Tableaux croisés dynamiques et ajout de colonnes

Question

Bonjour,

Je suis en train de faire une étude sur Excel et pour cela je fais de nombreux tableaux et graphiques croisés dynamiques. Afin de les faire j’utilise une base de données déjà remplie.

J'ai rajouté des colonnes à la base de données et depuis, quand je veux faire un TCD les nouveaux champs ne me sont pas proposés. Savez-vous comment faire pour régler ce problème ?

Merci d’avance

Answer 1

Ornella Di Maio :

tout d’abord comment faire des parts de en % dans mon tableau croise dynamique ? J'ai trouvé comment faire des parts par exemple d’une année par rapport à une autre mais je trouve pas comment faire par rapport à un total. Savez-vous comment faire ?

Si tu veux vraiment afficher des pourcentages dans le tableau croisé dynamique, tu peux dupliquer la colonne (faire glisser une deuxième fois le champ dans l'assistant) et demander pour cette colonne un affichage en % du total de la colonne. Pour cela, tu fais un clic droit sur une des valeurs de la colonne et tu demandes à "Synthétiser les valeurs par..." > "Autres options..." Dans la fenêtre qui s'ouvre alors, onglet "Afficher les données", tu sélectionnes "% du total de la colonne" :

Si ce n'est pas ce que tu veux obtenir, merci de décrire plus précisément.

Ornella Di Maio :

De plus quand je crée un graphique croisé dynamique, dans création, les différents styles de modèles sont en transparent et je ne peux pas les utiliser. Savez-vous comment débloquer cette option ? 

Quel est le type de graphique que tu as sélectionné ? A priori, il n'y a pas de raison... Mais il est peut-être temps de préciser le niveau de mise à jour de ta version d'Excel ainsi que la version de macOS concernée (voir plus haut).

Answer 2

Quelques précisions sur le contexte pourraient être utiles, même si je pense que cela n'a pas de conséquences directe sur le problème évoqué. Quelle est la version d'Office concernée ? Quel est son niveau de mise à jour ? Sur quelle version de macOS ?

Une fois qu'on a créé un tableau croisé dynamique à partir d'une base de données, les coordonnées (en têtes, en particulier) restent mémorisées. Pour forcer la prise en compte d'une modification des colonnes, il te faut faire clic droit sur un champ du tableau croisé dynamique et demander à "Actualiser" (ou cliquer sur le bouton "Actualiser" dans l'onglet "Analyse de tableau croisé dynamique") :

Si cela ne répond pas à ta demande, donne plus de précisions sur le contexte, ce que tu fais, ce que tu observes...

Answer 3

J’ai essayé d’actualiser plusieurs fois et le souci persistait mais je viens enfin d'y arriver, j'ai dupliqué ma base de données et me suis appuyée sur cette nouvelle base, cela a marché, je ne sais pas pourquoi.

J’ai 2 autres questions : tout d’abord comment faire des parts de en % dans mon tableau croise dynamique ? J'ai trouvé comment faire des parts par exemple d’une année par rapport à une autre mais je trouve pas comment faire par rapport à un total. Savez-vous comment faire ?

Deplus quand je crée un graphique croisé dynamique, dans creation, les differents styles de modèles sont en transparent et je ne peux pas les utiliser. Savez-vous comment débloquer cette option ? 

merci beaucoup

Answer 4

Je crois que ça correspond bien à la description donnée précédemment et l'actualisation devrait te permettre d'afficher les colonnes rajoutées, comme décrit.

Pour connaître la version d'Office, c'est simple, c'est en passant par le menu "Excel" > "À propos de Microsoft Excel" que tu vas trouver. Et pour macOS, c'est via le menu pomme > "À propos de ce Mac"...

Answer 5

Tout d abord merci de votre reponse. Ce n’est pas mon ordinateur et je ne peux donc pas repondre aux questions de contexte. 

Je vais essayer d’etre plus claire dans mon explication. Je suis en stage et fais actuellement une étude de nos clients ( numero, secteur, nationalité...). J ai reussi a faire plusieurs tableaux croises dynamiques. Mon dirigeant a rajouté dans la source de donnée des informations (taille, CA...). Maintenant, quand je souhaite faire un TCD et que je selectionne ma base de donnée complete, mes nouveaux champs ne sont pas proposés pour faire le TCD.

En esperant avoir mieux explique

merci