Problème de liaison entre Excel et Word

Question

Bonjour, Je souhaite insérer un fichier Excel dans un document Word; je souhaite que lorsque je mets à jour le fichier Excel, la mise à jour se fasse également sous word.

pour ce faire, j'ai copié le tableau excel et fais un collage spécial avec liaisons dans word.

Mais j'ai le message suivant qui s'affiche : 

Impossible d'obtenir les données pour la liaison.

Pouvez-vous m'aider?

Answer 1

Possible, si, comme je l'ai indiqué : si le classeur Excel est ouvert, les mises à jour se répercutent dans Word. Mais la lecture d'un classeur fermé, effectivement, ce n'est pas possible.

Je viens de faire le test avec Office 2011 : la lecture des données du classeur fermé est possible. C'est donc vraisemblablement les restrictions apportées dans macOS ou plus exactement l'incorporation de ces restrictions dans les dernières versions d'Office qui sont à l'oeuvre. Mais bon, tu peux toujours faire part de tes observations aux équipes produit via la ligne "Commentaires" du menu "Aide". On ne sait jamais, peut-être qu'il leur serait possible de trouver un contournement (même si on peut en douter)...

Answer 2

Bon, et bien je pense tout simplement que la liaison word - excel n'est pas possible.

J'ai fait le test avec liaison entre deux fichiers excel et ça fonctionne...

Dommage ! 

Merci pour votre aide.

Answer 3

Alors, oui, le premier point est avant tout une règle de bonne conduite : les clés USB ne doivent pas être considérées comme des supports fiables. Il ne faut jamais travailler directement sur la clé USB. Toujours travailler directement sur le disque dur (ou le serveur, selon le cas de figure). Une fois le travail terminé et les fichiers fermés, on peut alors en faire une copie sur clé USB pour échanges ou transfert. Bon, ici, c'est même l'application qui s'en méfie apparemment, on ne va pas lui en faire le reproche (mais ce serait mieux si elle expliquait la chose, évidemment). 😉

Pour ce qui est de la mise à jour des données, il ne faut pas confondre avec le comportement qu'on observe dans Excel avec des classeurs liés entre eux qui sont a priori capables d'aller chercher les informations dans un classeur fermé. Dans la situation que tu décris, si tu lances Excel et ouvres le classeur, alors tes mises à jour seront répercutées dans le document Word.

Je n'ai pas de souvenirs précis sur ce point, il est possible que les choses aient été différentes dans des versions plus anciennes. Mais macOS impose de plus en plus de contraintes liées à la sécurité et l'interaction entre applications est quasiment impossible. Il se peut que cela inhibe la mise à jour directe à partir d'un classeur fermé...

Answer 4

Je suis sous Mac OSX Big Sur 11.2

J'utilise la version Microsoft 365 pour Word et Excel ; mise à jour faite hier.

Voici comment je procède :

J'ouvre le fichier Excel, je choisis les cellules à copier, CTRL+C

Je vais dans mon document Word : je fais clic droit, collage spécial --> coller avec liaisons

Mais ensuite j'ai le message suivant :impossible d'obtenir les données pour la liaison. Je précise que les deux fichiers word et excel sont bien enregistrés sur le même clé USB.

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Après de nombreuses recherches, je m'aperçois que ce qui pose problème c'est que les fichiers soient sur une clé USB et non pas directement sur le MAC.

Du coup, j'ai refait des tests avec des documents enregistrés sur le MAC.

Alors, la première partie fonctionne bien : je peux coller le fichier Excel avec liaison dans word.

On me demande des autorisations d'accès supplémentaires que j'accorde.

Je ferme les fichiers word et excel.

Ensuite, je fais une modification dans excel.

J'ouvre word, et j'ai ce message qui est plutôt bon signe :

Je réponds oui, mais rien ne se met à jour dans mon document word...

Même quand je vais sur l'objet et que je fais un clic droit pour mettre à jour les liaisons, rien ne se passe.

Merci par avance pour votre aide.

Answer 5

Est-ce que tu peux décrire plus précisément le contexte ? En particulier la version d'Office concernée, son niveau de mise à jour, la version de macOS sur laquelle tout cela tourne,...

Décris en pas à pas comment tu procèdes, ce que tu observes, etc. Pour ma part, sous Mojave avec Office 2019 à jour, je ne rencontre pas de souci pour faire un collage spécial avec liaison à partir d'une plage de cellules Excel, à enregistrer le tout et à faire des mises à jour par la suite.