excel : les liens n'en font qu'à leur tête.

Question

Bonjour,

Je vous pose cette question car nous avons un problème avec excel dans notre entreprise.

En effet, nombreux de nos dossiers comprennent des liens menant à d'autres dossiers.

Malheureusement, beaucoup de nos noms de dossiers contiennent des espaces. Ce qui complique parfois les choses.

Chez certains collaborateurs, aucun problème n'est à déplorer tandis que chez d'autres, le message d'erreur suivant apparait :

"l'adresse de ce site n'est pas valide. Vérifiez l'adresse et réessayez."

Lorsqu'à ce moment, nous cherchons à modifier le lien hypertexte, nous constatons que les espaces ont été remplacés par des %20.

Pour une raison que nous ne connaissons pas, le lien est alors inutilisable. Même le modifier à ce moment-là ne corrige le problème au mieux que jusqu'au redémarrage du pc.

Ce qui nous laisse 2 solutions.

Soit nous modifions tous nos noms de fichiers ainsi que tous les liens dans tous les fichiers (mais avec des milliers de fichiers contenant autant de liens hypertexte, ça nous promet quelques belles soirées).

Soit nous trouvons l'origine du problème afin d'essayer de le corriger. D'où ma présence ici.

Quelqu'un connaîtrait ce problème et saurait m'aiguiller quant à une démarche à suivre ?

Merci d'avance

Answer 1

Bonjour Simon, 

Ca ne doit effectivement pas être pratique mais il est peut-être possible d'éviter de passer des soirées à renommer les fichiers. Pour cela, je vous invite à consulter la section Modifier le classeur source pour toutes les références externes qui l'utilisent de cet article de support.

Si cela ne suffit pas à résoudre le problème, pouvez-vous préciser la version exacte de la suite Office que vous utilisez? Tous vos colaborateurs utilisent-ils cette même version? Si ce n'est pas le cas, pensea à mettre tout le monde à niveau. 

Ce problème a-t-il toujours existé? Si ce n'est pas le cas, savez-vous s'il est apparu suite à l'installation d'une mise à jour ou d'une application? 

N'hésitez pas à revenir vers moi si vous avez d'autres questions, je reste à votre disposition et vous souhaite une agréable journée.

Cordialement, 

Natalia