Teams-Planner visu globale.

Question

bonjour, 

je suis nouveau sur ce forum, j'aimerais donc me présenter avant de poser une question.

Je suis le responsable adjoint d'un service informatique au sein d'un centre Hospitalier public. Nous avons quatre équipes dans notre service (Management, Application, Sys & RZO, Support). 

Nous avons fait l'acquisition de licences OFF 365 pour nous améliorer dans la gestion de nos projets et augmenter la communication interne. 

Pour le moment nous utilisons Microsoft TEAMS et nous y avons créer nos 4 équipes, dans chaque équipes nous avons créer des canaux pour classer nos projets, et dans chaque canal nous y intégrons un planer pour lister, affecter et planifier nos taches.

Pour le moment tout ce passe bien, en tant que coordonnateur de l'équipe je peux suivre les taches et la planification pour chaque projet. Le seul point négatif et qu'il faut que j'ajoute les plans dans les favoris pour avoir un visu des principaux plans et si je veux avoir les autres il faut que je clique sur le plan et je que regarde l'avancement.

Pour moi cela ne me pose pas plus de problème que ça, mais pour mon directeur c'est plus gênant. Il voudrait avoir une visu par agents de toutes les taches qui lui sont affectées dans tous les plans, une visu également de tous les plans de toutes les équipes avec leur avancement et les taches en cours, bloquante et terminé.

j'ai essayé de regarder sur le net l'utilisation de POWER BI  mais c'est pas très concluant. j'ai pensé également à POWER AUTOMATE pour recréer chaque tache dans un autre plans que je fournirais à mon directeur mais Idem c'est pas concluant.

donc savez vous s'il est possible d'avoir une vue sur différents plans qui seraient  créés dans différentes équipes TEAMS, ou exist'il un outil ?

J’espère avoir été clair dans mes explications.

merci d'avance de vos réponses.

Olivier.

Answer 1

Bonjour,

Pouvez-vous s’il vous plait, revenir vers nous, et nous informer si nous avons pu vous venir en aide avec notre réponse.

Si cela et le cas, je vous prie de bien vouloir cocher l’option « Marquer comme réponse » à partir du menu déroulant - Outils avancés, en-dessous de la réponse respective.

De cette façon, les réponses validées seront promues immédiatement en-dessous de la question initiale, et tous les autres lecteurs ayant le même souci {la même question}, pourront plus aisément retrouver la réponse, lors de leurs recherches dans notre forum et sur internet.

Cordialement,

Liliya

Microsoft Office 365 Support Engineer

Answer 2

Bonjour Olivier,

Je pense que si vous accéder à Planner directement via un navigateur vous aurez plus de visibilité sur tous les plans dans l’organisation :

Concernant l’affichage des taches par utilisateur, malheureusement cette option n’est pas encore disponible.  Actuellement, les tâches peuvent être affichées par Affecté à uniquement dans un projet particulier.

Je vous invite vivement de participer dans les discussions actuelles sur ce sujet ici - View All Tasks Assigned To a Single Person, de nombreuses fonctionnalités ont été modifiées en fonction des commentaires de nos clients.

Je vous propose aussi de consulter l’article suivant - Utilisation de Microsoft Project, Planner ou to do

En espèrent avoir pu vous venir en aide.

Cordialement,

Liliya

Microsoft Office 365 Support Engineer