Avoir accès à deux Comptes Microsoft sur la même connexion

Question

Bonjour,

A titre privé je suis titulaire d'un abonnement Microsoft 365 Family. Je m'en sers tous les jours pour accès aux applications Office sur plusieurs appareils : soit par installation des applications (PC, Ipad ou Iphone par exemple), soit par l'utilisation de OneDrive, qui me permet un accès à mes fichiers sur le Drive via internet ou à One Note. Je n'ai pas configuré Outlook.com, car j'utilise Outlook en local sur mon PC, et sur mes autres appareils connectés Apple (Iphone, Ipdad), je me sers de l'application Mail sur laquelle j'ai configuré mes différents comptes mails en pop 3 (les mêmes que dans Outlook sur mon PC). Pour ce qui est du calendrier et des contacts Outlook, je les synchronise avec mes appareils Apple via Icloud pour Windows. Je tiens d'ailleurs à remercier ici Jacques qui m'a souvent aidée à débrouiller des sacs de noeuds Icloud ;). 

Je suis enseignante d'allemand, et un des établissements pour lesquels je travaille cette année fonctionne avec Microsoft Sharepoint, qui est, si j'ai bien compris le pendant entreprise de Microsoft 365. Cet établissement se sert du partage de fichiers, de la messagerie et du calendrier dans Sharepoint : c'est via cet accès Sharepoint que nous devons aller chercher toutes les infos dont nous avons besoin (mails, dates de réunions ou conseils de classe, adresses mails de collègues). Mon établissement m'a créé une adresse mail du format prénom.nom@ nomdemonetablissement.fr, qui sert d'identifiant de connexion à Sharepoint. J'ai bien reçu l'identifiant et le mot de passe de ce compte, mais pas encore les codes pop et imap pour les configurer sur mes appareils personnels. 

Je précise que je stocke toutes mes préparations de cours sur mon OneDrive personnel : je prépare les cours à la maison et je les mets dans le Drive via mon PC perso. Ainsi si j'oublie de copier un cours sur ma clé USB et que je me trouve dans mon établissement, je peux aller télécharger le cours manquant via Onedrive. com sur le PC de la salle de classe. 

J'ai plusieurs questions qui se résume en deux : comment avoir accès sur mon PC personnel, sur mon Iphone et mon Ipad à cette connexion Sharepoint sans me déconnecter de mon accès Microsoft 365 personnel  et comment avoir accès à mon Onedrive personnel depuis une connexion au Sharepoint depuis l'établissement ou depuis internet tout simplement ? 

Voilà quelques cas concrets que j'imagine :

• Lorsque j'irai sur Onedrive.com au collège pour aller consulter une information mise sur le Sharepoint de l'établissement (la date d'un conseil de classe par exemple), aurais-je aussi accès à mon OneDrive personnel sur lequel il me faudrait par exemple récupérer une liste de verbes irréguliers (les fameux verbes irréguliers, cauchemar de nos allées collège et lycée... Ouiouioui, ils existent encore!!!)
• Inversement au premier cas : dans mon établissement, ou depuis n'importe où en dehors de mon domicile, lorsque j'irai sur mon Onedrive perso aurais-je accès aux infos Sharepoint de l'établissement ?
• Comment va fonctionner Onedrive en local sur mon PC ? L'accès Sharepoint du collège va-t-il être intégré à mon explorateur Windows sur mon PC personnel ?
• Comment aurais-je accès aux informations de l'établissement sur mes appareils Apple (je vais bien évidemment aussi poser la question à AppleCAre pour ce dernier point).

Je vous remercie d'avance pour votre aide et pour vos pistes.

Je vous souhaite un bon week-end

Amicalement

Tania

Answer 1

Bonjour,

Je vais essayer de compléter l’information fournie par Le Claude et J.-K.

Actuellement, vous disposez deux comptes différents Microsoft-personnel et professionnel.

