Désactiver la fonctionnalité de co-édition sur certains fichiers hébergés sur SharePoint

Question

Bonjour,

Depuis que nous avons migré nos documents sur SharePoint et passé nos clients sous Office 365, les utilisateurs peuvent être plusieurs à éditer le fichier sans que ce dernier soit en lecture seule. Cette option nous pose soucis sur quelques fichiers sensibles qui comportent beaucoup de macros.

En effet, lorsque les personnes utilisent ces fichiers et ces macros, certaines mises en formes sautent et l'affichage du fichier est totalement bouleversé.

Tout en gardant nos documents sur SharePoint et en les ouvrants dans l'application cliente Excel, est-il possible d'empêcher la co-édition ?

En effet, j'aimerais que si mon fichier est ouvert par l'utilisateur 'A', tous les autres utilisateurs ('B', 'C' ...) puissent ouvrir ce fichier uniquement en lecture seule.

Merci d'avance pour votre aide.

Baptiste K.

Answer 1

Bonjour Baptiste,

Malheureusement ce n’est pas possible.  Ce message fait partie de la conception actuelle du produit et ne peut pas être supprimé.Cordialement,LiliyaMicrosoft Office 365 Support Engineer

Answer 2

Bonjour, Merci de confirmer si le problème est résolu ou si vous avez besoin d’informations complémentaires.Cordialement,LiliyaMicrosoft Office 365 Support Engineer

Answer 3

Re-bonjour Baptiste,

Oui, vous devez Archiver le fichier, une fois vois avez terminé la modification - Archiver un fichier dans une bibliothèque de documents

Cordialement, LiliyaMicrosoft Office 365 Support Engineer

Answer 4

Bonjour Liliya,

Merci pour votre réponse.

J'ai dû mal à saisir le fonctionnement de l'extraction du fichier... car pour moi une fois le fichier extrait plus personne ne peut le modifier.

Est-il possible d'enlever l'extraction une fois le fichier refermé de sorte que le prochain utilisateur voit les modifications de son prédécesseur et puisse ajouter les siennes ? et ainsi de suite ...

Merci d'avance

Baptiste

Answer 5

Bonjour, Oui c’est possible en utilisant la fonctionnalité d’Extraction avant l’ouverture du fichier.

“Si vous voulez apporter des modifications à un fichier dans une bibliothèque de documents SharePoint, mais empêcher d’autres personnes d’apporter des modifications en même temps, vous pouvez extraire le fichier de la bibliothèque de documents. Lorsque vous extrayez un fichier à partir d’une bibliothèque de documents SharePoint, vous pouvez le modifier. Vous pouvez modifier le fichier en ligne dans Microsoft 365 ou en mode hors connexion, puis enregistrer les modifications autant de fois que vous le souhaitez avant d’archiver de nouveau le fichier. Lorsque vous avez terminé d’apporter des modifications au fichier, archivez-le à partir de la bibliothèque pour télécharger vos modifications. Vous pouvez annuler vos modifications et annuler l’extraction si vous changez d’avis.” - Extraire ou archiver des fichiers dans une bibliothèque de documents Vous pouvez également activer l'option Exiger l'extraction afin de forcer l'archivage des fichiers à son ouverture. La spécification ici est que cette option s’active au niveau de la bibliothèque entière et non au niveau du fichier - Configurer une bibliothèque de manière à ce qu’elle exige l’extraction des fichiers En espèrent avoir pu vous venir en aide. Cordialement, LiliyaMicrosoft Office 365 Support Engineer