OneDrive - Travailler à plusieurs sur un fichier Excel

Question

Bonjour,

Tout d'abord merci pour le précédent post grâce à vos réponses, je peux maintenant ouvrir le dossier partagé directement depuis l'explorateur Windows. Nous allons donc lancer le déploiement de OneDrive dans notre région.

Une petite fonctionnalité me fait quand même défaut.

Je vais mettre des documents dans le dossier partagé, sur lesquels nous serons plusieurs à collaborer.

Je voudrais que nous puissions travailler à plusieurs simultanément. Nous allons tous remplir des cases différentes, et je ne veux pas qu'un fichier soit créé à chaque fois que quelqu'un remplit ses cases.

Voici actuellement le paramètre grisé:

Comment faire pour dégriser et activer ce paramètre (qui à priori est celui que je veux activer).

Est ce l'administrateur de la société qui doit gérer cela ?

(Version 2020)

Merci d'avance.

Answer 1

Bonjour,

Avez-vous des licences Office 365 comprenant le pack Office ?

Il se peut que cette option est désactivée par votre Admin IT - Permettre aux utilisateurs de choisir comment traiter les conflits de synchronisation de fichiers Office

Afin d’utiliser la fonctionnalité Coédition dans Excel, il faut respecter tous les prérequis. Si un des utilisateurs a une version d’Excel plus ancienne qui ne prenne pas en charge la Coédition, cela causera ce problème. Veuillez consulter Collaborer sur des classeurs Excel simultanément avec la co-édition.

En bref, afin d’utiliser la coédition sur Office, tous les personnes qui accèdent les fichiers doivent respecter les prérequis suivants :

·         Zone de stockage partagé :   OneDrive, OneDrive Entreprise, SharePoint Online et SharePoint Server sont des zones de stockage partagé qui permettent la coédition.

·         Applications prenant en charge la coédition :   Word et PowerPoint sur tous les appareils et les versions plus récentes qu’Office 2010 prennent en charge la coédition. Les applications mobiles Excel et la version la plus récente d’Excel pour Office 365 prennent également en charge la co-création.

·         Document adapté à la coédition :    La coédition n’est prise en charge que sur les formats de fichier modernes, notamment les suivants: docx (Word), pptx (PowerPoint) et. xlsx (Excel ).

·         Autorisations de modification des coéditeurs    Tous les coéditeurs doivent être autorisés à accéder aux documents et à les modifier - Collaborer sur des classeurs Excel simultanément avec la co-édition

L’un des indicateurs que le pack Office est éligible, c’est la présence du bouton « Enregistrement automatique » :

« Dans Excel 2016 pour les abonnés Office 365, vous remarquerez peut-être l’option Enregistrement automatique dans l’angle supérieur gauche. La fonction Enregistrement automatique est activée quand un fichier est stocké sur OneDrive, OneDrive Entreprise ou SharePoint Online. Il permet d’enregistrer automatiquement vos modifications dans le cloud pendant que vous travaillez. Si d’autres personnes travaillent sur le même fichier, l’enregistrement automatique leur permet de voir vos modifications en quelques secondes. Pour plus d’informations sur l’enregistrement automatique, notamment sur les raisons pour lesquelles il peut être disponible ou indisponible, voir Collaborer sur des classeurs Excel simultanément avec la co-édition"

Afin d’avoir cette option disponible il faut avoir la toute dernière version d’Office et aussi le type de votre installation doit être du canal mensuel.

En espèrent avoir pu vous venir en aide.

Cordialement,

Liliya

Microsoft Office 365 Support Engineer

Answer 2

Bonjour,

Pouvez-vous s’il vous plait, revenir vers nous, et nous informer si nous avons pu vous venir en aide avec notre réponse.

Si cela et le cas, je vous prie de bien vouloir cocher l’option « Marquer comme réponse » à partir du menu déroulant - Outils avancés, en-dessous de la réponse respective.

De cette façon, les réponses validées seront promues immédiatement en-dessous de la question initiale, et tous les autres lecteurs ayant le même souci {la même question}, pourront plus aisément retrouver la réponse, lors de leurs recherches dans notre forum et sur internet.

Cordialement,

Liliya

Microsoft Office 365 Support Engineer