Avec ces 2 compte bien évidement vous recevez deux espaces OneDrive et très probablement 2 boites aux lettres (dépends de la suscription attribuée à votre compte pro).

Pour synchroniser les 2 espaces OneDrive sur un PC, il faut utiliser la même application OneDrive Business - Prendre en main le nouveau Client de synchronisation OneDrive sur Windows, et à la fin vous aller avoir 2 dossier OneDrive dans Explorateur des fichiers pour les deux comptes.

Comme il s’agit de deux comptes, vous les accéder depuis 2 urls différents avec 2 adresses différents - https://onedrive.live.com/ et https://portal.office.com/ pour le compte pro. Avec le compte perso vous ne pouvez pas accéder à SharePoint de compte pro.

Vous pouvez par exemple utiliser différents navigateurs pour accéder sur les différents comptes.

Pour les appareils Apple, vous pouvez télécharger l’application SharePoint depuis le app store : Ouvrir un site SharePoint Online sur un iPhone ou iPad

Cordialement,

Liliya

Microsoft Office 365 Support Engineer

Answer 2

Salut,

Tu nous dis :

> J'ai plusieurs questions qui se résume en deux : comment avoir accès sur mon PC personnel, sur mon Iphone et mon Ipad à cette

> connexion Sharepoint sans me déconnecter de mon accès Microsoft 365 personnel  et comment avoir accès à mon Onedrive

> personnel depuis une connexion au Sharepoint depuis l'établissement ou depuis internet tout simplement ?

On va rester sur ordinateur pour commencer.

OD/Office 365 Entreprise et OD/Office 365 Éducation c'est pareil seul la tarification change, Microsoft ayant voulu faire des gestes commerciaux pour l'Éducation.

Sur la même machine il est parfaitement possible d'avoir One Drive Famille puisque ce service utilise le dossier One Dive/disque dur par défaut : C:\Utilisateurs\Nom de l'utilisateur\One Drive et le OD/Internet correspondant : https://onedrive.live.com/

tandis que le OD Entreprise ou Éducation utilise des dossiers différents.

Sur mes ordinateurs, j'ai la version OD par défaut et OD Entreprise.

Ces 2 OD sont bien distincts et il ne peut pas y avoir une interaction entre eux.

Dans OD Entreprise l'appellation Share Point actuelle concernent la création de sites d'Entreprise.

Pour en savoir plus sur Share Point, je te prie de lire ces pages Web

Qu’est ce que Share Point :<br><br><br>https://support.office.com/fr-fr/article/Qu-est-ce-que-SharePoint-97b915e6-651b-43b2-827d-fb25777f446f<br><br><br><br> <br><br><br>Pour créer un site Share Point : <br><br><br>https://support.office.com/fr-fr/article/Cr%c3%a9er-un-site-dans-SharePoint-Designer-2007-4B1C153A-EC2B-45DF-9DD9-E31D25563D1B<br><br><br><br> <br><br><br>Modèles de sites :<br><br><br>https://support.office.com/fr-fr/article/Modèles-de-sites-par-défaut-bc37dbce-7c04-4129-9769-c2790b858205<br><br><br><br> <br><br><br>Les nouveautés :<br><br><br>https://support.office.com/fr-fr/article/Nouveaut%C3%A9s-de-SharePoint-Server-2016-089369b5-c3d4-4551-8bed-22b2548abd3b<br><br><br><br> <br><br><br>Configurer son ordinateur :<br><br><br>https://support.office.com/fr-fr/article/Configurer-votre-ordinateur-pour-synchroniser-les-fichiers-SharePoint-ou-OneDrive-Entreprise-lorsque-vous-n-utilisez-pas-Office-365-59b1de2b-519e-4d3a-8f45-51647cf291cd?ui=fr-FR&rs=fr-FR&ad=FR<br><br><br> <br><br><br>Prise en main de la Synchronisation :<br><br><br>https://support.office.com/fr-fr/article/Prise-en-main-de-la-synchronisation-de-sites-SharePoint-avec-le-nouveau-client-de-synchronisation-OneDrive-aper%25C3%25A7u-6de9ede8-5b6e-4503-80b2-6190f3354a88?ui=fr-FR&rs=fr-FR&ad=FR

Pour ton i-Phone ou ton i Pad, je sais que les connexions sont possibles, je ne peux pas t'en dire plus car je ne connais pas ces "engins". 

