Enregistrement au format pdf et mise en page

Question

Bonjour,

J'ai enregistré un tableau Excel au format xlsx avec la mise en page orientation portrait et la taille format A4. Ce tableau tient dans 1 page.

Je l'ai enregistré en pdf et le tableau se retrouve sur 4 pages dans le pdf.

J'exécute des enregistrent en pdf tous les jours et depuis plusieurs années, mais c'est la première fois que je rencontre ce problème.

Quelqu'un peut-il m'indiquer où est l'erreur ?

Merci

Cordialement

Answer 1

MICHEL 50 :

J'espère avoir répondu a ton interrogation.

OK. C'est juste que dans ton message précédent tu parlais du bouton "Imprimer". Je me doutais bien que c'était plutôt par le dialogue "Enregistrer sous..." mais, sait-on jamais, il y a peut-être d'autres ressources que je ne connais pas. 

Ceci dit, il n'est peut-être pas étonnant que la création du PDF via "Enregistrer sous..." ne respecte pas le formatage du document. En effet, c'est aussi le pilote d'impression qui est utilisé, avec les paramétrages par défaut. Et ça peut ici tenir à la taille des marges : d'après ta copie d'écran elles sont très réduites et donc probablement trop petites pour ce que l'imprimante accepte (la marge inférieure doit au minimum être de 12 mm, par exemple, ce qui ne semble pas être le cas).

NB : pour la création de PDF, on peut avoir intérêt à se créer un format "A4 sans marges" (ce qui implique d'ailleurs de passer par le dialogue d'impression pour sélectionner cette "taille de papier").

Answer 2

Quel est le niveau de mise à jour d'Office 2016 (en principe 16.16.10 actuellement) ? Sur quelle version de macOS ? Qu'est-ce qui te fait dire que "le tableau tient dans une page" ? J'espère que tu ne te bases pas sur l'affichage en mode "Mise en page", lequel est source de (petits) soucis récurrents et est éviter.

Si tu te mets en affichage "Aperçu des sauts de page" (onglet "Affichage" du ruban), comment les choses se présentent-elles ? Si tu passes par le dialogue d'impression (menu "Fichier" > "Imprimer...") comment est la prévisualisation avant la création du PDF (menu "PDF" en bas à gauche) ?

Answer 3

Bonjour Aliboron,

Lorsque le pdf 1 page à fonctionné, j'ai "remplacé" le pdf 4 pages défectueux, je n'ai pas étudié s'il y avait des parties rejetées. Rapidement, j'ai remarqué des marges très importantes ce qui m'a permis de justifier les 4 pages....

Avant ton mail, pour obtenir un pdf, Dans le menu Excel (la barre d'outil) j'ouvrais "Fichier" puis "enregistrer sous" et la fenêtre suivant s'ouvrait.

Je choisissais le "format du fichier" (pdf - feuille) puis l'endroit de classement puis je cliquais sur "enregistrer.

Avec les renseignements que tu m'as transmis, dans la barre d'outil, j'ai ouvert fichier puis cliqué directement sur "imprimer" pour obtenir la fenêtre suivant :

et cliquer en bas a gauche pour ouvrir PDF puis "enregistrer au format PDF.

J'espère avoir répondu a ton interrogation.

Cordialement

Answer 4

Avant de pouvoir envisager des explications, il faudrait arriver à bien comprendre ce qui se passe. Quelles sont les parties "rejetés" à droite et en bas dans le document ? Juste une colonne et une ligne ou la moitié du tableau comme si le zoom n'était pas le même ?

MICHEL 50 :

je clique sur le bouton "imprimer" puis ensuite dans la fenêtre qui s'ouvre, je choisi le format PDF et son lieu de classement et l'enregistrement PDF se fait sans problème.

Sur le bouton "Imprimer" ? Tu veux parler de l'icône "Imprimer" de la barre d'outil accès rapide ?

Si elle te propose d'office l'enregistrement en PDF, c'est que cela mémorise des réglages précédents (logiquement, le bouton "Imprimer" devrait te proposer le dialogue d'impression). Et probablement les réglages de marges qui vont avec. Ce n'est pour le moment qu'une hypothèse...

Answer 5

Bonjour Aliboron,

Je dispose de Microsoftt Excel pour Mac version 16.16.10 (190512)

macOS Mojave version 10.14.5

Ce qui me fait dire que mon tableau tient dans 1 page, il est contenu dans 1 page dans affichage "normal" ainsi que dans "mode page" ainsi que dans "aperçu des sauts de page". En plus je l'ai imprimé sur une page à partir de la version xlsx.

Dans "Aperçu des sauts de page" (onglet "Affichage" du ruban), le tableau tient dans une page et est "tramé" en gros caractères gris "page 1"

La pré-visualisation est 1 sur 1

Habituellement, à ce stade, je clique sur le bouton "imprimer" puis ensuite dans la fenêtre qui s'ouvre, je choisi le format PDF et son lieu de classement et l'enregistrement PDF se fait sans problème. Dans les cas exposé aujourd'hui, il se trouve enregistré en PDF sur 4 pages....

Par contre, je viens de suivre tes conseils, à la pré-visualisation 1 sur 1, au lieu de cliquer sur le bouton imprimer (comme habituellement) je viens de cliquer sur le menu "PDF" en bas à gauche et de choisir "enregistrer au format PDF"...

Cette fois l'enregistrement s'est fait sur 1 page parfaitement.

Si tu as une explication, je serai heureux de la connaitre. Maintenant, je procèderai de cette façon pour enregistrer au format PDF

Je te remercie pour tes conseils

Cordialement.