Activation liaisons excel dans sharepoint

Question

Bonjour à tous, 

Je souhaite mettre à disposition un fichier seulement pour lecture dans sharepoint qui est lui-même mis à jour par un autre fichier excel. 

Systématiquement, à l'ouverture dans sharepoint, les liaisons sont bloquées par Microsoft "Liens désactivés - Les liens vers des classeurs externes ne sont pas pris en charge et sont désactivés".

Les deux fichiers sont hébergés à 2 endroits différents sur le teamsite. Même si je les réunis dans un même répertoire, ou que je tente la co-édition, que j'active la mise à jour des données dans le ruban sous fichier ou encore de créer un répertoire partagé sur onedrive (besoin de droits administrateurs)....Rien n'y fait...

Sans cette activation, les fichiers ne servent à rien dans le sharepoint car ils demandent trop de manipulations de protection pour les divers co-éditeurs.

Si vous avez une solution simple pour activer les liaisons dans sharepoint, je vous en remercie vivement !!!

Christine

Answer 1

Bonjour Liliya, 

J'aimerais connaître la réponse que vous avez apporté en message privé.

Comme la demande initiale : 

L'objectif est de partager le fichier sans avoir à utiliser le réseau interne à plusieurs personnes pour modification et en lecture seule pour un public interne large.

J'utilise 2 fichiers car l'une est la database (assez conséquente) et le second est une extraction

Les liens se mettent à jour quand on ouvre l'application mais le souhait est de simplifier l'utilisation en utilisant la solution web app. 

D'avance merci de votre aide

Thomas

Answer 2

Bonjour,

Je vous ai envoyé un message en privé. Pour y accéder consultez le lien suivant : Mes message privés

Cordialement,

Liliya

Microsoft Office 365 Support Engineer

Answer 3

Bonjour Liliya,

Je vous remercie de votre message. 

J'utilise Microsoft 365 Pro Plus avec la version Excel la plus récente.

Effectivement, en utilisant l'application lourde, les liens fonctionnent.

En revanche, depuis le SharePoint, les mises à jour ne s'effectuent pas même si le message s'affiche. Et même en choisissant d'ouvrir le fichier avec l'application excel. 

L'objectif est de partager le fichier sans avoir à utiliser le réseau interne à plusieurs personnes pour modification et en lecture seule pour un public interne large.

J'utilise 2 fichiers car l'une est la database (assez conséquente) et le second est une extraction. 

Cordialement,

Christine

Answer 4

Bonjour,

Pouvez-vous s’il vous plait, revenir vers nous, et nous informer si nous avons pu vous venir en aide avec notre réponse.

Si cela et le cas, je vous prie de bien vouloir cocher l’option « Marquer comme réponse » à partir du menu déroulant - Outils avancés, en-dessous de la réponse respective.

De cette façon, les réponses validées seront promues immédiatement en-dessous de la question initiale, et tous les autres lecteurs ayant le même souci {la même question}, pourront plus aisément retrouver la réponse, lors de leurs recherches dans notre forum et sur internet.

Cordialement,

Liliya

Microsoft Office 365 Support Engineer

Answer 5

Bonjour Christine,

Pourriez-vous préciser si vous utiliser Excel 2016 ou Excel web app ?

Le message d'alerte vous indique que les liens ont êtes désactivés. Même si vous recevez ce message l’information doit être à jour si vous ouvrez le fichier en mode lecture.

Pour modifier un fichier contenant des liens, vous devez utiliser l’application lourde d’Excel.

Je vous invite de consulter les Différences entre l’utilisation d’un classeur dans le navigateur et dans Excel et aussi Actualisation des données dans un classeur affiché dans une fenêtre de navigateur.

En espèrent avoir pu vous venir en aide.

Cordialement,

Liliya

Microsoft Office 365 Support Engineer