Création de boîtes aux lettres partagées dans le Centre d’administration Exchange

Si votre organisation utilise un environnement hybride Exchange, vous devez utiliser le Centre d’administration Exchange (CAE) local pour créer et gérer des boîtes aux lettres partagées. Le Centre d’administration Exchange (EAC) est la console de gestion unifiée unique qui permet de gérer vos organisations locales et Exchange Online et vous permet de connecter et de configurer des fonctionnalités pour les deux organisations. Pour plus d’informations, consultez Gestion hybride dans les déploiements hybrides Exchange.

Utiliser le Centre d'administration Exchange (CAE) pour créer une boîte aux lettres partagée

Pour plus d’informations sur les limitations, le mappage automatique et la configuration de vos utilisateurs, consultez Créer une boîte aux lettres partagée.

Des autorisations doivent vous être attribuées avant de pouvoir exécuter cette procédure. Pour voir les autorisations qui vous sont nécessaires, consultez l'entrée « Boîtes aux lettres utilisateur » dans la rubrique Autorisations des destinataires.

1. Accédez à l’icône Ajouterajouter des destinataires >partagés>

2. Remplissez les champs requis :

   • Nom complet

   • Adresse de messagerie

3. Pour accorder des autorisations Accès complet ou Envoyer en tant que, cliquez sur Ajouter, puis sélectionnez les utilisateurs auxquels vous souhaitez accorder des autorisations. Vous pouvez utiliser la touche Ctrl pour sélectionner plusieurs utilisateurs. Vous ne savez pas quelle autorisation utiliser ? Consultez Quelles autorisations devez-vous utiliser ? plus loin dans cette rubrique.

   Remarque

   L'autorisation Accès total permet aux utilisateurs d'ouvrir la boîte aux lettres, d'y créer des éléments et de les modifier. L'autorisation Envoyer en tant que permet à toute personne autre que le propriétaire de la boîte aux lettres d'envoyer des courriers électroniques à partir de cette boîte aux lettres partagée. Les deux autorisations sont requises pour que la boîte aux lettres partagée fonctionne.

4. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer vos modifications et créer la boîte aux lettres partagée.

Utiliser le CAE pour modifier la délégation de boîte aux lettres partagée

1. Accédez à l’icôneModifier les destinataires>partagés>

2. Cliquez sur Délégation de boîte aux lettres.

3. Pour accorder ou supprimer les autorisations Accès total et Envoyer en tant que, cliquez sur Ajouter une Supprimer, puis sélectionnez les utilisateurs auxquels vous souhaitez accorder des autorisations.

   Remarque

   L'autorisation Accès total permet aux utilisateurs d'ouvrir la boîte aux lettres, d'y créer des éléments et de les modifier. L'autorisation Envoyer en tant que permet à toute personne autre que le propriétaire de la boîte aux lettres d'envoyer des courriers électroniques à partir de cette boîte aux lettres partagée. Les deux autorisations sont requises pour que la boîte aux lettres partagée fonctionne.

4. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer vos modifications.

Utiliser l'Environnement de ligne de commande Exchange Management Shell pour créer une boîte aux lettres partagée

Cet exemple crée la boîte aux lettres partagée Sales Department et octroie les autorisations Full Access (Accès total) et Send on Behalf (Envoyer de la part de) au groupe de sécurité MarketingSG. Les autorisations d'accès à la boîte aux lettres seront accordées aux utilisateurs membres du groupe de sécurité.

Remarque

Cet exemple suppose que vous avez déjà créé le groupe de sécurité MarketingSG et que ce dernier est à extension messagerie. Consultez Gérer les groupes de sécurité à extension messagerie dans Exchange Server.

New-Mailbox -Shared -Name "Sales Department" -DisplayName "Sales Department" -Alias Sales | Set-Mailbox -GrantSendOnBehalfTo MarketingSG | Add-MailboxPermission -User MarketingSG -AccessRights FullAccess -InheritanceType All

Pour obtenir des informations détaillées sur la syntaxe et les paramètres, voir New-Mailbox.

Quelles autorisations devez-vous utiliser ?

Avant d’apporter des modifications à vos enregistrements DNS, nous vous recommandons fortement de réduire les valeurs de durée de vie (TTL) de chaque enregistrement DNS que vous souhaitez modifier à leur intervalle minimal. La valeur TTL détermine la durée de maintien en cache d’un enregistrement DNS sur les serveurs DNS. La définition d’un intervalle plus petit, comme 5 ou 10 minutes, vous permettra d’annuler les modifications plus rapidement au cas où vous auriez besoin de revenir à la configuration d’origine. Si vous n’avez pas besoin de changer la durée de vie de vos enregistrements DNS, n’apportez aucune autre modification tant que l’intervalle TTL d’origine n’est pas écoulé.

• Accès total: l'autorisation Accès total permet à un utilisateur de se connecter à la boîte aux lettres partagée et d'agir comme le propriétaire de cette boîte aux lettres. Une fois connecté, l'utilisateur peut créer des éléments de calendrier, lire, afficher, supprimer et modifier des courriers électroniques, créer des tâches et contacts de calendrier. Toutefois, un utilisateur doté d'une autorisation Accès total ne peut pas envoyer de messages à partir de la boîte aux lettres partagée à moins de disposer de l'autorisation Envoyer en tant que ou Envoyer de la part de.

• Envoyer en tant que: l'autorisation Envoyer en tant que permet à un utilisateur d'emprunter l'identité du propriétaire de la boîte aux lettres partagée pour envoyer des messages. Par exemple, si Kweku se connecte à la boîte aux lettres partagée du service Marketing et envoie un message, le service Marketing semblera en être l'expéditeur.

• Envoyer de la part de: l'autorisation Envoyer de la part de permet à l'utilisateur d'envoyer des messages de la part de la boîte aux lettres partagée. Par exemple, si John se connecte à la boîte aux lettres partagée Reception Building 32 et envoie un message, ce dernier semblera avoir été envoyé par « John de la part de Reception Building 32 ». Vous ne pouvez pas utiliser le Centre d’administration Exchange pour accorder des autorisations Envoyer de la part. Vous devez utiliser l’applet de commande Set-Mailbox avec le paramètre GrantSendonBehalf .

Plus d’informations

Pour des informations sur les raccourcis clavier applicables aux procédures de cette rubrique, voir Raccourcis clavier dans Exchange 2013Raccourcis clavier dans le Centre d'administration Exchange.

Conseil

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