Activer l'enregistrement automatique des fichiers Excel et Word

Question

Bonjour

Sur la version Mac de Office 365, je n'arrive pas à activer l'enregistrement automatique des fichiers Excel et Word.

Je sais que sur Windows cela est possible et cela permet à 2 ou plusieurs personnes de travailler en parallèle sur un même fichier synchronisé en local d'un site sharepoint.

Sur Mac, ne sachant pas activer cette option, si 2 ou plusieurs personnes ouvrent en même temps le même fichier Excel, cela crée un conflit de versions.

Est-ce que cette fonctionnalité existe sur Mac et si oui, comment l'activer ?

Merci d'avance

Answer 1

Oui, a priori c'est tout à fait simple de demander l'enregistrement automatique puisque la commande figure dans la barre d'outils accès rapide par défaut (sinon, on peut l'activer facilement) :

Qu'observes-tu chez toi précisément ? Comment procèdes-tu ? 

Pense à préciser le niveau de mise à jour d'Office (en principe 16.49 actuellement) et la version de macOS concernée, ça peut avoir son utilité...

Answer 2

Bonjour

En fait chez moi c'est plutôt comme ceci

Answer 3

Oui, mais quand tu cliques sur la pointe de flèche après le bouton de répétition, tu as bien le petit menu déroulant pour personnaliser, non ?

Bon, sinon, tu peux aussi personnaliser dans l'onglet "Ruban et barres d'outils" des préférences :

Answer 4

Bonjour,

Donnez-nous s’il vous plait plus de détails sur le problème :

1. Quel est votre OS ?1. Quelle version d’Office utilisez-vous ?1. Est-ce que les documents se trouvent sur un site SPO ? Afin d’avoir l’option “Enregistrement automatique” disponible, il faut avoir la toute dernière version d’Office et aussi le type de votre installation doit être du canal mensuel.  Veuillez essayer de mettre à jour votre pack Office - Qu’est-ce que l’enregistrement automatique ? Afin d’utiliser la fonctionnalité Coédition dans Excel, il faut respecter tous les prérequis. Si un des utilisateurs a une version d’Excel plus ancien qui ne prenne pas en charge la Coédition, cela causera des problèmes. Veuillez consulter Collaborer sur des classeurs Excel simultanément avec la co-édition.L’enregistrement automatique est activé lorsque vous travaillez sur un fichier enregistré sur OneDrive, OneDrive Entreprise ou SharePoint Online. Si le fichier est enregistré dans un autre emplacement (ou s’il n’a pas encore été enregistré), l’enregistrement automatique est désactivé. Cela se produit si votre fichier se trouve sur un site SharePoint local, un serveur de fichiers ou un autre service de stockage cloud, ou s’il est enregistré dans un chemin d’accès local tel que C:. Il existe également d’autres raisons pour lesquelles l’enregistrement automatique pourrait être désactivé. Voici quelques raisons courantes pour lesquelles il peut être désactivé :

• Votre fichier est d’un format plus ancien, tel que .xls, .ppt ou .doc.
• Votre fichier se trouve dans un dossier OneDrive local et la synchronisation avec OneDrive est suspendue.
• Votre fichier est en cours de synchronisation par une version antérieure de Application de synchronisation OneDrive. Pour plus d’informations sur la mise à jour de OneDrive, voir Synchroniser les fichiers avec OneDrive sous Windows.
• Votre fichier est incorporé à un autre fichier Office.
• Votre présentation est en mode Diaporama.

Si vous utilisez Excel et si vous avez essayé ce qui précède, vous avez peut-être un fichier qui contient des fonctionnalités non prises en charge par l’enregistrement automatique. Effectuez une ou plusieurs des opérations suivantes pour l’activer :

• Désactiver la fonctionnalité de classeur partagé. Cette fonctionnalité est une ancienne méthode de partage. Elle présente diverses limitations et a été remplacée par la co-création.
• Si possible, supprimer le chiffrement de mot de passe du fichier : Accéder à Fichier > Informations > Protéger le classeur. Supprimer le mot de passe, puis cliquer sur OK.
• Si possible, supprimer l’accès restreint : Accéder à Fichier > Informations > Protéger le classeur > Restreindre l’accès, puis cliquer sur Accès illimité.

Cordialement,LiliyaMicrosoft Office 365 Support Engineer

Answer 5

Bonjour, Pourriez-vous s’il vous plait, revenir vers nous, et nous informer si nous avons pu vous venir en aide avec notre réponse ?

Si cela est le cas, je vous prie de bien vouloir cocher l’option “Marquer comme réponse” à partir du menu déroulant – Outils avancés, en-dessous de la réponse respective.

De cette façon, les réponses validées seront promues immédiatement en-dessous de la question initiale, et tous les autres lecteurs ayant le même souci (la même question), pourront plus aisément retrouver la réponse, lors de leurs recherches dans notre forum et sur internet.

Cordialement, LiliyaMicrosoft Office 365 Support Engineer