Lier une liste SharePoint vers un tableau Excel - Insertion de données locales

Question

Bonjour,

J'ai exporté une liste de données sur SharePoint Online vers un fichier Excel sur mon PC afin de pouvoir récupérer les mises à jour des données  automatiquement plutôt que d'avoir à rentrer manuellement les modifications sur mon fichier Excel.

Je voudrais ajouter des colonnes pour entrer mes commentaires personnels dans ce fichier. 

Le problème est que lorsque je met mon tableau à jour, les ligne de données que j'ai ajoutées ne suivent pas les lignes liées à SharePoint.

Je me retrouve avec un tableau où toutes les lignes sont décalées et plus rien ne correspond.

Avez-vous une solution permettant de modifier ce tableau à souhait sans que les lignes se désordonnent à l'actualisation des données liées?

Je vous remercie d'avance pour votre aide.

Answer 1

Bonjour,

Comme explique précédemment, il y a une connexion de données unidirectionnelle, donc les modifications doivent se fasse sur la liste SPO.

Vous pouvez sauvegarder une nouvelle copie du fichier Excel, localement sur l’ordinateur, mais cela suspendra la connexion et les futures modifications de la liste ne seront pas mises à jour dans ce fichier.

Cordialement,

Liliya

Microsoft Office 365 Support Engineer

Answer 2

Bonjour,

Je me suis mal exprimé.

Je ne souhaite pas apporter de modification à la liste de documents SharePoint.

Je veux seulement récupérer une "View" de Sharepoint Online sur un fichier Excel personnel, afin d'y ajouter mes propres commentaires à chaque ligne en ajoutant une colonne "commentaire" sur mon tableur.

Lorsque je fais ça, tout ce passe bien... jusqu'à ce que la liste SharePoint en ligne soie modifiée.

En effet, quand une ligne est supprimée au milieu de la liste SharePoint Online, la ligne se supprime également sur Excel mais la colonne de mes commentaires ne suit pas les lignes. Tous les commentaires sont décalés d'une ligne et ne correspondent plus.

Y a t'il une manipulation à faire pour permettre à ces nouvelles colonnes de "suivre" les modifications ?

Je vous remercie pour votre soutient,

Bien cordialement,

Answer 3

Bonjour,

J’ai bien compris ce que vous avez faite, mais l’export d’une liste SPO avec la commande Exporter vers Excel, Excel crée un tableau Excel avec une connexion de données unidirectionnelle basée sur un fichier de requête Web. Afin d’importer les mises à jour dans la même liste SPO, vous devez utiliser la procédure que je vous ai fournie.

En espèrent avoir pu vous venir en aide.

Cordialement,

Liliya

Microsoft Office 365 Support Engineer

Answer 4

Je n'ai pas exporté un tableau Excel vers SharePoint mais le contraire. J'ai créé une liaison depuis SharePoint pour pouvoir lire les mise à jour sur un tableau Excel. Maintenant, quand une modification est faite sur la liste SharePoint, les lignes se décalent sur Excel et les donnés que j'ai rajouté ne sont plus sur les même lignes.

Answer 5

Bonjour,

Je pense que Le fichier Excel que vous avez exporté est connecté à une vue et non à la liste. Par conséquent, vous devez ajouter la nouvelle colonne à cette vue en plus de l'ajouter à la liste. Ensuite, actualisez vos données Excel.

Pour plus de détails sur l’exporte des données à partir de Excel vers SharePoint, voir : Exporter un tableau vers une liste SharePoint

En espèrent avoir pu vous venir en aide.

Cordialement,

Liliya

Microsoft Office 365 Support Engineer