Sharepoint Online : Statut des documents en extraction

Question

Bonjour,

J'ai crée une bibliothèque que je partage avec d'autres utilisateurs. Quand ils déposent leurs documents je ne les vois pas car ils ont le statut Extrait (alors qu'il devrait être en statut archivé) . Pourtant il ne semble pas faire d’opération particulière au moment du dépôt  donc il devrait être en statut A rchivé.

Pouvez vous m'indiquer ce que je dois  faire au niveau de la bibliothèque pour qu'au moment du dépôt le statut soit Archivé.

Merci par avance de votre retour 

Renaud

Answer 1

Bonjour,

Pouvez-vous s’il vous plait, revenir vers nous, et nous informer si nous avons pu vous venir en aide avec notre réponse.

Si cela et le cas, je vous prie de bien vouloir cocher l’option « Marquer comme réponse » à partir du menu déroulant - Outils avancés, en-dessous de la réponse respective.

De cette façon, les réponses validées seront promues immédiatement en-dessous de la question initiale, et tous les autres lecteurs ayant le même souci {la même question}, pourront plus aisément retrouver la réponse, lors de leurs recherches dans notre forum et sur internet.

Cordialement,

Liliya

Microsoft Office 365 Support Engineer

Answer 2

Bonjour,

A mon avis il s’agit d’un paramètre configuré au niveau de la bibliothèque.

Veuillez aussi vérifier si l’option Demander une approbation du contenu pour les éléments soumis, n’est pas activée.

Vérifiez également s'il y a une colonne requise qui nécessite le remplissage des informations avant de publier un élément.

En espèrent avoir pu vous venir en aide.

Cordialement,

Liliya

Microsoft Office 365 Support Engineer

Answer 3

Bonjour,

Le paramètre de la bibliothèque  était déja bien positionné à NON.

Je rappelle que même lors du dépôt initial le paramètre du fichier est  positionné à Extraire.

Le problème doit donc venir d'ailleurs 

Est ce que l'utilisation d'un navigateur particulier peut jouer un rôle au niveau du comportement de Sharepoint   ? Si oui lequel:  Chrome , Firefox , IE, Edge .... 

Merci par avance de votre retour

Answer 4

Bonjour Renaud,

Je suppose que c’est à cause d’option Exiger une extraction, qui était activée au niveau de la bibliothèque de documents.

Veuillez ouvrir la bibliothèque da SharePoint, ensuite accéder aux Paramètres de la bibliothèque – Paramètres de contrôle des versions

• Dans la section Exiger l’extraction, sous Exiger l’extraction avant de pouvoir modifier des documents , cliquez sur Non - Configurer une bibliothèque de manière à ce qu’elle exige l’extraction des fichiers

En espèrent avoir pu vous venir en aide. Si cela et le cas, je vous prie de bien vouloir cocher l’option « Marquer comme réponse » à partir du menu déroulant - Outils avancés, en-dessous de la réponse respective.

De cette façon, les réponses validées seront promues immédiatement en-dessous de la question initiale, et tous les autres lecteurs ayant le même souci {la même question}, pourront plus aisément retrouver la réponse, lors de leurs recherches dans notre forum et sur internet.

Cordialement,

Liliya

Microsoft Office 365 Support Engineer