Boite au lettre inactive dans Exchange

Question

Bonjour, 

J'essaye de comprendre la description suivantes : https://docs.microsoft.com/fr-fr/microsoft-365/compliance/inactive-mailboxes-in-office-365?view=o365-worldwide "Pour désactiver une boîte aux lettres, vous devez lui avoir affecté une licence Exchange Online plan 2 (ou une licence Exchange Online plan 1 avec une licence de module complémentaire d’archivage Exchange Online) de sorte qu’une conservation pour litige ou une stratégie de rétention Microsoft 365 puisse être appliquée à la boîte aux lettres avant d’être supprimée. Une fois la boîte aux lettres supprimée, toutes les licences Exchange Online associées seront disponibles pour les affecter à un nouvel utilisateur."

Pouvez vous me confirmer ma compréhension.

Lorsque une boite est inactive , je comprends qu'il faut une licence  pour appliquer les règles.   mais est ce que du moment ou elle tombe inactive je peux la récupérer de-suite  pour l'assigner a une autre personne .  ou je dois attendre   la fin de la stratégie pour récupérer la licence.

sachant que le compte, lui sera désactivé pour 6 mois.

ex . un employé quitte l'entreprise . le processus est de désactiver le compte . Mais dés que le compte est désactivé je souhaite récupérer la licence. mais je souhaite également conserver la boite au lettre pour une période 1 à 3 mois.

ce que j'Ai vu c'Est que du moment ou tu récupères la licence , le délai des 30 jours est amorcé.   et je ne souhaite pas faire une extraction en pst.  ou sauvegardé dans un système tiers. 

merci

Answer 1

Bonjour,

En effet, vous avez tout à fait bien compris.

Une fois la boite convertie en boite partagée, vous allez être en mesure de récupérer la licence, mais, si possible, je vous conseil de la garder encore un certain temps {24 heures}, juste au cas où.

En espèrent voir pu vous venir en aide.

Cordialement,

Boris

Microsoft Engineer

Answer 2

Bonjour,

Lorsqu’une boite aux lettre devient inactive, elle n’a plus rien avoir avec la licence, donc vous pouvez réassigner la licence a un autre utilisateur.

Effectivement, lorsque vous enlevez la licence, la boite aux lettre va dans les utilisateurs supprimés pour une période de 30 jours.

Pendant cette période, la boite reste accessible, et vous avez la possibilité de la restaurer si nécessaire.

C’est après les 30 jours, que la boite devient inactive, elle n’est plus visible au niveau du portal, et vous ne pouvez plus la restaurera partir du portal.

De mon côté, je peux aussi vous proposer une autre solution, c’est tout simplement de convertir la boite de l’utilisateur qui part, en une boite aux lettre partagée.

Une fois convertie, la boite n’a plus besoin de licence, donc vous la récupérez pour pouvoir la réattribuer à un autre utilisateur.

La boite partagée est accessible uniquement par les utilisateurs qui auront les droits dessus, et ce pour une durée illimitée dans le temps.

En espèrent voir pu vous venir en aide.

Cordialement,

Boris

Microsoft Engineer

Answer 3

effectivement désactivé dans le sens  ou comme on fait une synchro avec AD connect , 

lorsqu'un employé part, on désactive le compte dans L'AD local puis on le déplace dans une OU que l'on conserve durant 6 mois , au-delà les comptes locaux sont supprimés définitivement. 

Comme on synchronise cette OU avec Azure AD, le compte reste considéré comme actif. dans Azure AD, prérequis de ce que j'ai compris pour permettre l'utilisation d'une boite partagé,

donc le compte est pas réellement supprimé. mais puis-je récupérer la licence immédiatement ?

Answer 4

Bonjour,

Qu’est-ce que vous entendez par seulement désactiver le compte ?

Cordialement,

Boris

Microsoft Engineer

Answer 5

bonjour, 

désolé de reprendre le sujet , mais j'aimerais obtenir plus de précision.

• Les licences associées à la boîte aux lettres Exchange Online supprimée seront disponibles après la suppression du compte d'utilisateur correspondant. Vous pouvez ensuite attribuer ces licences à un autre utilisateur

Q1 - est ce que cela signifie que je suis obligé de supprimer le compte pour récupérer la licence.  si le compte est seulement désactivé , puis je récupérer la licence ?

merci