Erreur lors ouverture avec option "ouvrir dans l'application" d'un fichier excel partagé par OneDrive

Question

Bonjour,

Je travaille dans un réseau d'entreprise sur un fichier .xlsm comprenant macro et requêtes PowerQuery. La taille du fichier est de 9,5Mo. Nous sommes dotés de Office 365 Plus .

Je souhaite que trois autres personnes puissent travailler en simultané, et puissent bénéficier de toutes les fonctionnalités du fichier, ainsi:

• le fichier est dans OneDrive
• les autres participants ont reçu l'invitation de partage et de modif.

Afin de pouvoir utiliser les macros et les requêtes, je l'ouvre avec l'option "ouvrir dans l'application": OK, cela marche.

Lorsque les collègues ouvrent dans Excel on line: le fichier s'ouvre, mais impossible d'utiliser macros et PowerQuery.

Mais lorsqu'ils souhaitent l'ouvrir via ""ouvrir dans l'application", le message d'erreur suivant apparaît: 

"Des problèmes réseau nous empechent d'ouvrir votre document. Veuillez essayer plus tard"

bientôt suivi de ce message d'erreur ci-dessous:

"Microsoft Excel ne peut accéder au fichier 'https/....xlsm'. Plusieurs raisons sont possibles

• le nom du fichier ou chemin d'accès n'existe pas
• ce fichier est actuellement utilisé par un autre programme
• le classeur que vous essayez d'enregistrer porte le même nom qu'un classeur actuellement ouvert"

Aucune de ces trois raisons ne me semblent vérifiées, pouvez-vous m'aider svp?

Merci d'avance.

Pierre

Answer 1

Bonjour,

Pouvez-vous s’il vous plait, revenir vers nous, et nous informer si Liliya a pu vous venir en aide avec ses réponses.

Si cela et le cas, je vous prie de bien vouloir cocher l’option « Marquer comme réponse » à partir du menu déroulant - Outils avancés, en-dessous de la réponse respective qui vous a aidé.

De cette façon, les réponses validées seront promues immédiatement en-dessous de la question initiale, et tous les autres lecteurs ayant le même souci {la même question}, pourront plus aisément retrouver la réponse, lors de leurs recherches dans notre forum et sur internet.

Cordialement,

Boris

Microsoft Engineer

Answer 2

Re-bonjour Pierre,

No, le format de votre fichier est ok, c’est plutôt la version d’Excel. Pour confirmer, veuillez faire un test avec un autre fichier Excel standard (xlsx).

Pourriez-vous préciser la version de votre Excel exacte ?

Aussi il est nécessaire d’avoir le bouton « Enregistrement automatique » :

Dans Excel 2016 pour les abonnés Office 365, vous remarquerez peut-être l’option Enregistrement automatique dans l’angle supérieur gauche. La fonction Enregistrement automatique est activée quand un fichier est stocké sur OneDrive, OneDrive Entreprise ou SharePoint Online. Il permet d’enregistrer automatiquement vos modifications dans le cloud pendant que vous travaillez. Si d’autres personnes travaillent sur le même fichier, l’enregistrement automatique leur permet de voir vos modifications en quelques secondes. Pour plus d’informations sur l’enregistrement automatique, notamment sur les raisons pour lesquelles il peut être disponible ou indisponible, voir Collaborer sur des classeurs Excel simultanément avec la co-édition

Afin d’avoir cette option disponible il faut avoir la toute dernière version d’Office et aussi le type de votre installation doit être du canal mensuel. La co-création et l’enregistrement automatique ne sont pas encore pris en charge pour les clients qui utilisent le canal de publication CDPV ou SA (semestriel). Ces fonctionnalités sont uniquement disponibles pour les clients du canal mensuel.

En espèrent avoir pu vous venir en aide.

Cordialement,

Liliya

Microsoft Office 365 Support Engineer

Answer 3

Bonjour Pierre,

Pour moi c’est un problème avec la version d’Excel utilisée. Afin d’utiliser la fonctionnalité Coédition dans Excel, il faut respecter tous les prérequis. Si un des utilisateurs a une version d’Excel plus ancien qui ne prenne pas en charge la Coédition, cela causera ce problème. Veuillez consulter Collaborer sur des classeurs Excel simultanément avec la co-édition.

En bref, afin d’utiliser la coédition sur Office, tous les personnes qui accèdent les fichiers doivent respecter les prérequis suivants :

Zone de stockage partagé :   OneDrive, OneDrive Entreprise, SharePoint Online et SharePoint Server sont des zones de stockage partagé qui permettent la coédition.

·         Applications prenant en charge la coédition :   Word et PowerPoint sur tous les appareils et les versions plus récentes qu’Office 2010 prennent en charge la coédition. Les applications mobiles Excel et la version la plus récente d’Excel pour Office 365 prennent également en charge la co-création.

·         Document adapté à la coédition :    La coédition n’est prise en charge que sur les formats de fichier modernes, notamment les suivants: docx (Word), pptx (PowerPoint) et. xlsx (Excel ).

·         Autorisations de modification des coéditeurs    Tous les coéditeurs doivent être autorisés à accéder aux documents et à les modifier - Collaborer sur des classeurs Excel simultanément avec la co-édition

En espèrent avoir pu vous venir en aide.

Cordialement,

Liliya

Microsoft Office 365 Support Engineer

Answer 4

Bonjour Liliya,

Merci de votre réponse, je fais le point avec l'informaticien, et je vous tiens au courant.

Bonne journée.

Pierre

Answer 5

Bonjour Liliya,

Tous les pc de l'entreprise sont équipés d'un abonnement Office 365 ProPlus.

 Un élément m'interpelle dans votre réponse: vous annoncez "les formats de fichier modernes, notamment les suivants: docx (Word), pptx (PowerPoint) et. xlsx (Excel )."

le format utilisé est un .xlsm: est-ce un problème?

Merci de votre aide.

Cordialement.

Pierre