Étape 1 : Se familiariser avec les fonctionnalités de réunion Teams
Teams dispose de plusieurs fonctionnalités de réunion qui peuvent les rendre plus inclusives et dynamiques. Au lieu qu’un seul présentateur présente des informations à un public ou à un groupe dans une salle ont des discussions tandis que les participants à distance observent, ces fonctionnalités peuvent donner à tous les participants une voix égale. Si possible, des liens sont inclus vers des informations plus détaillées sur chaque fonctionnalité.
| Fonctionnalité | Description |
|---|---|
| Arrière-plans flous et personnalisés | Masquez votre environnement ou remplacez votre arrière-plan par votre image préférée. |
| Salles de réunion | Rassemblez les personnes en petits groupes pour des conversations animées et des sessions de brainstorming. |
| Conversation | Utilisez la conversation en réunion pour discuter du contenu présenté ou poser des questions au présentateur et aux autres participants. |
| Caméra de contenu | Utilisez une caméra de contenu et un traitement PAR IA pour améliorer et partager numériquement des objets physiques, tels que des tableaux blancs et des livres, afin qu’ils apparaissent clairs et dynamiques. |
| Partage de contenu | Partagez facilement du contenu dans une réunion à partir d’un appareil personnel sans câbles ou câbles requis. |
| Première ligne | Utilisez la première ligne pour optimiser l’espace de l’écran et voir les personnes, le contenu et la conversation simultanément afin de favoriser des connexions plus approfondies entre les participants dans la salle et les participants distants. |
| Sous-titrage en direct | Activez le sous-titrage en direct pour que les personnes malentendantes puissent non seulement voir ce qui est dit, mais aussi qui le dit. |
| Composants de boucle | Permettre aux participants de réfléchir, d’ajouter des idées et de fournir des commentaires directement dans la conversation de réunion dans un seul message partageable. |
| Récapitulatif de la réunion | Affichez vos notes de réunion, vos enregistrements, vos présences et bien plus encore dans un seul endroit après votre réunion. |
| Enregistrements et transcriptions de réunion | Enregistrez les réunions pour les afficher ultérieurement et partagez-les en toute sécurité entre vos organization. |
| Annulation du bruit | Utilisez l’IA pour réduire les interruptions indésirables du bruit de fond si vous travaillez dans un café, à la maison ou dans un espace de bureau partagé. |
| Mode présentateur | S’affiche avec votre contenu pour guider votre public ainsi que des signaux visuels. |
| Lever la main | Levez la main virtuellement pour informer les personnes que vous souhaitez contribuer sans interrompre la conversation. |
| Réactions | Utilisez les réactions pour vous exprimer dans les réunions d’une manière inclusive et attrayante. |
| Whiteboard | Brainstorming, planifier et partager avec d’autres personnes sur un canevas numérique en temps réel. |