publipostage Word : un champ doit être un lien hypertexte, mais la valeur publiée ne suit pas le champ

Question

Bonjour,

Je pose la question parce que les solutions indiquées sur le forum ne corrigent pas le problème.

J'ai un tableau excel pour un publipostage dont un des champ mon_URL, qui est une URL (https://blabla ...) qui change à chaque ligne.

je fais un publipostage en mode "annuaire" et je crée une zone {HYPERLINK { MERGEFIELD mon_URL}}.

Le problème est que la valeur qui est prise en compte est figée et n'est pas celle de la ligne excel à publier.

j'ai tenté diverses combinaisons avec ou sans "aperçu des résultats" avec ou sans ALT[F9]. ça donne l'impression d'être instable.

Il y a bien des réponses à ce genre de question surle forum https://answers.microsoft.com/fr-fr/msoffice/forum/all/publipostage-et-lien-hypertexte-dynamique/aadd2c79-f1bb-4db6-b9e7-70852c93c758Mais la séquence indiquée ne fonctionne pas.

J'ai l'impression qu'il y a une combinatoire de modes d'affichage qui complexifie la chose.

Peut-on avoir une séquence de saisie stable ?

Merci

Answer 1

Bonsoir,

Est-ce que c'est mieux en image ?

Sachant que Alt+F9 permet de basculer entre l'affichage du champ et son résultat et que Ctrl+F9 permet d'insérer un champ. Pour le champ MERGEFIELD, j'ai tapé le mot normalement dans la boîte de dialogue Insertion de lien (Ctrl+k), ensuite j'ai ajouté le nom du champ (Mon_url), je l'ai sélectionné et j'ai cliqué sur Ctrl+F9 pour le convertir en champ .

Circé

Answer 2

Bonjour Circé,

Merci pour ce support très pédagogique. Je suis parvenu à quelque chose mais je ne suis pas au bout de mes peines :

1. lorsque je sauvegarde le template, l'hyperlink se fige sur la première valeur, et il faut refaire la manip
2. je voudrais faire un test sur la valeur de l'url : si elle est vide ne pas afficher le lien. j'ai tenté, mais sans succès ...

Bonne journée

Answer 3

Merci Circé

bien sûr je l'ai fait (sans vraiment comprendre à quoi ça sert ...). et F9 ne change rien, ou plutôt

* lorsque le champ est vide on a Erreur ! Référence de lien hypertexte non valide.

* pour les autres cas, le lien est bon, mais celui qui s'affiche est fixe (c'est celui au moment de la saisi du mergefield).

ce que je saisis : {HYPERLINK {MERGEFIELD Guide_du_participant}}

où Guide_du_participant est une url complète en https.

et je voudrais ne pas afficher l'url mais un texte du genre "lire le guide"  

avec ceci ça devrait fonctionner, non ? {IF {MERGEFIELD Guide_du_participant} <> "" {HYPERLINK {MERGEFIELD Guide_du_participant} "lire le guide"} ""}

j'ai l'impression qu'il y a une forte sensibilité au switch "aperçu des résultats" ... et la combinaison avec alt-F9 ...

Bonne fin de journée

Answer 4

Bonjour,

Il n'y a pourtant pas 36000 solutions !

As-tu fait une mise à jour une fois le publipostage terminé ? => Ctrl+A pour tout sélectionner, puis F9.

Circé