Vue bibliothèque de documents et dossiers

Question

Bonjour,

existe t'il un moyen de gerer l'affichage des vues dans la bibliothèque pour avoir un affichage pour la vue a la racine de la bibliothèque (qui affiche les dossiers)

Et des que l'on entre dans le dossier .. hop on retrouve une vue différente?

Pour une meilleure compréhension je m'explique. Nous faisons le suivant de l'avance ment de demandes grâce a des colonnes de bibliothèque. Une demande = un dossier. Le dossier contient les documents reçus et envoyés. Seul les colonnes au niveau dossier sont complétées pour le suivi.

Actuellement, si je crée une vue suivant des critères des colonnes au niveau du dossier. Des que l'on entre dans le dossier les documents ne s'affiche pas ( ce qui est normal puisqu'il n'y a pas de métadonnées renseignées au niveau des fichiers) il faut repasser sir une vue ans "filtrage".

Autre idée peut être c'est trouver un système pour mettre a jour les les colonnes des fichiers automatiquement bien sur pour qu'elle s correspondent aux valeurs saisies au niveau du dossier

Answer 1

Bonjour, Non, je ne pense pas que cela est possible.

Avez-vous regardé la fonctionnalité Ensembles de documents - Créer et configurer un nouveau type de contenu d’ensemble de documents

Je vous invite aussi à regarder la discussion suivante - Different views in the same library by location Cordialement,LiliyaMicrosoft Office 365 Support Engineer

Answer 2

Et en prenant le problème autrement y aurait-il une solution ?

Je m'explique :

Est-il possible dans une bibliothèque de document de créer des colonnes ou du moins de les afficher pour un type de contenu.

Si oui je pourrais par exemple prévoir pour les contenus "dossier" d'afficher un certain nombre de colonnes

et pour les contenus " fichiers " (.doc, PDF, etc.) contenus dans le dossier) n'affichez que certaines colonnes

Answer 3

Bonjour, Malheureusement, il n’existe pas une telle option pour le moment.

Je vous invite à faire vos suggestions dans ce sens à notre équipe des développeurs, pour qu’ils puissent penser éventuellement à une amélioration future du produit : Welcome to SharePoint Online Sites and Collaboration for the web UserVoice!, de nombreuses fonctionnalités ont été modifiées en fonction des commentaires de nos clients.

En vous souhaitent une excellente journée !

Cordialement, LiliyaMicrosoft Office 365 Support Engineer

Answer 4

je vous invite à voir l’option “paramètres d’affichage par emplacement” et consulter la documentation suivante -  Les paramètres d’affichage par emplacement ne fonctionnent pas au niveau du dossier dans SharePoint 2013, SharePoint 2010 et SharePoint Online

merci,

Je découvre une fonctionnalité que j'ignorais. celle ci permet de fixer des vues pour des dossiers. Mais comment faire pour fixer la vue des nouveaux dossiers qui vont être créer pour ne pas avoir à configurer à chaque fois.

Answer 5

Bonjour,Je ne suis pas sûr de bien comprendre votre demande, mais je vous invite à voir l’option “paramètres d’affichage par emplacement” et consulter la documentation suivante -  Les paramètres d’affichage par emplacement ne fonctionnent pas au niveau du dossier dans SharePoint 2013, SharePoint 2010 et SharePoint OnlineEn espèrent avoir pu vous venir en aide.Cordialement,LiliyaMicrosoft Office 365 Support Engineer