Publipostage & Microsoft Teams

Question

Bonjour,

Je souhaiterai éditer des documents utilisant tous le même template, pour cela j'ai utilisé les fonctions de publipostage de Word avec une base de donnée sur Excel, j'aimerai partagé ces documents avec mes collaborateurs pour qu'il puisse ajouter des élements à la base de donnée et imprimer /accéder aux documents. Je pensais utiliser Microsoft Teams puisque c'est un outil utilisé dans mon entreprise, mais je me heurte à un problème, il ne semble plus y avoir de fonction de publipostage depuis Teams, et je ne trouve pas non plus le moyen d'utiliser la BDD sur Teams depuis l'affichage local du document Word.

Ma question : Est-ce faisable, si oui comment ?

Office 365 - Windows 10.

Answer 1

Bonjour, Actuellement vous ne pouvez pas utiliser publipostage directement dans MS Teams. Vous devez utiliser les applications du bureau Office - How can we use Merge Excel to Word in Teams ?

Je vois qu’Il a déjà un UserVoice à ce propos, et je vous invite vivement à donner votre vote, pour que ces options d’affichage soient implémentées au plus vite, de nombreuses fonctionnalités ont été modifiées en fonction des commentaires de nos clients.

Si le but est d’utiliser des modèles pour la création des fichiers Word, vous pouvez utiliser SharePoint Online et Définir un modèle personnalisé pour une bibliothèque SharePoint “Lorsque vous créez une bibliothèque de documents SharePoint, vous pouvez définir un type de fichier par défaut à ouvrir lors de la création d’un fichier (par exemple, vous pouvez définir un fichier PowerPoint comme type de fichier par défaut à ouvrir). Vous pouvez également personnaliser le modèle de fichier par défaut pour cette bibliothèque. Par exemple, vous pouvez créer un modèle Word avec des en-têtes et pieds de page personnalisés, ou d’autres fonctionnalités personnalisées, et en faire le modèle par défaut de cette bibliothèque. Ensuite, lorsque vous ou vos utilisateurs créez un fichier, celui-ci s’ouvre dans le programme approprié avec vos fonctionnalités personnalisées.”En espèrent avoir pu vous venir en aide. Cordialement, LiliyaMicrosoft Office 365 Support Engineer

Answer 2

Bonjour, 

Pourriez-vous s’il vous plait, revenir vers nous, et nous informer si nous avons pu vous venir en aide avec notre réponse ?

Si cela est le cas, je vous prie de bien vouloir cocher l’option “Marquer comme réponse” à partir du menu déroulant – Outils avancés, en-dessous de la réponse respective.

De cette façon, les réponses validées seront promues immédiatement en-dessous de la question initiale, et tous les autres lecteurs ayant le même souci (la même question), pourront plus aisément retrouver la réponse, lors de leurs recherches dans notre forum et sur internet.

Cordialement, LiliyaMicrosoft Office 365 Support Engineer

Answer 3

Merci de cette réponse précise.