Afficher OneDrive dans Sharepoint?

Question

Bonjour, j'ai réussi à créer un groupe Sharepoint sans pour autant parvenir à afficher un OneDrive dedans pour mettre à disposition des fichiers: dois je télécharger tous les fichiers dans ce groupe ou puis-je partager les fichiers qui sont déjà dans un OneDrive?

Par ailleurs, j'ai des groupes différents dont je souhaite qu'ils puissent accéder à des dossiers différents d'un OneDrive :

• cela est il possible dans Sharepoint à partir d'un seul OneDrive?
• dois-je créer autant de groupe Sharpoint qu'il existe de sous dossier (pour chaque groupe de la société)?

Merci

Answer 1

Bonjour,

Vous pouvez commencer l’utilisation de votre espace OneDrive et à un stade ultérieur si vous le souhaitez, vous pouvez également commencer à utiliser SharePoint. Vous n’êtes pas obligé d’utiliser tous les services inclus dans votre plan d’abonnement.

Vous pouvez utiliser l’application OneDrive Entreprise pour synchroniser localement votre espace OneDrive ainsi qu’un site SharePoint. Quand je parle de SharePoint, je veux dire la bibliothèque de document appartenant à ce site SPO. L’espace OD est aussi une bibliothèque de documents et vous pouvez synchroniser avec OneDrive Entreprise app. les deux.

Vous pouvez lancer la synchronisation de votre bibliothèque OneDrive, mais il sera nécessaire de déplacer les fichiers dans le nouveau dossier qu’il va créer sur votre serveur - Synchroniser des fichiers SharePoint et Teams avec l’application de synchronisation OneDrive

Afin d’éviter le déplacement des fichiers d’un dossier vers l’autre, je vous propose d’utiliser l’option Ouvrir dans Explorateur Windows

• Utiliser des fichiers de bibliothèque de site dans l’Explorateur de fichiers

En espèrent avoir pu vous venir en aide.

Cordialement,

Liliya

Microsoft Office 365 Support Engineer

Answer 2

Bonjour,

Dans Office 365, chaque utilisateur a son espace de stockage OneDrive de 1 To et chaque organisation (tenant) a son espace commun pour l’organisation (SPO). Cependant, l’espace de stockage dans SharePoint est limité à 1 To par organisation, plus 0,5 Go par licence achetée.

Par défaut, l'espace OneDrive (en fait, il s'agit d'une bibliothèque de documents) est personnel pour chaque utilisateur de votre organisation, mais vous pouvez le partager avec les autres.

D'un autre côté, SharePoint est disponible par défaut pour tous les utilisateurs de l'organisation et ils peuvent collaborer sur des fichiers, des documents et des idées. Il est configuré pour faciliter la communication bidirectionnelle entre les membres de l'équipe. SharePoint propose un ensemble complet de bibliothèques de documents, ainsi que des listes de tâches, des calendriers, des flux de travail, des wikis et d'autres fonctionnalités qui permettent aux membres de l'équipe de communiquer et de collaborer - Dois-je enregistrer mes documents dans OneDrive Entreprise ou sur un site d’équipe ?

Ensuite vous pouvez configurer des autorisations spécifiques pour les dossiers confidentiels ou créer un site SharePoint pour chaque groupe d’utilisateurs. Pour plus d’information, je vous invite à consulter les articles suivants Personnaliser des autorisations pour une liste ou une bibliothèque SharePoint et Partage et autorisations dans l’expérience moderne SharePoint

En espèrent avoir pu vous venir en aide.

Cordialement,

Liliya

Microsoft Office 365 Support Engineer

Answer 3

Bonjour Lilya et merci pour ces premières précisions. J'hésite entre deux scénarios:

1. Uploader l'intégralité de mon serveur sur son OneDrive puis donner des droits à chaque utilisateur en lecture et écriture sur le dossier partagé le concernant (plusieurs équipes ont accès à des dossiers différents mais j'ai les questions suivantes:
   1. Comment savoir si je ne vais pas dépasser les 1 To mis à disposition? (je n'ai actuellement pas de visibilité la dessus). Si je dépasse, est-il possible d'augmenter le stockage?
   2. Quel outil de sauvegarde en cas de problème?
   3. Uploader (automatiquement) sur OneDrive et donner des droits de partage me semblent plus simple que la solution SharePoint ci-dessous mais je me trompe peut être
2. Créer un groupe SharePoint et uploader l'intégralité de mon arborescence (je crois disposer de 25To) puis distribuer les droits à chaque utilisateur:
   1. Je ne suis pas sûr de l'intérêt d'utiliser SharePoint si la solution "OneDrive uniquement" ci-dessus est tout aussi opérationnelle: quel est l'intérêt d'utiliser un autre outil?

Merci.

Answer 4

Bonjour,

Tout d’abord, je vous conseille de vous familiariser avec les restrictions par rapport les fichiers que vous pouvez uploader sur SharePoint et synchroniser ensuite localement avec l’application OneDrive Entreprise - Limites de SharePoint Online et Noms et types de fichiers non valides dans OneDrive et SharePoint

Soyez plus précis par rapport l’application. Si vous uploader vos fichiers sur SPO ou OneDrive il faut recréer les connexions vers ces fichiers.

En espèrent avoir pu vous venir en aide.

Cordialement,

Liliya

Microsoft Office 365 Support Engineer

Answer 5

Bonjour,

Nous basculerons bientôt d'un serveur physique au sein de notre société à OneDrive.

Certains utilisateurs de mon entreprise utilisent des programmes qui font actuellement appel à des fichiers installés sur un serveur physique (en interne), comment changer ce fonctionnement en passant à OneDrive?

1. J'ai cette question sur des fichiers standards tels que MsWord, Ecel, PDF, etc...
2. Mais aussi sur des fichiers plus lourds (auxquels des programmes font appel depuis des PC utilisateurs): ces fichiers devront ils être installés sur les PC de chqaue utilisateur?

Merci.