvez faire. Les utilisateurs gratuits obtiennent le rôle Lecteur. Pour obtenir tout autre rôle, effectuez une mise à niveau vers Pro ou PPU.
Capacité (Fabric F64+ ou Premium) Lorsqu’une organisation dispose d’un abonnement de capacité éligible, les utilisateurs disposant d’une licence (y compris gratuite) peuvent accéder au contenu hébergé sur cette capacité, en fonction des autorisations appropriées.
Licences Chaque utilisateur dispose d’une licence gratuite, Pro ou PPU. Les utilisateurs gratuits peuvent consulter le contenu hébergé dans des espaces de travail sur capacité Premium. Sélectionnez votre image de profil dans service Power BI pour vérifier votre type de licence.

Capture d’écran du profil de compte service Power BI montrant les types de licence gratuit, Pro et Premium par utilisateur.

Liste des fonctionnalités Power BI pour les utilisateurs disposant d’une licence gratuite

Le graphique suivant montre les tâches qu’un utilisateur disposant d’une licence gratuite peut effectuer lors de l’interaction avec du contenu dans son propre espace de travail Ou dans un espace de travail sur une capacité (Fabric F64+ ou Premium).

Conseil / Astuce

La première colonne représente un utilisateur gratuit qui fonctionne uniquement avec du contenu dans Mon espace de travail. Cet utilisateur ne peut pas collaborer avec des collègues dans le service Power BI. Les collègues ne peuvent pas partager directement du contenu avec cet utilisateur, et cet utilisateur ne peut pas partager à partir de Mon espace de travail.

La deuxième colonne représente un utilisateur gratuit qui travaille avec du contenu dans un espace de travail enregistré sur une capacité (Fabric F64+ ou Premium). Cet utilisateur gratuit :

  • dispose d’une licence utilisateur gratuite ;
  • fait partie d’une organisation disposant d’un abonnement de capacité (Fabric F ou Premium)
  • obtient du contenu (applications, tableaux de bord, rapports, etc.) à partir d’utilisateurs Pro ou PPU qui partagent ce contenu à l’aide d’espaces de travail sur la capacité.
  • se voit attribuer le rôle de Lecteur pour ces espaces de travail d’application.

Note

Les utilisateurs disposant de licences PPU sont les seuls qui peuvent utiliser du contenu hébergé dans un espace de travail PPU.

Légende

La fonctionnalité est disponible dans le scénario actuel

La fonctionnalité n’est pas disponible dans le scénario actuel

La disponibilité des fonctionnalités est limitée à Mon espace de travail. Le contenu de mon espace de travail est destiné à l'utilisation personnelle du propriétaire et ne peut pas être consulté par quelqu'un d'autre dans Power BI.

