Création One Drive "commun"

Question

Bonjour à toute et à tous,

J'espère que chacun se porte bien et que les proches également.

Je vous sollicite car j'ai une question. J'ai fait mettre en place Office 365 à mon entreprise (je dit j'ai fait mettre mais en faite j'ai participé). Et j'aimerai faire de One Drive notre nouvelle espace de stockage.

Pour les personnes individuel aucun souci, il passe de son espace privée sur le NAS à son espace privée sur le cloud OD.

Mais j'aimerai faire la même chose pour l'espace commun. L'espace commun prend pas mal de Go voir To. 

En plus, au sein du commun, certain on des dossiers privée uniquement visible et modifiable par 3 personnes d'un même groupe comme les RH par exemples.

J'aimerai à terme totalement me passer du NAS. 

Quel est la meilleur approche ?

Crée une licence O365 (du coup avec application inutile pour le coup) et utiliser juste le One Drive de cette licence pour en faire un espace commun ?

Utiliser la licence d'une personne tierce et transformer une partie de son One Drive en stockage commun ? (Je pense pas que se soit top)

Ou il existe un moyen encore autre de faire se passage ? 

La raison est que le NAS est passer de main en main sans aucun suivi. Aucune trace de certain mot de passe, aucune formation sur le produit en lui même qui n'est pas un serveur de fichier classique mais un QNAS. Pas de suivi des autorisations des personnes. Accès qui sont encore ouvert et personne déjà plus dans les locaux etc etc.

Bref un "bip" total qui prend plus de temps à remettre en ordre que de repartir de zéro. 

Je précise licence O365 E3

Merci par avance et agréable journée à vous.

Answer 1

Bonjour,

Dans Office 365, chaque utilisateur a son espace de stockage OneDrive de 1 To et chaque organisation (tenant) a son espace commun pour l’organisation. Cependant, l’espace de stockage dans SharePoint est limité à 1 To par organisation, plus 0,5 Go par licence achetée.

Par défaut, l'espace OneDrive (en fait, il s'agit d'une bibliothèque de documents) est personnel pour chaque utilisateur de votre organisation, mais vous pouvez le partager avec les autres.

D'un autre côté, SharePoint est disponible par défaut pour tous les utilisateurs de l'organisation et ils peuvent collaborer sur des fichiers, des documents et des idées. Il est configuré pour faciliter la communication bidirectionnelle entre les membres de l'équipe. SharePoint propose un ensemble complet de bibliothèques de documents, ainsi que des listes de tâches, des calendriers, des flux de travail, des wikis et d'autres fonctionnalités qui permettent aux membres de l'équipe de communiquer et de collaborer - Dois-je enregistrer mes documents dans OneDrive Entreprise ou sur un site d’équipe ?

Ensuite vous pouvez configurer des autorisations spécifiques pour les dossiers confidentiels. Pour plus d’information je vous invite de consulter les articles suivants :

Personnaliser des autorisations pour une liste ou une bibliothèque SharePoint et Partage et autorisations dans l’expérience moderne SharePoint

En espèrent avoir pu vous venir en aide.

Cordialement,

Liliya

Microsoft Office 365 Support Engineer

Answer 2

Bonjour,

Merci pour la réponse. Du coup ma hierarchie ne souhaite pas sharepoint...

Nous allons voir un one drive commun. Je vais demandez à mon fournisseur une licence E3 "vide" qui servira uniquement pour le onedrive. Et rajouté si cela existe une option pour avoir plus de To. Le but est vraiment de supprimé le NAS dispo ici et passer full One drive :)

Answer 3

Bonjour,

N’hésitez pas à revenir vers la communauté si vous avez d’autres questions !

En vous souhaitent une excellente journée !

Cordialement,

Liliya

Microsoft Office 365 Support Engineer