Alerte pour les extensions .xls

Question

Bonjour,

Je viens d'installer les mises à jour Excel 2016 & Excel 2019 et à l'enregistrement de certains de mes tableaux j'ai le message suivant :

"Vous risquez de perdre certaines fonctionnalités de votre classeur si vous l'enregistrer en tant que classeur Excel 97-2004 (.xls).

Voulez-vous continuer à utiliser ce format ? oui ou non "

Je suis obligée de répondre OK sinon mon travail n'est pas enregistré.

Je vous remercie pour votre réponse.

Mireille Tertrais

Answer 1

Le format OpenXML (donc les .xlsx, .xlsm, etc.) est le format natif d'Office depuis treize ans. Il est donc largement temps de laisser tomber l'ancien format (donc .xls) et de convertir les documents. L'ancien format reste compatible (ce qui se traduit par la mention "Mode de compatibilité" dans la barre de titre) mais il est dommage de se priver de certaines fonctionnalités, comme le précise le message d'alerte.

Conclusion : lorsque ce message survient, cliquer sur "Non" et demander à "Enregistrer sous..." en .xlsx les classeurs simples, en .xlsm les classeurs qui comportent des macros.

Answer 2

Bonjour, 

Les formats xls ont moins de fonctionnalités que les nouveaux formats xlsx (jeux de couleurs, graph,..) . 

Si vous souhaitez identifier les éléments contenus qui risquent d'êtres perdus utilisez l'inspecteur de document :

-Fichier ouvert

-Menu Fichier->Information - >Vérifier la presence de problème - >Vérifier la compatibilité 

https://support.microsoft.com/fr-fr/office/enregistrer-un-classeur-excel-en-vue-de-sa-compatibilit%C3%A9-avec-des-versions-ant%C3%A9rieures-d-excel-169a0336-965b-4430-8554-4e7b5db79947