Liste des fonctionnalités

Fonctionnalités Scénario 1 : Utilisateur gratuit accédant à du contenu Power BI qui n’est pas entièrement hébergé sur une capacité Fabric F64+ ou Premium. Par exemple, le rapport et le modèle sémantique doivent être hébergés sur Fabric capacité F64+ ou Premium. Scénario 2 : Utilisateur gratuit disposant des autorisations Lecteur sur l’espace de travail, accédant à du contenu Power BI entièrement hébergé sur une capacité Fabric F64+ ou Premium. Par exemple, le rapport et le modèle sémantique doivent être hébergés sur Fabric capacité F64+ ou Premium.
Applications
S’installe automatiquement x orange point vert *
Open x orange point vert
Favorite x orange point vert
Modifier, mettre à jour, republier x orange x orange
Créer une application x orange x orange
AppSource : télécharger et ouvrir x orange x orange
Magasin de l’organisation : télécharger et ouvrir x orange point vert
Repartager une application x orange x orange
Espaces de travail sur la capacité (Fabric F64+ ou Premium)
Créer, modifier ou supprimer un espace de travail ou du contenu x orange x orange
Ajouter des approbations x orange x orange
Ouvrir et afficher x orange point vert
Lire les données stockées dans les flux de données des espaces de travail x orange point vert
Tableaux de bord
Recevoir, afficher et interagir avec les tableaux de bord des collègues x orange point vert
Ajouter des alertes à des vignettes myw green point vert
Afficher et répondre aux commentaires des autres utilisateurs : ajouter vos propres commentaires x orange point vert *
Enregistrer une copie myw green x orange
Copier un visuel en tant qu’image* myw green point vert *
Créer, modifier, mettre à jour, supprimer myw green x orange
Exporter une vignette vers .csv myw green point vert
Favorite myw green point vert
Modes Plein écran et Focus myw green point vert
Recherche globale point vert * point vert *
Insights sur les tuiles myw green point vert *
Q&R : utiliser sur le tableau de bord myw vert * point vert *
Q&R : ajouter des questions proposées et enregistrées x orange x orange
Q&R : consulter les questions posées x orange x orange
Épingler des vignettes depuis les Q&R ou les rapports myw green x orange
Print myw vert * point vert *
Actualiser myw green point vert
Repartage x orange x orange
S’abonner myw vert * point vert *
Abonner d’autres personnes x orange x orange
Visualiser des tableaux de bord qui ont été incorporés dans des pages PowerApps ou SharePoint x orange point vert
Groupes de données
Ajouter, supprimer, modifier myw green x orange
Créer un rapport dans un autre espace de travail à partir d’un jeu de données de cet espace de travail x orange x orange
Créer un rapport dans « Mon espace de travail » à l’aide d’un jeu de données situé dans un autre espace de travail x orange x orange
Insights sur les jeux de données myw green x orange
Planifier l’actualisation myw green x orange
Analyser dans Excel† myw green point vert
Créer un rapport myw green x orange
Créer un rapport paginé myw green x orange
Share x orange x orange
Gérer les autorisations x orange x orange
Enregistrer une copie x orange x orange
Créer à partir d’un modèle x orange x orange
Rapports
Recevoir des rapports de collègues x orange point vert
Analyser le rapport dans Excel† myw green point vert
Afficher les signets créés par d’autres utilisateurs et ajouter vos propres signets x orange point vert
Afficher et répondre aux commentaires des autres utilisateurs : ajouter de nouveaux commentaires x orange point vert
Modifier les dimensions d’affichage myw green point vert
Enregistrer une copie x orange x orange
Copier un visuel en tant qu’image* myw vert * point vert *
Appliquer la mise en surbrillance croisée et les filtres croisés sur des visuels de rapport myw green point vert
Drill myw green point vert
Exploration détaillée myw vert * point vert *
Incorporer (publier sur le web, public)§ x orange x orange
Exporter des données synthétisées à partir de visuels de rapport* myw green point vert
Exporter des données sous-jacentes à partir de visuels de rapport* myw green point vert
Ajouter le rapport aux favoris myw green point vert
Filtres : changer les types myw vert * point vert *
Filtres : interagir myw green point vert
Filtres : persistents myw vert * point vert *
Rechercher dans le volet de filtre myw vert * point vert *
Modes Plein écran et Focus myw green point vert
Aperçus sur les rapports myw green point vert
Vue de lignage myw green x orange
Exporter en PDF* myw green point vert
Inspecteur des performances myw green point vert
Exporter vers PowerPoint* myw green point vert
Promouvoir le contenu vers Accueil x orange x orange
Imprimer des pages de rapport* myw green point vert
Interagir avec visuel Q&R myw green point vert
Code QR myw green point vert
Actualiser myw green point vert
Partager le contenu avec des utilisateurs externes x orange x orange
Partager : permettre à d’autres utilisateurs de repartager des éléments x orange x orange
Afficher sous forme de table (afficher des données) myw green point vert
Segments : ajouter ou supprimer myw green x orange
Interagir avec des slicers myw green point vert
Trier les visuels de rapport myw green point vert
S’abonner à des rapports* myw green point vert
Abonner d’autres personnes à des rapports x orange x orange
Afficher les éléments associés myw green point vert
Visualiser des rapports qui ont été incorporés dans des pages PowerApps ou SharePoint x orange point vert
Modifier les types de visuels des rapports myw vert * point vert *
Modifier les interactions visuelles myw green x orange
Visuels : ajouter un nouveau myw green x orange
Visuels : ajouter de nouveaux champs myw green x orange
Visuels : changer le type myw green point vert
Visuels : pointer pour révéler des détails et des info-bulles myw green point vert

* Un paramètre d’administrateur ou de locataire peut activer ou désactiver la fonctionnalité pour certains utilisateurs ou pour tous les utilisateurs.

† Analyser dans Excel (et les expériences de connexion dynamique Excel associées) nécessite également la permission de génération sur le modèle sémantique et que les paramètres de l'espace client appropriés soient activés.

• Le comportement du cloud souverain (national/régional) peut différer ; certaines fonctionnalités peuvent être en retard ou avoir une autre application des licences.

La création de code d'incorporation pour publication sur le web nécessite Pro ou PPU. Les utilisateurs gratuits ne peuvent pas créer de codes incorporés ; tout le monde peut afficher un lien public déjà publié (sujet aux stratégies d’activation et de gouvernance de l’administrateur).