Architecture SharePoint Online

Question

Bonjour à tous, 

Je travaille actuellement pour une société de consultants qui se développe rapidement. Cette société possède un abonnement Office 365 pour tous ses consultants, et aimerait utiliser au mieux les capacités de son outil, notamment SharePoint Online. 

Après définition des besoins, voilà l'architecture qui ressort pour la création d'un intranet : 

En bleu les sites d'équipe

En orange le site de communication / racine

En vert des listes de sites

En jaune des bibliothèques et des listes contenants des documents

Le problème est qu'avec le mélange entre expérience classique/moderne et toutes les sources d'informations sur les sites, j'ai de grosse difficulté à savoir si je dois ou non créer un site spécifique pour les RH et les Ressources, et plus largement, si l'architecture est validée, comment la mettre en place ? En administrateur à partir d'une collection ? En construisant des sites sans lien les uns avec les autres et en les pointant par le menu ? Créer des sous-site ? Si oui pourquoi je n'ai pas accès aux sites d'équipe moderne. 

Je suis désolé ça fait beaucoup de question, mais je continue d'en apprendre tous les jours sur SharePoint Online et j'ai peur de mettre en place quelque chose de non viable. 

Merci d'avance, 

Julian

Answer 1

Bonjour,

Vous pouvez créer un modèle et le utiliser pour créer des sites pareils en l’utilisant : Créer et utiliser des modèles de site

Pour la deuxième question, il faut créer une navigation globale sur le site principe, à partir de quel vous y accéder sur les autres sites.

Cordialement,

Liliya

Microsoft Office 365 Support Engineer

Answer 2

Bonjour, Merci de votre réponse Liliya.

J'ai repris les différents éléments que vous venez de me donner et ce que j'avais déjà préparé. Voici l'architecture que j'ai identifié en fonction, chaque site aura des autorisations propres, le site de communication ayant les plus larges. 

Voici mes questions :

J'aimerais que les sites verts soient construits sur un même modèle prédéfini (rapidement utilisé par des consultants, puis liés à Teams etc. pour être opérationnel), je ne suis pas sûr que cela soit possible avec SharePoint Online ?

Comment naviguer vers ces sites Equipe Projet, qui potentiellement pourront être plus de 30… : Intégration des liens dans une liste ? (Dans ce cas, quel intérêt de faire des sous-site ?)

Est-ce possible de n’avoir que des sites sous expérience moderne avec cette architecture, d’après la doc « Sites de communication et de nouveaux sites d’équipe qui appartiennent aux groupes Office 365 ne peuvent pas être créés ou gérés dans le centre d’administration classique SharePoint » Est-ce que cela signifie que ce n’est pas encore possible ?

Merci d’avance pour vos retours.

Julian

Answer 3

Bonjour,

C’est à vous de décider comment vous allez organiser la structure de votre enivrement.

Le choix du type de site que vous allez créer dépend de l'étendue et de l'utilisation que vous envisagez pour votre site. Vous pouvez créer un site distinct pour chacun des projets confiés à votre équipe. Vous pouvez par exemple créer une collection de site de niveau supérieur pour l'ensemble de votre organisation, et des sous-sites distincts enfants de ce site pour chacune de vos équipes.

Vous pouvez utiliser des sites de niveau supérieur et des sous-sites pour répartir le contenu de site entre différents sites pouvant être gérés séparément. Les sites de niveau supérieur peuvent posséder différents sous-sites, qui peuvent également avoir des sous-sites, et ceci sur autant de niveaux que nécessaire. La structure complète d'un site de niveau supérieur et de tous ses sous-sites est appelée une collection de sites.

Cette hiérarchie offre à vos utilisateurs un site opérationnel principal pour l'ensemble de l'équipe, ainsi que des sites opérationnels et des sites partagés distincts pour les projets secondaires. Les sites de niveau supérieur et leurs sous-sites autorisent différents niveaux de contrôle sur les fonctionnalités et les paramètres des sites. (Guide de planification SharePoint Online)

Prenez en considération le fait que, vous ne pouvez pas avoir des listes et des bibliothèques orphelines, elles sont toujours créées sous un site.

Il est important aussi de réfléchir comment vous organiserez l’accès sur les différents départements. Description des niveaux d’autorisation dans SharePoint 

Cordialement,

Liliya

Microsoft Office 365 Support Engineer