Affichage pour visiteur site SharePoint Online

Question

Bonjour,

J'ai plusieurs questions concernant des affichages SharePoint Online.

Pour contextualiser, j'ai un site SharePoint avec une accueil et un site de blog et un site de document. J'ai une entreprise avec 30 salariés. Et une 10 salariés de ces 30 ont accès uniquement au site de blog afin de s'informer des dernières nouvelles de l'entreprise.

Après avec fait des tests avec les comptes de ces dix salariés, je me suis rendu compte qu'il avait accès à des choses qu'ils ne devraient en temps normal pas voir. 

Le droit de mes salariés est le droit visiteurs par défaut, c'est-à-dire accès lecture.

Tout d'abord le lien :

• Contenu du site

Pourquoi mes salariés ont accès à contenu du site et est-ce normal ?

Dans un second temps, ils ont accès sur le site de blog à :

• Utilisation du site

Même question que précédemment pourquoi ont-ils accès a cela ?

Cordialement,

Benoit T.

Answer 1

Bonjour Benoit,

J’ai vérifié et je vous confirme qu’avec le niveau Lecture attribué au groupe Visiteurs, les utilisateurs peuvent voir le Contenu du site et la section Utilisation du site. Veuillez consulter la même discussion sur le forum anglais ici - SharePoint Online hide "site contents" and "site usage" page (modern sites)

Après les recherches additionnelles effectuées, je vous conseille d’utiliser le niveau d’autorisation Lecture restreinte – Niveaux d’autorisation dans SharePoint ou créer un niveau d’autorisation personnalisé - Créer un niveau d’autorisation

Vous devez créer un nouveau groupe SharePoint et attribuer ce niveau d’autorisation et ensuite ajouter les utilisateurs dans le groupe.

En espèrent avoir pu vous venir en aide.

Cordialement,

Liliya

Microsoft Office 365 Support Engineer

Answer 2

Bonjour Benoit,

Dans ce cas, comment vous avez fait le test avec le niveau d’autorisation Lecture Restreinte ? Il faut enlever le niveau Accès limité et accorder le niveau d’autorisation Lecture Restreinte.

Cordialement,

Liliya

Microsoft Office 365 Support Engineer

Answer 3

Bonjour,

Mes utilisateurs ont tous un accès limités par le groupe par défaut "Visiteur".

Je viens de vérifier et c'est la seule chose que je vois.

Cordialement,

Benoit TRUMEAU.

Answer 4

Bonjour Benoit T.,

Oui, pour les sites modernes, c’est le fonctionnement par default pour le groupe Visiteur. J’essaye de vous trouver un contournement.

Veuillez vérifier avec l’option Vérifier les permissions si l’utilisateur n’a pas accès en modification via un groupe ou accordé directement :

Par default dans le groupe Membres vous avez Tous les utilisateurs sauf les utilisateurs externes.

Cordialement,

Liliya

Microsoft Office 365 Support Engineer

Answer 5

Bonjour,

J'ai fais les tests en affichage restreint mais malheureusement le problème persiste, les utilisateurs voient toujours "Contenu du site".

Je pense que même en octroyant des droits limités fait à la main, le problème persistera car c'est probablement intrinsèque à SharePoint de faire cette affichage.

Pensez-vous qu'une autre solution est envisageable ou pas du tout ? 

Cordialement,

Benoit T.