Je t'invite toutes fois à lire ceci :

https://support.office.com/fr-fr/article/Mobile-et-Mac-pour-OneDrive-6e408e6f-35e4-4b63-b46e-ed8d92021cd6?ui=fr-FR&rs=fr-FR&ad=FR#ID0EAABAAA=Mobile

https://support.office.com/fr-fr/article/Utiliser-OneDrive-sur-iOS-08d5c5b2-ccc6-40eb-a244-fe3597a3c247?ui=fr-FR&rs=fr-FR&ad=FR

                                       ____________________________________________

L'essentiel dans tous les cas étant de pouvoir ouvrir le dossier OD E/Internet : https://portal.office.com/

Après par le Centre de commandes (les 9 petits carrés en haut à gauche) tu ouvres ce que tu veux (Share Point, Teams, les Applications "en ligne" etc...

Sur ton ordi pour ouvrir et installer le dossier ODE/disque dur il suffit de cliquer sur le lien [Synchroniser]

                                                 ____________________________________________

À te lire...

Amicalement, Claude.

Claude CHARNEAU MVP-WI.

http://leclaudemvp.WordPress.com/

Answer 3

Bonjour à vous,

J'ai eu le temps de me pencher sur vos réponses. Je vous remercie beaucoup pour votre aide. Mais au final je me rends compte que le plus simple sera de continuer à fonctionner comme maintenant :

• J’utilise Onedrive personnel avec mon abonnement Microsoft 365 personnel sur mon PC
• Pour accéder sur mon PC personne aux applications Microsoft de mon établissement, notamment ma messagerie Outlook professionnelle et le calendrier partagé de l'établissement, je passe uniquement par internet avec mes identifiants de connexion donnés par mon établissement. Je suis également le très judicieux conseil de Liliya, et utilise un navigateur différent de celui que j'utilise pour accéder à mon OD personnel.
• J’accéderai également aux documents partagés de l'établissement sur Sharepoint via le navigateur internet.
• Sur mon Iphone et mon Ipad je vais installer l'application Sharepoint pour avoir accès aux documents partagés du collège lorsque je suis en mobilité.
• Pour recevoir les mails reçus sur Outlook professionnel sans avoir aller naviguer sur internet, je les transfère simplement vers mon adresse gmail présente dans mon Outlook personnel et que je reçois également sur mon Iphone.

Ainsi je n'installe pas un autre OneDrive sur mon PC, et je mélange le moins possible les espaces privés et professionnels sur ce dernier. Le personnel reste en local sur ma machine, le professionnel, je reçois les mails par transfert sur adresse gmail, et pour le reste je vais consulter via le navigateur internet.

Cela vous fait-il sens ? 

Encore merci pour votre aide

Bon Week-end à vous

Amicalement

Tania

Answer 4

Salut,

Prends ton temps, nous ne sommes pas pressés… :-) 

                                                 ____________________________________________

Amicalement, Claude.

Answer 5

Bonjour,

Pouvez-vous s’il vous plait, revenir vers nous, et nous informer si nous avons pu vous venir en aide avec notre réponse.

Si cela et le cas, je vous prie de bien vouloir cocher l’option « Marquer comme réponse » à partir du menu déroulant - Outils avancés, en-dessous de la réponse respective.

De cette façon, les réponses validées seront promues immédiatement en-dessous de la question initiale, et tous les autres lecteurs ayant le même souci {la même question}, pourront plus aisément retrouver la réponse, lors de leurs recherches dans notre forum et sur internet.

Cordialement,

Liliya

Microsoft Office 365 Support Engineer