Problème liens d'une table des illustrations lors de l'exportation en PDF

Question

Bonjour,

Je fais face à un problème avec un document word. Celui-ci contient plusieurs illustrations auxquels j'ai ajouté des légendes, pour enfin, créer un table des illustrations. Jusqu'ici tout va bien.

Cependant lorsque j'exporte le document en format .pdf les liens de cette table des illustrations ne fonctionnent plus car ils renvoient vers l'emplacement du document word sur mon OneDrive et non pas vers la page ou l'image directement.

Que faire dans une telle situation ? 

Merci d'avance,

Cordialement

Answer 1

Après plusieurs recherches il semblerait que le problème soit identifié. Ce qui pose problème c'est lorsque la légende de l'illustration se génère sous forme de "zone de texte" et non pas du texte standard. Ceci a pour effet de renvoyer vers un document et non pas vers une partie du document actif. 

Pour régler le problème j'ai donc coupé le texte contenu dans la zone de texte, puis collé directement dans le document comme un texte normal. 

Tout fonctionne après une mise à jour de la table des illustrations et une nouvelle exportation en PDF.

Answer 2

Est-ce que tu peux décrire comment tu procèdes pour créer le PDF ? A priori, les liens ne sont pas conservés (les tables ne créent pas de "vrais" liens hypertexte) lors de l'exportation...

Merci pour votre réponse.

J’ai essayé en faisant exporter sous (je suis sous MacOS) dans un premier temps, puis en faisait enregistrer sous dans un second temps. Le probleme reste le meme.

En fait les liens sont conservés mais ils redirigent vers l’emplacement du document dans mon onedrive. On pourrait comparer cela à un emplacement windows par exemple (C:/windows/user.......)

Answer 3

Super ! Merci pour le retour, ça peut servir à d'autres, à l'occasion.

Mais ça reste une bizarrerie quand même. On rencontre d'ailleurs le même comportement dans la version pour Windows. Ce qui est assez étrange, vu que cette inclusion dans une zone de texte est totalement automatique. Bon, on peut aussi insérer "à la main" le champ correspondant - au final, c'est plus rapide (!) Un coup de Commande F9 et hop : { SEQ Figure \ ARABIC }*

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Tiens, en testant un peu, encore plus amusant (et encore plus bizarre) : dans un document où on a ajouté automatiquement (donc dans des zones de texte) des légendes. Il suffit tout à la fin d'ajouter un seul champ "normal" (donc pas dans une zone de texte) pour que le basculement de la table se fasse et soit conservé, même après suppression de ce champ additionnel... 😳

Answer 4

Je n'arrive pas à conserver les liens en créant un PDF dans Word. Pour les tables des matières, oui, sans problème depuis maintenant quelque temps, mais pas pour les tables des illustrations. Chez moi (aussi bien sous Mojave que sous Catalina) les liens sont morts, ils ne renvoient vers rien, que ce soit dans Aperçu ou dans Acrobat Reader.

Pour conserver ces liens, par contre, on peut ouvrir le document avec LibreOffice et l'exporter comme PDF. Ça peut demander un peu de révision dans la mise en forme (les illustrations, ce n'est pas toujours idéal) mais ça fonctionne...

C'est peut-être bien un bug. En tout cas, c'est à faire remonter aux équipes produit via le bouton "smiley" à droite de la barre d'outils ou/et sur le site dédié UserVoice. C'est peu, mais c'est tout ce qu'on a...

Answer 5

Est-ce que tu peux décrire comment tu procèdes pour créer le PDF ? A priori, les liens ne sont pas conservés (les tables ne créent pas de "vrais" liens hypertexte) lors de l'exportation...