Faire un lien de partage sans limite de temps entre un document d'une bibliotheque sharepoint et une application tierce

Question

Bonjour,

Dans le centre d'administration, le délai d'expiration des liens est fixé à 30 jours. Nous ne souhaitons pas modifier ce paramètre.

Pourtant nous aurions un besoin de lien sans limite pour une application tierce (solution GMAO).

Dans cette application nous souhaitons permettre à nos utilisateurs d'accéder à toute la documentation que nous avons sous SharePoint.

Chaque machine à par exemple plusieurs documents associés et tous ces documents sont sous SharePoint. Dans l'application, je clique sur la machine , je choisi le document technique -notice d'utilisation et en cliquant sur un lien, j'accède au document sous SharePoint.

Vous comprenez bien qu'il n'est pas concevable de refaire les liens tous les 30 jours... Existe un moyen d'avoir un lien pérenne ? Et si oui comment ?

Merci

Answer 1

Bonjour,

Pouvez-vous s’il vous plait, revenir vers nous, et nous informer si nous avons pu vous venir en aide avec notre réponse.

Si cela et le cas, je vous prie de bien vouloir cocher l’option « Marquer comme réponse » à partir du menu déroulant - Outils avancés, en-dessous de la réponse respective.

De cette façon, les réponses validées seront promues immédiatement en-dessous de la question initiale, et tous les autres lecteurs ayant le même souci {la même question}, pourront plus aisément retrouver la réponse, lors de leurs recherches dans notre forum et sur internet.

Cordialement,

Liliya

Microsoft Office 365 Support Engineer

Answer 2

Bonjour

Afin de modifier l’option pour l’expiration des liens partagés, vous devez avoir des droites d’Administrateur Générale dans Office 365.

Pour configurer le délai d’expiration des liens anonymes, vous devez accéder au Centre d’Administration SharePoint – Partage - Gérer le partage dans OneDrive et SharePoint

Si vous n’activer pas l’option pour l’expiration des Liens anonymes, le lien ne devrait pas expirer :

 

En espèrent avoir pu vous venir en aide.

Cordialement,

Liliya

Microsoft Office 365 Support Engineer

Answer 3

Bonjour,

Le délai d’expiration s’applique aux documents partagés en accès anonyme. Avec un tel lien vous pouvez partager que des dossiers et des fichiers.

Ce que vous souhaitez c’est un lien vers la bibliothèque de documents entière, mais dans ce cas vous devez vous authentifier en tant qu’utilisateur valide.

Je ne connais pas l’application que vous utilisez mais peut-être vous pouvez configurer cela.

Cordialement,

Liliya

Microsoft Office 365 Support Engineer

Answer 4

Bonjour,

Nous ne souhaitons pas modifier le délai d'expiration, cette option est utile et indispensable pour sécurisé nos partages d'information.

Pour autant, nous souhaitons permettre à nos utilisateurs (de notre organisation) d'accéder à de la documentation stocké dans SharePoint en cliquant sur un lien dans une application tierce.

Existe-il un lien de type ID de document ?

Est ce que ce lien (voir image jointe) disponible via l'affichage standard peut répondre à notre besoin ? Est-il soumis au délai d'expiration ?