SharePoint 365: ajout de métadonnées à un document dans un ensemble de documents

Question

Bonjour
J'ai un petit soucis. Je cherche une solution depuis 2 jours. J'ai tout essayé ce que je pense. Je suis certaine que c'est un détail qui m'échappe. Pouvez-vous m'aider SVP?
Voici:

Démarche
Mon type de contenu ensemble de documents est créé avec quelques métadonnées dont certaines sont gérées (banque de termes).
Après avoir fait un nouveau dossier (ens. doc.) et saisis quelques informations dans le formulaire, j'ajoute des documents.

Résultat attendu
Je veux pouvoir ajouter de nouvelles informations aux documents (ex. son titre, son type). Ces informations n'ont pas été saisies, car elles relèvent du document et non du dossier.
Je sélectionne les documents.
Je modifie en lot avec la grille de modification.
J'ajoute les informations manquante.

Résultat obtenu
Je sélectionne les documents.
Je modifie en lot avec la grille de modification.
Une bulle indique : la cellule est en lecture seule.
J'ajoute les info. Elles disparaissent lorsque je change de cellule.
Aucune information n'est ajoutée.

Le type de document n'est pas ajouté.

La réponse doit être ici, mais je ne comprends pas ce qu'il faut faire

In the Shared Columns section, select the columns you want each of the content types within the Document Set to share

Shared columns are read-only for the documents within the Document Set, and they can be edited only for the Document Set itself. When changes are made to the values of the shared columns for the Document Set, these updates will be synchronized to the shared column values for the documents within the set.

Answer 1

Bonjour, Selon la procédure que vous suivez, vous devez mettre à jour ces propriétés au niveau de l'ensemble de documents plutôt que dans le fichier lui-même. J’ai le mem comportement que vous.

Le but des colonnes partagées est de mettre à jour les propriétés de tous les documents de l'ensemble de documents. Dans l'instruction, il est dit "automatiquement synchronisé avec tous les documents contenus dans l'ensemble". (Le bon article pour SharePoint en ligne est le suivant - Créer et configurer un nouveau type de contenu d’ensemble de documents)

Si vous souhaitez mettre à jour les propriétés de certains documents manuellement, vous devez décocher ces colonnes et ensuite vous serez en mesure de les mettre à jour manuellement. En espèrent avoir pu vous venir en aide.Cordialement,LiliyaMicrosoft Office 365 Support Engineer

Answer 2

Bonjour, Pourriez-vous s’il vous plait, revenir vers nous, et nous informer si nous avons pu vous venir en aide avec notre réponse ?

Si cela est le cas, je vous prie de bien vouloir cocher l’option “Marquer comme réponse” à partir du menu déroulant – Outils avancés, en-dessous de la réponse respective.

De cette façon, les réponses validées seront promues immédiatement en-dessous de la question initiale, et tous les autres lecteurs ayant le même souci (la même question), pourront plus aisément retrouver la réponse, lors de leurs recherches dans notre forum et sur internet.

Cordialement, LiliyaMicrosoft Office 365 Support Engineer