index multiples sous Word

Question

Bonjour, J'ai créé un carnet de chants sous Word.

Je souhaiterais insérer plusieurs index en fonction des chants, chaque chant pouvant avoir plusieurs entrées. Il pourrait y avoir jusqu'à 10 index.

Pouvez-vous m'aider ?

Answer 1

J'ai 460 chants à indexer !

Avant de parler solution, il faudrait définir une démarche.
Êtes-vous en mesure de faire une liste des index que vous souhaitez ?

Vous parliez d'un tableau, oui, au départ je verrais bien un tableau de type Excel (Ou Word à la rigueur) avec 460 lignes et une colonne par index.

Après, il faudrait générer les champs d'index, chant par chant.
Ca peut se faire par macro.
Une fois que c'est fait pour les 460, vous traiterez les nouveaux cas un par un à la main.
On peut vous aider pour la première phase si ça vous convient.

Answer 2

Bonjour

Vous avez un faq en français où vous devriez trouver des réponses.
Par exemple :
https://www.faqword.com/index.php/word/130-references/229-est-ce-possible-de-creer-2-tables-dindex-une-pour-les-auteurs-une-autres-pour-les-oeuvres

Answer 3

Nous utilisons un service de traduction pour assister nos utilisateurs. Veuillez nous excuser pour les éventuelles erreurs grammaticales.

Salutations Anne,

Oui, vous pouvez faire les étapes que j’ai fournies. Aussi, si celui-ci ne fonctionne pas, je vais également fournir une autre étape pour vous.

Answer 4

Bonsoir,

Merci pour vos explications. Je vais être un peu plus précise. C'est un carnet de chants pour une paroisse. Donc chaque chant devra apparaître dans plusieurs index. Par exemple un chant sera dans l'index 'carême', dans l'index 'communion', dans l'index 'méditation' et dans l'index 'Noël', voire plus.

Votre méthode est-elle valable également ? Laquelle est la lieux ?

J'ai 460 chants à indexer !

Ne peut-on passer par un tableau ou une base de données ?

Cordialement

Answer 5

Nous utilisons un service de traduction pour assister nos utilisateurs. Veuillez nous excuser pour les éventuelles erreurs grammaticales.

Bonjour Anne, je suis un conseiller indépendant et je suis prêt à vous aider avec cela.

Créer des balises pour plusieurs index dans Microsoft Word

Étape 1

Ouvrez le document Microsoft Word que vous souhaitez indexer.

Étape 2

Allez au menu Outils et choisissez options. Cliquez sur l’onglet Afficher, et dans la section Formatting marks, cliquez sur Tous. Cela vous permettra de voir les balises d’index.

Étape 3

Cliquez sur l’endroit où vous souhaitez insérer une balise d’index. Vous pouvez insérer la balise à proximité du terme que vous indexez, ou vous pouvez mettre toutes les balises au début ou à la fin du paragraphe afin qu’elles ne soient pas accidentellement supprimées.

Étape 4

Allez au menu Insert et choisissez Field. Dans la colonne Catégories à gauche, choisissez index et tableaux. Dans la colonne Noms de champ à droite, choisissez XE.

Étape 5

Dans la boîte blanche qui commence par XE, tapez le terme d’index que vous voulez entre guillemets, puis une barre oblique inverse et une minuscule f, puis le nom de l’index entre guillemets. Utilisez un côlon pour séparer les entrées et les sous-entités. Ensuite, cliquez sur OK. Par exemple, pour créer un index de nom, votre entrée peut ressembler à {XE « Dick » \f « noms"} Pour un index de sujet, votre entrée peut ressembler à {XE « enfants:boys » \f « sujets"}

Répétez les étapes 2 à 5 pour chaque entrée d’index.

Générer plusieurs index dans Microsoft Word

Étape 1

Cliquez sur l’endroit où vous souhaitez insérer l’index. Si vous souhaitez mettre les index dans un document distinct, voir la section ci-dessous.

Étape 2

Allez au menu Insert et choisissez Field. Dans la colonne Catégories à gauche, choisissez index et tableaux. Dans la colonne Noms de champ à droite, choisissez Index.

Étape 3

Dans la boîte blanche qui commence par INDEX, tapez une barre oblique inverse et une minuscule f, puis le nom de l’index entre guillemets. Ensuite, cliquez sur OK. Par exemple {INDEX \f « noms"} Les entrées de cet index s’afficheront, triées par ordre alphabétique et avec les numéros de page.

Étape 4

Répétez les étapes 2 et 3 pour l’autre index(es).

Tapez un titre au-dessus de chaque index généré, tel que « Index de nom » et « Index de sujet ».

Créer des documents d’index distincts

Étape 1

Créez un nouveau document et enregistrez-le dans le même dossier que l’autre fichier de document.

Étape 2

Allez au menu Insert et choisissez Field. Dans la colonne Catégories à gauche, choisissez index et tableaux. Dans la colonne Noms de champ à droite, choisissez RD.

Étape 3

Dans la boîte blanche qui commence par RD, tapez le nom du document qui a les entrées de l’index entre guillemets.

Étape 4

Si les entrées se trouvent dans plus d’un document, répétez les étapes 2 et 3 pour chaque document.